Право подписи кадровых прикАзов
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи кадровых прикАзов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023 (УИД 29RS0014-01-2022-004043-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, можно подписывать кадровые приказы по доверенности от руководителя, если соблюдены указанные выше условия. В частности, если в доверенности прописаны в том числе дата ее совершения, сведения о работнике, которому она выдана, его право подписывать кадровые приказы, например, о приеме на работу и увольнении, об отпусках. При этом руководитель сам должен обладать соответствующим полномочием. Так, уставом может быть ограничено его право подписывать некоторые кадровые приказы. Это следует из ч. 1, 6 ст. 20 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи кадровых документов
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи кадровых документов
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Подписанные приказы и распоряжения по личному составу арбитражного суда формируются в дело кадровой службой арбитражного суда.
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал без абзацного отступа. Расшифровка подписи ограничивается правым полем, между инициалом имени (инициалами имени и отчества) и фамилией ставится неразрывный пробел (клавиши Ctrl + Shift + пробел).
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если трудовой договор, должностная инструкция, договор о материальной ответственности содержат обязанность материально ответственного лица подписывать первичные документы, то при внедрении электронного документооборота вносить изменения в кадровые документы не нужно.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Очевидно, что рапорт сотрудником необходимо подать заблаговременно - хотя бы за неделю до ухода. Ведь документу потребуется пройти визирование и подписание, а службе кадров федерального или территориального органа принудительного исполнения предстоит еще раз проверить право на отпуск и рассчитать количество дней, составить приказ. Только на основании приказа соответствующее финансовое подразделение выплатит отпускные, а ведь последнее необходимо сделать в строго установленные законом сроки - за три дня до начала отпуска.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы. Если вы используете для утверждения приказ, то составьте его в произвольной форме (нормативной нет). Рекомендуем отразить в нем, в частности, распоряжение об утверждении графика работы, дату, с которой он вводится в действие, поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам - ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
Вопрос: Организация - принимающая сторона на основании ЛНА предоставила физлицу, временно направленному для работы у принимающей стороны, право подписывать с работниками организации трудовые договоры, распоряжения об их переводе и увольнении. Соответствует ли ЛНА законодательству?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Для того чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте или сделать соответствующую отметку в трудовом договоре (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Для того чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте или сделать соответствующую отметку в трудовом договоре (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2025)При описании полномочий определите перечень документов, которые вправе подписывать представитель. Для этого ориентируйтесь на предусмотренные трудовым законодательством процедуры увольнения и требования к кадровому учету. Основные документы, которые рекомендуется указать в доверенности: приказы об увольнении, сведения о трудовой деятельности (учтите параметры (формат) доверенности, по которой предоставляете полномочия касательно формы ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)При описании полномочий определите перечень документов, которые вправе подписывать представитель. Для этого ориентируйтесь на предусмотренные трудовым законодательством процедуры увольнения и требования к кадровому учету. Основные документы, которые рекомендуется указать в доверенности: приказы об увольнении, сведения о трудовой деятельности (учтите параметры (формат) доверенности, по которой предоставляете полномочия касательно формы ЕФС-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работникаПомимо инвентаризации работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). В состав такой комиссии рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны быть ознакомлены с данным документом под подпись.
Статья: Составляем приказ об увольнении по "нехорошим" основаниям
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)Напоминаем, что с приказом работника необходимо ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Порядком применения дисциплинарных взысканий установлен срок ознакомления - в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В случае когда мерой дисциплинарной ответственности является увольнение, работодатель обычно не откладывает расставание с работником и увольняет его в день издания приказа. Соответственно, срок ознакомления с приказом тоже фактически сокращается до одного дня (последнего дня работы, которым в этом случае является день увольнения). Если работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись (или приказ невозможно довести до сведения работника), то необходимо составить акт, это обязательно в силу той же ст. 193 ТК РФ, а также сделать на самом приказе соответствующую запись (уже в силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)Напоминаем, что с приказом работника необходимо ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Порядком применения дисциплинарных взысканий установлен срок ознакомления - в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В случае когда мерой дисциплинарной ответственности является увольнение, работодатель обычно не откладывает расставание с работником и увольняет его в день издания приказа. Соответственно, срок ознакомления с приказом тоже фактически сокращается до одного дня (последнего дня работы, которым в этом случае является день увольнения). Если работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись (или приказ невозможно довести до сведения работника), то необходимо составить акт, это обязательно в силу той же ст. 193 ТК РФ, а также сделать на самом приказе соответствующую запись (уже в силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).