Правила заполнения карточки формы т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила заполнения карточки формы т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль
(КонсультантПлюс, 2025)...основанием для предъявления Управлением такого требования к Учреждению явилось выявленное им нарушение порядка по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата N 1. Так, в личных карточках работников по форме N Т-2 не были заполнены разделы "образование", "стаж работы" и "отпуск".
(КонсультантПлюс, 2025)...основанием для предъявления Управлением такого требования к Учреждению явилось выявленное им нарушение порядка по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата N 1. Так, в личных карточках работников по форме N Т-2 не были заполнены разделы "образование", "стаж работы" и "отпуск".
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Проверки, проводимые казначейством (внутренний государственный (муниципальный) контроль)
(КонсультантПлюс, 2025)...основанием для предъявления Управлением такого требования к Учреждению явилось выявленное им нарушение порядка по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата N 1. Так, в личных карточках работников по форме N Т-2 не были заполнены разделы "образование", "стаж работы" и "отпуск"...
(КонсультантПлюс, 2025)...основанием для предъявления Управлением такого требования к Учреждению явилось выявленное им нарушение порядка по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата N 1. Так, в личных карточках работников по форме N Т-2 не были заполнены разделы "образование", "стаж работы" и "отпуск"...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В личной карточке по форме N Т-2 п. 6 "Образование" заполняйте на основании представленных работником документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Если у работодателя утверждена собственная форма личной карточки и в ней есть соответствующий раздел, предлагаем действовать в том же порядке, что и при заполнении личной карточки по форме N Т-2, так как специального порядка нормативно не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)В личной карточке по форме N Т-2 п. 6 "Образование" заполняйте на основании представленных работником документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Если у работодателя утверждена собственная форма личной карточки и в ней есть соответствующий раздел, предлагаем действовать в том же порядке, что и при заполнении личной карточки по форме N Т-2, так как специального порядка нормативно не предусмотрено.
Готовое решение: Как отменить приказ об увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Как внести информацию об отмене увольнения в личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Как внести информацию об отмене увольнения в личную карточку работника
Нормативные акты
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Несмотря на отмену обязательности личных карточек, специалисты в области кадрового делопроизводства не рекомендуют работодателям полностью отказываться от их ведения. Это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о любом сотруднике, и из него удобно брать данные для составления кадровой отчетности. В частности, если говорить о заполнении раздела VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме N Т-2, то можно отслеживать много важной информации из различных документов (согласно указаниям по применению и заполнению этой формы, также утвержденным вышеназванным Постановлением Госкомстата России, все записи вносятся именно на основании документов работодателя либо представленных работником), собранной в одном месте. Причем если раздел про отпуск в личной карточке бухгалтерская программа заполняет автоматически, то нередко она упускает важные детали, поэтому лучше их отслеживать вручную. Например, в случае с указанием, за какой рабочий год предоставляется отпуск, или в случае досрочного завершения отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом скажем ниже).
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Несмотря на отмену обязательности личных карточек, специалисты в области кадрового делопроизводства не рекомендуют работодателям полностью отказываться от их ведения. Это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о любом сотруднике, и из него удобно брать данные для составления кадровой отчетности. В частности, если говорить о заполнении раздела VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме N Т-2, то можно отслеживать много важной информации из различных документов (согласно указаниям по применению и заполнению этой формы, также утвержденным вышеназванным Постановлением Госкомстата России, все записи вносятся именно на основании документов работодателя либо представленных работником), собранной в одном месте. Причем если раздел про отпуск в личной карточке бухгалтерская программа заполняет автоматически, то нередко она упускает важные детали, поэтому лучше их отслеживать вручную. Например, в случае с указанием, за какой рабочий год предоставляется отпуск, или в случае досрочного завершения отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом скажем ниже).
Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае их ведения) (пп. "г" п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае их ведения) (пп. "г" п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, обычно отражают в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, обычно отражают в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. В то же время вы можете вести их для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. В то же время вы можете вести их для кадрового учета.
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение на работников личных карточек, однако запрета на их ведение для работодателя не установлено.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение на работников личных карточек, однако запрета на их ведение для работодателя не установлено.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Для внесения записи об увольнении за прогул в личной карточке работника по форме N Т-2 есть специальный разд. XII "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Для внесения записи об увольнении за прогул в личной карточке работника по форме N Т-2 есть специальный разд. XII "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2025)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Готовое решение: Как оформить отмену дисциплинарного взыскания
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как отразить информацию об отмене дисциплинарного взыскания в личной карточке работника
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как отразить информацию об отмене дисциплинарного взыскания в личной карточке работника
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)6. Отражаем предоставление отпуска в личной карточке работника (по госкомстатовской форме N Т-2), если работодатель принял решение такие карточки продолжать вести с 01.09.2024 (ни новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, ни другими нормативными правовыми актами обязанность ведения личных карточек больше не предусмотрена).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)6. Отражаем предоставление отпуска в личной карточке работника (по госкомстатовской форме N Т-2), если работодатель принял решение такие карточки продолжать вести с 01.09.2024 (ни новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, ни другими нормативными правовыми актами обязанность ведения личных карточек больше не предусмотрена).