Право подписи кадровых прикАзов
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи кадровых прикАзов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023 (УИД 29RS0014-01-2022-004043-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи кадровых документов
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 24.12.2025)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
(ред. от 24.12.2025)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
Формы
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- при наименовании должности, занимающем несколько строк, расшифровка подписи печатается на уровне нижней строки.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
(Консультация эксперта, 2026)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
Вопрос: Организация - принимающая сторона на основании ЛНА предоставила физлицу, временно направленному для работы у принимающей стороны, право подписывать с работниками организации трудовые договоры, распоряжения об их переводе и увольнении. Соответствует ли ЛНА законодательству?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Для того чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте или сделать соответствующую отметку в трудовом договоре (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Для того чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте или сделать соответствующую отметку в трудовом договоре (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
Статья: Что учесть при организации служебной командировки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)2. Командирован единственный сотрудник или группа без руководителя. В таком случае документооборот может строиться с помощью принимающей стороны. Например, секретарь по поручению своего директора будет принимать от командированных сотрудников документы, получать их подписи в приказах и отправлять их работодателю (копии - по электронной почте, оригиналы - экспресс-доставкой или почтовым отправлением).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)2. Командирован единственный сотрудник или группа без руководителя. В таком случае документооборот может строиться с помощью принимающей стороны. Например, секретарь по поручению своего директора будет принимать от командированных сотрудников документы, получать их подписи в приказах и отправлять их работодателю (копии - по электронной почте, оригиналы - экспресс-доставкой или почтовым отправлением).
Статья: Новости от 16.02.2024
("Главная книга", 2024, N 5)Минтруд рассмотрел такую ситуацию: у ИП есть наемные работники, но отдельного кадровика нет. Обычно ИП сам подписывает все кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.), но из-за постоянных бизнес-поездок хочет доверить это дело кому-то из сотрудников. Трудовое ведомство считает, что никаких препятствий для этого нет. ИП-работодатель вправе передать часть своих полномочий на основании доверенности.
("Главная книга", 2024, N 5)Минтруд рассмотрел такую ситуацию: у ИП есть наемные работники, но отдельного кадровика нет. Обычно ИП сам подписывает все кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.), но из-за постоянных бизнес-поездок хочет доверить это дело кому-то из сотрудников. Трудовое ведомство считает, что никаких препятствий для этого нет. ИП-работодатель вправе передать часть своих полномочий на основании доверенности.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- ознакомлением с приказом работодателя путем проставления соответствующей отметки и подписи.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- ознакомлением с приказом работодателя путем проставления соответствующей отметки и подписи.