Применение перечня типовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Применение перечня типовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)Зарегистрировано в Минюсте России 13 февраля 2020 г. N 57488
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)Зарегистрировано в Минюсте России 13 февраля 2020 г. N 57488
Приказ Росархива от 12.12.2023 N 154
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)Зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2024 г. N 77741
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)Зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2024 г. N 77741
Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2024Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения о ней должны храниться постоянно (ст. 268, п. "а" ст. 286 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом срок хранения "постоянно" для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет (сноска 1 к названному Перечню, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовые документы храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовые документы храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеТак, Приказами Росархива от 20.12.2019 N 236, от 20.12.2019 N 237 утверждены Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми (п. 4.7 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления счета на оплату (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления счета на оплату (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):