Право подписи первичных документов ИП
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи первичных документов ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Сантехнические работы
(КонсультантПлюс, 2025)Подрядчику отказывают во взыскании с заказчика стоимости сантехнических работ, если договор не подписан, а акты КС-2 подписаны со стороны заказчика лицом, у которого в соответствии с приказом есть право принимать работы, но не заключать договоры, и подрядчик при этом не представил первичной документации в обоснование актов сдачи работ
(КонсультантПлюс, 2025)Подрядчику отказывают во взыскании с заказчика стоимости сантехнических работ, если договор не подписан, а акты КС-2 подписаны со стороны заказчика лицом, у которого в соответствии с приказом есть право принимать работы, но не заключать договоры, и подрядчик при этом не представил первичной документации в обоснование актов сдачи работ
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.11.2025 N 11АП-9696/2025 по делу N А72-16409/2023
Требование: Об отмене определения об отказе во включении в реестр требований кредиторов задолженности по договору поставки.
Решение: Определение отменено.Конкурсный управляющий должника возражал против заявленных требований кредитора, поскольку акт сверки не носит правопорождающего характера, поскольку не приводит к возникновению, изменению или прекращению правоотношений лиц, его подписавших, а только лишь констатирует итог их расчетов на определенный момент, данные акты в силу статьи 8 ГК РФ не могут рассматриваться в качестве основания возникновения у должника гражданских прав и обязанностей перед кредитором и не влекут для должника негативных последствий. Кроме того, акт сверки взаимных расчетов ООО "НТП" и АО "КТЦ Металлоконструкция" по состоянию на 26.10.2022, представленный ИП Аванесяном Т.С. в подтверждение задолженности АО "КТЦ Металлоконструкция" по оплате поставки товаров, не подписан со стороны АО "КТЦ Металлоконструкция", а также не имеет прямых отсылок и идентификационных характеристик конкретного договора, расчеты по которому подтверждаются актом сверки, в связи с чем не может рассматриваться как допустимое доказательство наличия задолженности АО "КТЦ Металлоконструкция" по оплате поставки товаров. Представленное письмо исх. N 2 от 03.10.2023 ИП Аванесяна Т.С. в адрес генерального директора АО "КТЦ Металлоконструкция" также не подтверждает задолженность по договору поставки, поскольку не является первичной документацией, оформляющей отношения сторон по поставке товара, а также не содержит отсылки к конкретному договору поставки, являющемуся основанием для включения требований ИП Аванесяна Т.С. в реестр требований кредиторов АО "КТЦ Металлоконструкция". Указание в договоре уступки прав требования N НТП2610-1 на подтверждение прав требования ООО "НТП" договором поставки N ДИП(нф)-2022-17 от 01.02.2022 и актом сверки взаимных расчетов за период 01.01.2022 - 26.10.2022 также не может подтверждать требование ИП Аванесяна Т.С., поскольку не является первичной документацией, оформляющей отношения сторон по договору поставки".
Требование: Об отмене определения об отказе во включении в реестр требований кредиторов задолженности по договору поставки.
Решение: Определение отменено.Конкурсный управляющий должника возражал против заявленных требований кредитора, поскольку акт сверки не носит правопорождающего характера, поскольку не приводит к возникновению, изменению или прекращению правоотношений лиц, его подписавших, а только лишь констатирует итог их расчетов на определенный момент, данные акты в силу статьи 8 ГК РФ не могут рассматриваться в качестве основания возникновения у должника гражданских прав и обязанностей перед кредитором и не влекут для должника негативных последствий. Кроме того, акт сверки взаимных расчетов ООО "НТП" и АО "КТЦ Металлоконструкция" по состоянию на 26.10.2022, представленный ИП Аванесяном Т.С. в подтверждение задолженности АО "КТЦ Металлоконструкция" по оплате поставки товаров, не подписан со стороны АО "КТЦ Металлоконструкция", а также не имеет прямых отсылок и идентификационных характеристик конкретного договора, расчеты по которому подтверждаются актом сверки, в связи с чем не может рассматриваться как допустимое доказательство наличия задолженности АО "КТЦ Металлоконструкция" по оплате поставки товаров. Представленное письмо исх. N 2 от 03.10.2023 ИП Аванесяна Т.С. в адрес генерального директора АО "КТЦ Металлоконструкция" также не подтверждает задолженность по договору поставки, поскольку не является первичной документацией, оформляющей отношения сторон по поставке товара, а также не содержит отсылки к конкретному договору поставки, являющемуся основанием для включения требований ИП Аванесяна Т.С. в реестр требований кредиторов АО "КТЦ Металлоконструкция". Указание в договоре уступки прав требования N НТП2610-1 на подтверждение прав требования ООО "НТП" договором поставки N ДИП(нф)-2022-17 от 01.02.2022 и актом сверки взаимных расчетов за период 01.01.2022 - 26.10.2022 также не может подтверждать требование ИП Аванесяна Т.С., поскольку не является первичной документацией, оформляющей отношения сторон по договору поставки".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли ИП выдать простую доверенность с печатью своему работнику на право подписи счетов на оплату, актов оказания услуг, актов сверок? Будут ли налоговые риски для контрагентов, если подписывать документы по простой доверенности?
(Консультация эксперта, 2023)В связи с этим, по нашему мнению, индивидуальный предприниматель вправе передать право подписи первичных документов и документов, оформляемых при совершении сделки, иному лицу на основании доверенности, которая не обязательно должна быть заверена нотариусом.
(Консультация эксперта, 2023)В связи с этим, по нашему мнению, индивидуальный предприниматель вправе передать право подписи первичных документов и документов, оформляемых при совершении сделки, иному лицу на основании доверенности, которая не обязательно должна быть заверена нотариусом.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.05.2024 N 645
"Об утверждении Правил маркировки велосипедов и велосипедных рам средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении велосипедов и велосипедных рам"д) цена реализации маркированных товаров (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
"Об утверждении Правил маркировки велосипедов и велосипедных рам средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении велосипедов и велосипедных рам"д) цена реализации маркированных товаров (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 N 678
"Об утверждении Правил маркировки безалкогольного пива средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении безалкогольного пива"цена, по которой реализовано безалкогольное пиво (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
"Об утверждении Правил маркировки безалкогольного пива средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении безалкогольного пива"цена, по которой реализовано безалкогольное пиво (с учетом налога на добавленную стоимость) согласно первичным документам (в случае реализации (продажи);
Вопрос: Имеет ли право ИП подписывать акт выполненных работ электронной подписью физлица? Может ли организация принять данные акты выполненных работ для учета расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет право подписывать акт выполненных работ электронной подписью физического лица.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет право подписывать акт выполненных работ электронной подписью физического лица.
Готовое решение: Как проявить должную осмотрительность и подтвердить обоснованность налоговой выгоды
(КонсультантПлюс, 2025)- право осуществлять определенные виды деятельности. Например, такими документами могут быть лицензии;
(КонсультантПлюс, 2025)- право осуществлять определенные виды деятельности. Например, такими документами могут быть лицензии;
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции.
(Консультация эксперта, 2025)наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим, что на основании Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" и статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" с 2022 года реализована возможность получения казенными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем центре ФНС.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим, что на основании Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" и статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" с 2022 года реализована возможность получения казенными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем центре ФНС.