Принять к учету товарный чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Принять к учету товарный чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Непредставление пояснений может обернуться доначислением
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Арбитры приняли во внимание, что руководитель обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до конца декабря 2023 года. Кроме того, у компании есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных средств. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ, данного в статье 209 НК РФ, судьи указали, что деньги, полученные директором под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Арбитры приняли во внимание, что руководитель обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до конца декабря 2023 года. Кроме того, у компании есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных средств. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ, данного в статье 209 НК РФ, судьи указали, что деньги, полученные директором под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
Статья: Электронный документооборот и электронные государственные и муниципальные услуги в публично-правовой сфере
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<7> Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Сделки в разных компаниях существенно различаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: договор, счет на оплату, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности), товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактура. Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)<7> Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Сделки в разных компаниях существенно различаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: договор, счет на оплату, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности), товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактура. Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 03.11.2023 N 08АП-9021/2023 по делу N А46-7136/2023
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на товарный знак, произведение изобразительного искусства, стоимости вещественных доказательств, почтовых расходов на отправление претензии и искового заявления, судебных расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Учитывая, что товарный чек содержит реквизиты ответчика, а также принимая во внимание наличие в материалах дела видеозаписи, фиксировавшей факт приобретения товара и выдачи товарного чека, суд считает доказанным факт приобретения товара истцом у ООО "Академия БХ".
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на товарный знак, произведение изобразительного искусства, стоимости вещественных доказательств, почтовых расходов на отправление претензии и искового заявления, судебных расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Учитывая, что товарный чек содержит реквизиты ответчика, а также принимая во внимание наличие в материалах дела видеозаписи, фиксировавшей факт приобретения товара и выдачи товарного чека, суд считает доказанным факт приобретения товара истцом у ООО "Академия БХ".
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.11.2023 N 08АП-9142/2023 по делу N А46-7144/2023
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на товарный знак, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Учитывая, что товарный чек содержит реквизиты ответчика, а также принимая во внимание наличие в материалах дела видеозаписи, фиксировавшей факт приобретения товара и выдачи товарного чека, суд считает доказанным факт приобретения товара истцом у предпринимателя.
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на товарный знак, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Учитывая, что товарный чек содержит реквизиты ответчика, а также принимая во внимание наличие в материалах дела видеозаписи, фиксировавшей факт приобретения товара и выдачи товарного чека, суд считает доказанным факт приобретения товара истцом у предпринимателя.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)На счетах N 91219 и N 91220 учитываются документы и ценности (кроме наличной иностранной валюты и чеков (в том числе дорожных чеков), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте), принятые, присланные и отосланные на инкассо. Учет ведется по номинальной стоимости, если она известна, или в условной оценке 1 рубль за каждый документ, за каждую принятую ценность.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)На счетах N 91219 и N 91220 учитываются документы и ценности (кроме наличной иностранной валюты и чеков (в том числе дорожных чеков), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте), принятые, присланные и отосланные на инкассо. Учет ведется по номинальной стоимости, если она известна, или в условной оценке 1 рубль за каждый документ, за каждую принятую ценность.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Получаемые ветеринарными специалистами медикаменты и лечебно-профилактические средства принимаются на учет ветаптеками, ветучастками, ветлечебницами на основании накладных, счетов-фактур, товарных чеков и других документов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Получаемые ветеринарными специалистами медикаменты и лечебно-профилактические средства принимаются на учет ветаптеками, ветучастками, ветлечебницами на основании накладных, счетов-фактур, товарных чеков и других документов.
Готовое решение: Как учесть "входной" НДС, выделенный в товарном чеке
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к вычету НДС по товарному чеку при приобретении подарков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к вычету НДС по товарному чеку при приобретении подарков работникам
Вопрос: Как в налоговом учете в целях налога на прибыль отражаются расходы на канцелярские товары?
(Консультация эксперта, 2026)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2026)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Типовая ситуация: Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), авансовый отчет (ф. 0504505) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Отчет (ф. 0504520, ф. 0504505), к которому приложен только товарный чек без кассового чека, также можно принять к учету. Товарный чек является первичным документом, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара (Письмо Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
(Издательство "Главная книга", 2026)Отчет (ф. 0504520, ф. 0504505), к которому приложен только товарный чек без кассового чека, также можно принять к учету. Товарный чек является первичным документом, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара (Письмо Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
Вопрос: О закупке автомобильного бензина в рамках исполнения гособоронзаказа за наличный расчет.
(Письмо Минфина России от 03.04.2025 N 02-11-13/32855)Учитывая положения вышеуказанных нормативных правовых актов, в случае, если законодательством Российской Федерации не установлено требование о необходимости заключения контракта, а также принимая во внимание, что получение заказчиком кассового или товарного чека считается заключением договора купли-продажи, по мнению Департамента, закупка автомобильного бензина может осуществляться за наличный расчет.
(Письмо Минфина России от 03.04.2025 N 02-11-13/32855)Учитывая положения вышеуказанных нормативных правовых актов, в случае, если законодательством Российской Федерации не установлено требование о необходимости заключения контракта, а также принимая во внимание, что получение заказчиком кассового или товарного чека считается заключением договора купли-продажи, по мнению Департамента, закупка автомобильного бензина может осуществляться за наличный расчет.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается приобретение технической литературы?
(Консультация эксперта, 2026)Выдача денег под отчет оформляется приказом или иным распорядительным документом или заявлением подотчетного лица о выдаче денег под отчет. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются. Выдача денег из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру 0310002 (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Техническая литература принимается к учету на основании отгрузочных документов продавца (товарной накладной, УПД), а если она куплена в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенным к нему товарным и кассовым чеком, в котором указано наименование товара.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача денег под отчет оформляется приказом или иным распорядительным документом или заявлением подотчетного лица о выдаче денег под отчет. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются. Выдача денег из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру 0310002 (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Техническая литература принимается к учету на основании отгрузочных документов продавца (товарной накладной, УПД), а если она куплена в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенным к нему товарным и кассовым чеком, в котором указано наименование товара.