Право подписи кадровых прикАзов
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи кадровых прикАзов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023 (УИД 29RS0014-01-2022-004043-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи кадровых документов
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
Формы
Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Служебные записки, предшествующие изданию кадрового приказа, должны быть не только подписаны непосредственным руководителем, но и согласованы с другими сотрудниками.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Служебные записки, предшествующие изданию кадрового приказа, должны быть не только подписаны непосредственным руководителем, но и согласованы с другими сотрудниками.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
Статья: Как знакомить работников с кадровыми приказами
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)А если некоторые приказы действительно бесполезные и необязательные (как тот же приказ о приеме на работу), лучше вовсе отказаться от их издания.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)А если некоторые приказы действительно бесполезные и необязательные (как тот же приказ о приеме на работу), лучше вовсе отказаться от их издания.
Вопрос: О передаче ИП по доверенности работнику полномочий по подписанию кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
(Консультация эксперта, 2025)При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.