Право подписи аутсорсинг
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи аутсорсинг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (приказ и/или доверенность). Если право подписи приказов передается работнику, то, как правило, оформляется приказ, если третьем лицу, например аутсорсинговой организации, то оформляется доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (приказ и/или доверенность). Если право подписи приказов передается работнику, то, как правило, оформляется приказ, если третьем лицу, например аутсорсинговой организации, то оформляется доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).
Статья: Весенний призыв - что нужно знать работодателю
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)- обеспечивать своевременное информирование сотрудников о правах и обязанностях, связанных с призывом;
(Коротина Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)- обеспечивать своевременное информирование сотрудников о правах и обязанностях, связанных с призывом;
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 678н
"Об утверждении профессионального стандарта "Системный программист"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.10.2020 N 60582)Контроль подготовки, согласования и подписания договоров с субподрядчиками
"Об утверждении профессионального стандарта "Системный программист"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.10.2020 N 60582)Контроль подготовки, согласования и подписания договоров с субподрядчиками
Административная практика
Предупреждение Санкт-Петербургского УФАС России от 05.09.2024 N 78/22882/24
"О прекращении действий, которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства"Заявитель представил письмо ПАО Банк "Ф" от 28 августа 2024 года N 13-4/5789. ПАО Банк "Ф" сообщило заявителю, что "Единая форма согласия (далее - Согласие) - документ, утвержденный в ВТБ, предлагается клиенту для подписания при приеме на обслуживание в ВТБ. <...> При печати типовой формы Согласия, установленной ВТБ, автоматически проставляются следующие согласия клиентов: <...> Согласие на получение от ВТБ, аутсорсинговых контактных центров (далее - АКЦ), информации рекламного характера о продуктах (услугах) ВТБ, компаний Группы ВТБ и партнеров по сетям электросвязи / с помощью средств связи (в том числе путем рассылки) и на обработку персональных данных ВТБ, АКЦ, в указанных целях. <...> Сообщаем, что печать типовой формы Согласия без автоматического проставления согласий клиента в настоящее время в программном обеспечении Банка не реализована. При несогласии с указанными пунктами, клиент имеет право одновременно с подписанием Согласия (в случае подписания Согласия в офисе Банка) или при обращении в офис ВТБ (после подписания Согласия) оформить заявление на отказ от согласия с любым из указанных пунктов, при этом отказ от указанных согласий не повлечет расторжение договоров. <...> В рамках обслуживания в Офисе Вам для подписания была предоставлена типовая форма Согласия с автоматически проставленными согласиями. Также Вам было предложено после подписания Согласия оформить заявление на отказ от согласия с любым из указанных пунктов. Вы отказались от оформления заявления на отказ от согласий, требовали убрать автоматически проставленные согласия из типовой формы Согласия.".
"О прекращении действий, которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства"Заявитель представил письмо ПАО Банк "Ф" от 28 августа 2024 года N 13-4/5789. ПАО Банк "Ф" сообщило заявителю, что "Единая форма согласия (далее - Согласие) - документ, утвержденный в ВТБ, предлагается клиенту для подписания при приеме на обслуживание в ВТБ. <...> При печати типовой формы Согласия, установленной ВТБ, автоматически проставляются следующие согласия клиентов: <...> Согласие на получение от ВТБ, аутсорсинговых контактных центров (далее - АКЦ), информации рекламного характера о продуктах (услугах) ВТБ, компаний Группы ВТБ и партнеров по сетям электросвязи / с помощью средств связи (в том числе путем рассылки) и на обработку персональных данных ВТБ, АКЦ, в указанных целях. <...> Сообщаем, что печать типовой формы Согласия без автоматического проставления согласий клиента в настоящее время в программном обеспечении Банка не реализована. При несогласии с указанными пунктами, клиент имеет право одновременно с подписанием Согласия (в случае подписания Согласия в офисе Банка) или при обращении в офис ВТБ (после подписания Согласия) оформить заявление на отказ от согласия с любым из указанных пунктов, при этом отказ от указанных согласий не повлечет расторжение договоров. <...> В рамках обслуживания в Офисе Вам для подписания была предоставлена типовая форма Согласия с автоматически проставленными согласиями. Также Вам было предложено после подписания Согласия оформить заявление на отказ от согласия с любым из указанных пунктов. Вы отказались от оформления заявления на отказ от согласий, требовали убрать автоматически проставленные согласия из типовой формы Согласия.".
Предписание Дагестанского УФАС России от 15.07.2019 N 005/06/106-997/19
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>на основании своего Решения N 005/06/106-997/19 от 15.07.2019 принятого по итогам рассмотрения жалобы ООО "Э" (далее - Заявитель) на действия ГБУ РД "К" (далее - Заказчик) при проведении КОМИТЕТОМ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН (далее - Уполномоченный орган) электронного аукциона N 0103200008419004298 на оказание услуг по аутсорсингу питания пациентов, находящихся на стационарном лечении (далее - Аукцион),
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>на основании своего Решения N 005/06/106-997/19 от 15.07.2019 принятого по итогам рассмотрения жалобы ООО "Э" (далее - Заявитель) на действия ГБУ РД "К" (далее - Заказчик) при проведении КОМИТЕТОМ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН (далее - Уполномоченный орган) электронного аукциона N 0103200008419004298 на оказание услуг по аутсорсингу питания пациентов, находящихся на стационарном лечении (далее - Аукцион),
Формы
Форма: Стандартная операционная процедура (СОП) "Расследование претензий и информации, касающихся потенциально недоброкачественных лекарственных средств"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2.9. Право подписания претензий и ответов на претензии по качеству от имени Организации имеют: Руководитель Организации, ______________________________, уполномоченные доверенностью лица.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2.9. Право подписания претензий и ответов на претензии по качеству от имени Организации имеют: Руководитель Организации, ______________________________, уполномоченные доверенностью лица.
Тематический выпуск: Все о главном бухгалтере
(Фролова Т.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 23-24)Предположим, начальник не пошел на ваши условия и не снял с вас право подписи. Что же, придется вам уволиться. Ведь вы же остались при своем мнении. И вот что вам коллеги по Интернету подскажут. Идите во "внешние" бухгалтеры. Законом предусмотрен такой вариант бухгалтерского учета. Называется он модным словом "аутсорсинг". Это такая специализированная компания, которая ведет бухгалтерский учет. В чем ее превосходство? В соответствии со ст. ст. 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях штрафы могут быть наложены только на должностных лиц. А в случае аутсорсинга должность главного бухгалтера просто отсутствует, а значит, "внешний" бухгалтер никак не подпадает под эти штрафы. Мнение судей в этом случае таково: если бухгалтерский учет в предприятии ведется на основании гражданско-правового договора третьими лицами, то это обстоятельство не освобождает от административной ответственности руководителя предприятия. Штрафы при этом будут брать только с руководителя предприятия.
(Фролова Т.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 23-24)Предположим, начальник не пошел на ваши условия и не снял с вас право подписи. Что же, придется вам уволиться. Ведь вы же остались при своем мнении. И вот что вам коллеги по Интернету подскажут. Идите во "внешние" бухгалтеры. Законом предусмотрен такой вариант бухгалтерского учета. Называется он модным словом "аутсорсинг". Это такая специализированная компания, которая ведет бухгалтерский учет. В чем ее превосходство? В соответствии со ст. ст. 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях штрафы могут быть наложены только на должностных лиц. А в случае аутсорсинга должность главного бухгалтера просто отсутствует, а значит, "внешний" бухгалтер никак не подпадает под эти штрафы. Мнение судей в этом случае таково: если бухгалтерский учет в предприятии ведется на основании гражданско-правового договора третьими лицами, то это обстоятельство не освобождает от административной ответственности руководителя предприятия. Штрафы при этом будут брать только с руководителя предприятия.
Статья: Чем заменить аутсорсинг, чтобы не попасть под "заемный труд"
(Сафарова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 8)Таким образом, компании могут не менять структуру бизнеса и подстраховаться от возможных налоговых последствий, просто воспользовавшись правилами и формулировками действующего российского законодательства, а не используя иностранное слово "аутсорсинг".
(Сафарова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 8)Таким образом, компании могут не менять структуру бизнеса и подстраховаться от возможных налоговых последствий, просто воспользовавшись правилами и формулировками действующего российского законодательства, а не используя иностранное слово "аутсорсинг".
Статья: Персонал взаймы: что нужно знать перед заключением договора
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 1)Положение о запрете заемного труда было введено в целях пресечения нарушений работодателями норм трудового права и законодательства об охране труда. Ведь ранее многие работодатели вместо того, чтобы принимать людей на работу с вредными и опасными условиями труда, как это положено по трудовому законодательству, с предоставлением гарантий и компенсаций, прибегали к аутсорсингу персонала. В результате работники не получали гарантий и компенсаций ни у принимающей стороны, ни у основного работодателя. И такая практика сохранилась до сих пор. Некоторые компании используют схемы оформления работников не в свой штат, а в компанию, с которой у них заключен договор аутсорсинга. В этом случае они также рискуют в части признания таких отношений трудовыми со всеми вытекающими последствиями. Поэтому работодателям, планирующим заключить договор аутстаффинга или аутсорсинга, следует прежде всего проверять контрагентов. И только после оценки всех рисков заключать договор.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 1)Положение о запрете заемного труда было введено в целях пресечения нарушений работодателями норм трудового права и законодательства об охране труда. Ведь ранее многие работодатели вместо того, чтобы принимать людей на работу с вредными и опасными условиями труда, как это положено по трудовому законодательству, с предоставлением гарантий и компенсаций, прибегали к аутсорсингу персонала. В результате работники не получали гарантий и компенсаций ни у принимающей стороны, ни у основного работодателя. И такая практика сохранилась до сих пор. Некоторые компании используют схемы оформления работников не в свой штат, а в компанию, с которой у них заключен договор аутсорсинга. В этом случае они также рискуют в части признания таких отношений трудовыми со всеми вытекающими последствиями. Поэтому работодателям, планирующим заключить договор аутстаффинга или аутсорсинга, следует прежде всего проверять контрагентов. И только после оценки всех рисков заключать договор.
Вопрос: ...Организация как заказчик заключила договор аутсорсинга. Может ли физическое лицо - не работник организации подписывать первичные документы заказчика таких услуг и ставить на них печать?
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Руководитель организации-заказчика вправе уполномочить работника организации - исполнителя аутсорсинговых услуг на подписание первичных документов заказчика и проставление на них печати заказчика.
(Консультация эксперта, 2014)Ответ: Руководитель организации-заказчика вправе уполномочить работника организации - исполнителя аутсорсинговых услуг на подписание первичных документов заказчика и проставление на них печати заказчика.
Статья: Дробление бизнеса: аутсорсинг
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 8)Этап 5: принятие окончательного решения о переходе на использование аутсорсинга при учете информации, полученной в процессе реализации предыдущих четырех этапов.
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 8)Этап 5: принятие окончательного решения о переходе на использование аутсорсинга при учете информации, полученной в процессе реализации предыдущих четырех этапов.
Статья: Электронная доверенность
(Голова И.)
("Расчет", 2010, N 10)При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже "путаются в показаниях". Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.
(Голова И.)
("Расчет", 2010, N 10)При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже "путаются в показаниях". Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.
Статья: Требования к бухгалтерии "на стороне"
(Стольная Н.)
("Консультант", 2006, N 3)Вопрос безопасности и конфиденциальности данных - один из первых, на которые обращает внимание заказчик, задумываясь о передаче бизнес-процессов на аутсорсинг. Большинство аутсорсеров с пониманием относятся к подобным опасениям и прописывают в договоре дополнительные страховочные пункты с целью предотвращения утечки информации. Содержание таких пунктов зависит от оказываемой услуги и отдельно оговаривается с клиентом. Все сотрудники аутсорсинговой компании должны, в свою очередь, подписать внутренние документы о неразглашении информации. Клиент вправе ознакомиться с должностными инструкциями сотрудников компании-аутсорсера, с положениями о сохранении конфиденциальной информации.
(Стольная Н.)
("Консультант", 2006, N 3)Вопрос безопасности и конфиденциальности данных - один из первых, на которые обращает внимание заказчик, задумываясь о передаче бизнес-процессов на аутсорсинг. Большинство аутсорсеров с пониманием относятся к подобным опасениям и прописывают в договоре дополнительные страховочные пункты с целью предотвращения утечки информации. Содержание таких пунктов зависит от оказываемой услуги и отдельно оговаривается с клиентом. Все сотрудники аутсорсинговой компании должны, в свою очередь, подписать внутренние документы о неразглашении информации. Клиент вправе ознакомиться с должностными инструкциями сотрудников компании-аутсорсера, с положениями о сохранении конфиденциальной информации.
Статья: Проблемные вопросы передачи бухгалтерии учреждения на аутсорсинг аудиторской фирме
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 13)Отметим, что если по договору в обязанности аутсорсера включены подготовка и оформление первичной учетной документации на основании данных, предоставленных учреждением-заказчиком (например, счетов-фактур <5>), то в этом случае в одном из приложений к заключаемому договору должны быть указаны сотрудники аутсорсинговой фирмы, имеющие право такой подписи. Подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их оформление, является обязательным реквизитом для первичных документов согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к тому же перечень указанных лиц должен утверждаться руководителем хозяйствующего субъекта по согласованию с главным бухгалтером.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 13)Отметим, что если по договору в обязанности аутсорсера включены подготовка и оформление первичной учетной документации на основании данных, предоставленных учреждением-заказчиком (например, счетов-фактур <5>), то в этом случае в одном из приложений к заключаемому договору должны быть указаны сотрудники аутсорсинговой фирмы, имеющие право такой подписи. Подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их оформление, является обязательным реквизитом для первичных документов согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к тому же перечень указанных лиц должен утверждаться руководителем хозяйствующего субъекта по согласованию с главным бухгалтером.
Статья: Актуальность и необходимость совершенствования документооборота в организациях коммерческого и государственного секторов экономик
(Кеворкова Ж.А., Карпова Т.П., Карпова В.В.)
("Аудитор", 2021, N 6)Экономический субъект устанавливает приказом или распоряжением виды электронной подписи первичных учетных документов в рамках действующего законодательства. Наличие электронного взаимодействия экономического субъекта с другими участниками оформляется соглашением. Вариант аутсорсинга ведения бухгалтерского учета не предусматривает ответственности за содержание документов, составленных другими лицами.
(Кеворкова Ж.А., Карпова Т.П., Карпова В.В.)
("Аудитор", 2021, N 6)Экономический субъект устанавливает приказом или распоряжением виды электронной подписи первичных учетных документов в рамках действующего законодательства. Наличие электронного взаимодействия экономического субъекта с другими участниками оформляется соглашением. Вариант аутсорсинга ведения бухгалтерского учета не предусматривает ответственности за содержание документов, составленных другими лицами.
Вопрос: ...Договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру. Она выдает работникам заказчика все необходимые документы. Как оформить передачу ей права подписи справок о средней зарплате, представляемых в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, и справок о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы, для определения пособия по временной нетрудоспособности?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.