Прекращение действия ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Прекращение действия ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 26.30 "Непредставление сведений о начисленных страховых взносах" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд признал неправомерным привлечение страхователя к ответственности за непредставление в установленный срок сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование в связи с отсутствием его вины в совершении правонарушения, поскольку несвоевременное представление сведений было связано с истечением у удостоверяющего центра срока аккредитации и прекращением срока действия всех выданных данным удостоверяющим центром квалифицированных сертификатов электронной подписи.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд признал неправомерным привлечение страхователя к ответственности за непредставление в установленный срок сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование в связи с отсутствием его вины в совершении правонарушения, поскольку несвоевременное представление сведений было связано с истечением у удостоверяющего центра срока аккредитации и прекращением срока действия всех выданных данным удостоверяющим центром квалифицированных сертификатов электронной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли налоговый орган отказать в приеме декларации по НДС в связи с истечением срока действия сертификата ЭЦП, если на момент ее отправки срок действия сертификата ЭЦП не истек?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Вправе ли налоговый орган отказать в приеме декларации по НДС в связи с истечением срока действия сертификата ЭЦП, если на момент ее отправки срок действия сертификата ЭЦП не истек?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Вправе ли налоговый орган отказать в приеме декларации по НДС в связи с истечением срока действия сертификата ЭЦП, если на момент ее отправки срок действия сертификата ЭЦП не истек?
Статья: Возмещение работнику расходов на электронную подпись
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Часто на практике возникает вопрос: вправе ли работодатель прописать в соглашении с работником, что в случае увольнения до истечения срока действия электронной подписи работник возвращает работодателю сумму расходов, которую тот понес на ее оформление, либо работодатель удерживает эту сумму из последней зарплаты работника?
(Кожевникова С.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Часто на практике возникает вопрос: вправе ли работодатель прописать в соглашении с работником, что в случае увольнения до истечения срока действия электронной подписи работник возвращает работодателю сумму расходов, которую тот понес на ее оформление, либо работодатель удерживает эту сумму из последней зарплаты работника?
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.09.2018 N 154
(ред. от 02.07.2019)
"Об удостоверяющем центре службы доверенной третьей стороны интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза"
(вместе с "Положением об удостоверяющем центре службы доверенной третьей стороны интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза")32.1.9. Хранение ключа ЭЦП по окончании срока действия
(ред. от 02.07.2019)
"Об удостоверяющем центре службы доверенной третьей стороны интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза"
(вместе с "Положением об удостоверяющем центре службы доверенной третьей стороны интегрированной информационной системы Евразийского экономического союза")32.1.9. Хранение ключа ЭЦП по окончании срока действия
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 05.12.2018 N 96
"О требованиях к созданию, развитию и функционированию трансграничного пространства доверия"
(вместе с "Положением о комиссии по проверке компонентов общей инфраструктуры документирования информации в электронном виде на соответствие требованиям к созданию, развитию и функционированию трансграничного пространства доверия")XIV. Требования к реестру выданных, прекративших
"О требованиях к созданию, развитию и функционированию трансграничного пространства доверия"
(вместе с "Положением о комиссии по проверке компонентов общей инфраструктуры документирования информации в электронном виде на соответствие требованиям к созданию, развитию и функционированию трансграничного пространства доверия")XIV. Требования к реестру выданных, прекративших
Формы
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В отношении заявлений, подаваемых в электронной виде, однако, имеется техническая особенность, не согласующаяся с процессуальными нормами, в виде возможности их отклонения при поступлении в информационную систему работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде. В соответствии с п. 4.5 Порядка от 27.12.2016 документы отклоняются по ряду причин, в числе которых следующие: обращение в суд не адресовано данному суду; обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению; документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты, документ (документы) содержит не все страницы, отсутствует возможность определить наличие всех страниц, в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа, отсутствует связный текст; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов; обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов, наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, недоступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии; в нарушение законодательства РФ и Порядка подачи документов обращение в суд в форме электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в форме электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью; электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд; электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи документов, усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью; номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд; к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд; обращение в суд поступило с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В отношении заявлений, подаваемых в электронной виде, однако, имеется техническая особенность, не согласующаяся с процессуальными нормами, в виде возможности их отклонения при поступлении в информационную систему работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде. В соответствии с п. 4.5 Порядка от 27.12.2016 документы отклоняются по ряду причин, в числе которых следующие: обращение в суд не адресовано данному суду; обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению; документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты, документ (документы) содержит не все страницы, отсутствует возможность определить наличие всех страниц, в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа, отсутствует связный текст; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов; обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов, наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся; файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, недоступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии; в нарушение законодательства РФ и Порядка подачи документов обращение в суд в форме электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в форме электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью; электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд; электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи документов, усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью; номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд; к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд; обращение в суд поступило с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- действие ЭЦП, полученной индивидуальным предпринимателем, прекращается. Отчетность в ФНС России, подписанная ЭЦП после смерти физического лица, считается непредставленной (пункт 4.1 статьи 80 НК РФ, письмо ФНС России от 11.10.2021 N БС-3-11/6755@);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- действие ЭЦП, полученной индивидуальным предпринимателем, прекращается. Отчетность в ФНС России, подписанная ЭЦП после смерти физического лица, считается непредставленной (пункт 4.1 статьи 80 НК РФ, письмо ФНС России от 11.10.2021 N БС-3-11/6755@);
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 31.07.2025 N А40-27328/2025 <Назначат ли штраф при просрочке электронной подачи ЕФС-1, если сдан отчет в бумажной форме?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)Компания вовремя сдала в СФР отчетность по взносам "на травматизм" на бумаге вместо электронного формата - не по своей вине. Ее квалифицированный сертификат электронной подписи прекратил действие, поскольку у удостоверяющего центра АО "Калуга Астрал" истек срок аккредитации. Однако Фонд оштрафовал компанию за просрочку с отчетностью, невзирая на отсутствие вины и наличие отчетности на бумаге. Компания обратилась в суд и нашла поддержку во всех трех инстанциях.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)Компания вовремя сдала в СФР отчетность по взносам "на травматизм" на бумаге вместо электронного формата - не по своей вине. Ее квалифицированный сертификат электронной подписи прекратил действие, поскольку у удостоверяющего центра АО "Калуга Астрал" истек срок аккредитации. Однако Фонд оштрафовал компанию за просрочку с отчетностью, невзирая на отсутствие вины и наличие отчетности на бумаге. Компания обратилась в суд и нашла поддержку во всех трех инстанциях.
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи": "Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие: 1) в связи с истечением установленного срока его действия" <6>.
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи": "Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие: 1) в связи с истечением установленного срока его действия" <6>.
Статья: Новости от 18.07.2025
("Главная книга", 2025, N 15)Если у организации или ИП истекает срок действия сертификата электронной подписи (ЭП), можно перевыпустить ЭП с помощью личного кабинета на сайте ФНС. Заявление на перевыпуск ЭП можно заполнить в ЛК юрлица в разделе "Заявления. Запросы" - "Электронная подпись (КЭП)". А в личном кабинете ИП - в разделе "Услуги. Сервисы" - "Перевыпуск сертификата ЭП".
("Главная книга", 2025, N 15)Если у организации или ИП истекает срок действия сертификата электронной подписи (ЭП), можно перевыпустить ЭП с помощью личного кабинета на сайте ФНС. Заявление на перевыпуск ЭП можно заполнить в ЛК юрлица в разделе "Заявления. Запросы" - "Электронная подпись (КЭП)". А в личном кабинете ИП - в разделе "Услуги. Сервисы" - "Перевыпуск сертификата ЭП".
Статья: Удостоверяющий центр Банка России
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Срок действия ключа электронной подписи зависит от используемого ключевого носителя и средства электронной подписи. По умолчанию срок действия ключа электронной подписи равен 15 месяцам. Необходимо следить за окончанием срока действия ключа электронной подписи и не позднее чем за 30 дней до его окончания инициировать процедуру плановой смены квалифицированного сертификата. В противном случае после окончания срока действия ключа электронной подписи подписание электронных документов с его использованием будет невозможно.
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Срок действия ключа электронной подписи зависит от используемого ключевого носителя и средства электронной подписи. По умолчанию срок действия ключа электронной подписи равен 15 месяцам. Необходимо следить за окончанием срока действия ключа электронной подписи и не позднее чем за 30 дней до его окончания инициировать процедуру плановой смены квалифицированного сертификата. В противном случае после окончания срока действия ключа электронной подписи подписание электронных документов с его использованием будет невозможно.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)9) электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде 2016 г. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)9) электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде 2016 г. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
Интервью: Внедрение КЭДО - сложный процесс, особенно при масштабных изменениях
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
Статья: Использование технологий защиты данных в деятельности правоохранительных органов
(Елин В.М.)
("Российский следователь", 2022, N 10)Наиболее оптимальным подходом представляется применение электронной подписи. Законом установлено <8>, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Несмотря на это, электронная подпись может использоваться только на стадии судебного разбирательства в порядке ст. 393, 474.1 УПК РФ <9>. При этом следует иметь в виду, что возможность применения электронной подписи в уголовном процессе может быть ограничена нормативным требованием ст. 9 Федерального закона "Об электронной подписи" (ФЗ "Об ЭП") о том, что сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие вследствие истечения установленного срока его действия (на государственном уровне сертификат ключа проверки электронной подписи остается действительным один год и три месяца). По истечении этого периода действительность электронной подписи нельзя подтвердить, сертификат электронной подписи становится недействительным, но подписанный таким образом документ автоматически не теряет своей юридической силы. Вследствие этого требуются доказательства действительности сертификата ключа проверки электронной подписи на момент подписания.
(Елин В.М.)
("Российский следователь", 2022, N 10)Наиболее оптимальным подходом представляется применение электронной подписи. Законом установлено <8>, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Несмотря на это, электронная подпись может использоваться только на стадии судебного разбирательства в порядке ст. 393, 474.1 УПК РФ <9>. При этом следует иметь в виду, что возможность применения электронной подписи в уголовном процессе может быть ограничена нормативным требованием ст. 9 Федерального закона "Об электронной подписи" (ФЗ "Об ЭП") о том, что сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие вследствие истечения установленного срока его действия (на государственном уровне сертификат ключа проверки электронной подписи остается действительным один год и три месяца). По истечении этого периода действительность электронной подписи нельзя подтвердить, сертификат электронной подписи становится недействительным, но подписанный таким образом документ автоматически не теряет своей юридической силы. Вследствие этого требуются доказательства действительности сертификата ключа проверки электронной подписи на момент подписания.