Применение перечня типовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Применение перечня типовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)Зарегистрировано в Минюсте России 13 февраля 2020 г. N 57488
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)Зарегистрировано в Минюсте России 13 февраля 2020 г. N 57488
Приказ Росархива от 12.12.2023 N 154
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)Зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2024 г. N 77741
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)Зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2024 г. N 77741
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237)
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237)
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<1> Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2019. N 6. С 31 - 44; Афанасьева Л.П. Роль комплексов документов в процессе установления сроков хранения их видов // Л.П. Афанасьева, В.А. Еремченко // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 2. С. 81 - 90; Назаров А.Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2023. N 1. С. 4 - 19.
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления счета на оплату (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления счета на оплату (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеТак, Приказами Росархива от 20.12.2019 N 236, от 20.12.2019 N 237 утверждены Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ устанавливается согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Ранее Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" сообщал, что срок хранения карточек составляет три года. Это разъяснение было дано в соответствии с Межотраслевыми правилами. По нашему мнению, оно остается актуальным и при применении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).
Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)ТТН необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, в котором она была оформлена (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. ст. 277, 518 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 23 ФСБУ 27/2021). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления ТТН (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)ТТН необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, в котором она была оформлена (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. ст. 277, 518 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 23 ФСБУ 27/2021). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления ТТН (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения документов определены, в частности, в ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, Перечне типовых управленческих архивных документов, Инструкции по его применению, Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142), Инструкции по применению последнего (утв. Приказом Росархива от 12.12.2023 N 154).