Процедура оформления прогула
Подборка наиболее важных документов по запросу Процедура оформления прогула (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какими документами оформить факт совершения прогула
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какими документами оформить факт совершения прогула
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2026)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2026)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Следует отметить, что ст. 61 ТК РФ не регламентирует процедуру аннулирования трудового договора. Полагаем, что работодатель может применить следующий порядок оформления данной процедуры.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Следует отметить, что ст. 61 ТК РФ не регламентирует процедуру аннулирования трудового договора. Полагаем, что работодатель может применить следующий порядок оформления данной процедуры.
Статья: Когда суды признают отсутствие прогулом, но увольнение считают незаконным...
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Риски признания увольнения незаконным проистекают обычно из документальных и процедурных ошибок. Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, это установлено ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Поэтому оформляться такое увольнение должно с соблюдением правил, установленных для применения дисциплинарных взысканий (ст. 192, ст. 193 ТК РФ).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Риски признания увольнения незаконным проистекают обычно из документальных и процедурных ошибок. Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, это установлено ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Поэтому оформляться такое увольнение должно с соблюдением правил, установленных для применения дисциплинарных взысканий (ст. 192, ст. 193 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2026)Если же со стороны работника не было такого злоупотребления правом, то рекомендуем дождаться выхода работника и оформить увольнение в его первый рабочий день после больничного. Но убедитесь, что к этому дню вами соблюдена процедура увольнения по конкретному основанию. Например, если вы хотели уволить работника за прогул, убедитесь, что вы уже выполнили все необходимые мероприятия по привлечению к дисциплинарной ответственности (в частности, запросили у работника письменное объяснение и, если он его не представил через два рабочих дня, составили об этом акт) и соблюли сроки применения взыскания.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же со стороны работника не было такого злоупотребления правом, то рекомендуем дождаться выхода работника и оформить увольнение в его первый рабочий день после больничного. Но убедитесь, что к этому дню вами соблюдена процедура увольнения по конкретному основанию. Например, если вы хотели уволить работника за прогул, убедитесь, что вы уже выполнили все необходимые мероприятия по привлечению к дисциплинарной ответственности (в частности, запросили у работника письменное объяснение и, если он его не представил через два рабочих дня, составили об этом акт) и соблюли сроки применения взыскания.
Статья: Ошибки работодателя при увольнении (анализ практики за 2021 год)
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)Каждый день организации оформляют и заканчивают трудовые отношения с тысячами сотрудников. Зачастую увольнение перерастает в конфликт, а в дальнейшем - в судебный процесс. Процедура расторжения трудового договора с работниками вполне подробно регламентирована нормами Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Несоблюдение порядка расторжения трудового договора влечет за собой судебные споры и в большинстве случаев признание увольнения незаконным. Это, в свою очередь, обязывает работодателя нести дополнительные финансовые расходы, связанные с оплатой времени вынужденного прогула, компенсацией морального вреда и возмещением судебных издержек работника.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)Каждый день организации оформляют и заканчивают трудовые отношения с тысячами сотрудников. Зачастую увольнение перерастает в конфликт, а в дальнейшем - в судебный процесс. Процедура расторжения трудового договора с работниками вполне подробно регламентирована нормами Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Несоблюдение порядка расторжения трудового договора влечет за собой судебные споры и в большинстве случаев признание увольнения незаконным. Это, в свою очередь, обязывает работодателя нести дополнительные финансовые расходы, связанные с оплатой времени вынужденного прогула, компенсацией морального вреда и возмещением судебных издержек работника.
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если порядок передачи дел установлен ЛНА и работник с ним ознакомлен, то можно объявить ему дисциплинарное взыскание. Если у работника есть неснятое дисциплинарное взыскание, то с учетом нового его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Будьте внимательны при оформлении такого увольнения и соблюдайте процедуру применения дисциплинарного взыскания, иначе есть риск восстановления работника с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм, например судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
(КонсультантПлюс, 2026)Если порядок передачи дел установлен ЛНА и работник с ним ознакомлен, то можно объявить ему дисциплинарное взыскание. Если у работника есть неснятое дисциплинарное взыскание, то с учетом нового его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Будьте внимательны при оформлении такого увольнения и соблюдайте процедуру применения дисциплинарного взыскания, иначе есть риск восстановления работника с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм, например судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Вопрос: Работнику объявлен выговор за совершение прогула, с приказом он ознакомлен. На следующий день работодатель решил отменить выговор и уволить работника за тот же прогул. Возможно ли изменить меру дисциплинарного взыскания? Какие действия предпринять?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Далее работодатель может издать приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Далее работодатель может издать приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).
Статья: Документы-основания в приказе
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
Статья: Споры о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Сразу заметим, что компания в этом споре проиграла, но по причине того, что нарушила саму процедуру увольнения специалиста. Что еще раз говорит о том, что при увольнении работника за прогул необходимо внимательно следить за соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством, и соблюдением документального оформления процедуры.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Сразу заметим, что компания в этом споре проиграла, но по причине того, что нарушила саму процедуру увольнения специалиста. Что еще раз говорит о том, что при увольнении работника за прогул необходимо внимательно следить за соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством, и соблюдением документального оформления процедуры.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника - инвалида 1 группы по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от причины увольнения инвалида вам может потребоваться оформить дополнительные документы, провести дополнительные мероприятия. Например, при увольнении инвалида за нарушение трудовой дисциплины (за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.) вам потребуется соблюсти специальную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, а возможно, и провести служебное расследование.
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от причины увольнения инвалида вам может потребоваться оформить дополнительные документы, провести дополнительные мероприятия. Например, при увольнении инвалида за нарушение трудовой дисциплины (за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.) вам потребуется соблюсти специальную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, а возможно, и провести служебное расследование.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения после декретного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Убедитесь, что до начала оформления документов об увольнении вами соблюдены все необходимые мероприятия. Например, если увольняете работника по основанию, которое является дисциплинарным взысканием (в частности, за прогул), то должна быть соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Проверьте, что до издания приказа об увольнении вы, в частности, затребовали у работника письменное объяснение причин проступка и, если через два рабочих дня он его не представил, составили об этом акт.
(КонсультантПлюс, 2026)Убедитесь, что до начала оформления документов об увольнении вами соблюдены все необходимые мероприятия. Например, если увольняете работника по основанию, которое является дисциплинарным взысканием (в частности, за прогул), то должна быть соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Проверьте, что до издания приказа об увольнении вы, в частности, затребовали у работника письменное объяснение причин проступка и, если через два рабочих дня он его не представил, составили об этом акт.