Правила списания гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила списания гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 06.10.2023 N 02АП-4139/2023 по делу N А31-4223/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая факт непредставления путевых листов без которых невозможно определить расход топлива по норме и фактический расход, непредставление расчетов списанного топлива с учетом пробега транспорта по каждому путевому листу, принимая во внимание отсутствие документов по оприходованию, учету ТМЦ, ГСМ, а также перемещению и установке запасных частей на транспортные средства, либо доказательств реализации ТМЦ, ГСМ, запчастей, апелляционный суд считает, что Обществом не подтвержден надлежащими доказательствами факт оприходования и использования в целях осуществления своей хозяйственной деятельности спорных ТМЦ, ГСМ, запчастей.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая факт непредставления путевых листов без которых невозможно определить расход топлива по норме и фактический расход, непредставление расчетов списанного топлива с учетом пробега транспорта по каждому путевому листу, принимая во внимание отсутствие документов по оприходованию, учету ТМЦ, ГСМ, а также перемещению и установке запасных частей на транспортные средства, либо доказательств реализации ТМЦ, ГСМ, запчастей, апелляционный суд считает, что Обществом не подтвержден надлежащими доказательствами факт оприходования и использования в целях осуществления своей хозяйственной деятельности спорных ТМЦ, ГСМ, запчастей.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Также на карточках (или в книгах) материально ответственными лицами ведется учет талонов на ГСМ в единицах измерения, указанных в талонах, как правило, в литрах.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Также на карточках (или в книгах) материально ответственными лицами ведется учет талонов на ГСМ в единицах измерения, указанных в талонах, как правило, в литрах.
Приказ Рослесхоза от 02.11.2024 N 837
"Об определении состава затрат на тушение лесных пожаров"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82474)б) затраты на горюче-смазочные материалы, фактическую стоимость, по которой списаны горюче-смазочные материалы всех видов, израсходованных при проведении работ по тушению лесных пожаров;
"Об определении состава затрат на тушение лесных пожаров"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82474)б) затраты на горюче-смазочные материалы, фактическую стоимость, по которой списаны горюче-смазочные материалы всех видов, израсходованных при проведении работ по тушению лесных пожаров;
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Нарушение требований, предъявляемых к оформлению путевых листов, привели к необоснованному списанию ГСМ на сумму 130 084,9 руб., которые суд предписал вернуть в бюджет.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Нарушение требований, предъявляемых к оформлению путевых листов, привели к необоснованному списанию ГСМ на сумму 130 084,9 руб., которые суд предписал вернуть в бюджет.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Хозяйственные расходы вы можете учесть только при УСН с объектом "доходы минус расходы". Учитывайте их по видам затрат. Например, затраты на ГСМ, почтовые расходы, расходы на канцтовары и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Хозяйственные расходы вы можете учесть только при УСН с объектом "доходы минус расходы". Учитывайте их по видам затрат. Например, затраты на ГСМ, почтовые расходы, расходы на канцтовары и т.п.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В этом случае перерасход ГСМ списывается в состав прочих расходов на основании приказа руководителя организации (п. 11 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В этом случае перерасход ГСМ списывается в состав прочих расходов на основании приказа руководителя организации (п. 11 ПБУ 10/99).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В анализируемом вопросе списание ГСМ без путевых листов (документов, подтверждающих эксплуатацию автомобиля) свидетельствует о грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В анализируемом вопросе списание ГСМ без путевых листов (документов, подтверждающих эксплуатацию автомобиля) свидетельствует о грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета.
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)При приобретении топлива по картам ГСМ учетными документами являются: акт взаиморасчетов, товарная накладная, отчет об операциях. Эти бумаги оформляются не в момент отгрузки топлива на АЗС, а по истечении отчетного периода (как правило, месяца). Поэтому затраты на ГСМ, приобретенные по топливным картам, не признаются для целей налогового учета ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки топлива, ни в момент отгрузки топлива покупателю и списания с топливных карт его количества и стоимости продажи.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)При приобретении топлива по картам ГСМ учетными документами являются: акт взаиморасчетов, товарная накладная, отчет об операциях. Эти бумаги оформляются не в момент отгрузки топлива на АЗС, а по истечении отчетного периода (как правило, месяца). Поэтому затраты на ГСМ, приобретенные по топливным картам, не признаются для целей налогового учета ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки топлива, ни в момент отгрузки топлива покупателю и списания с топливных карт его количества и стоимости продажи.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)При списании ГСМ, использованных в деятельности организации, в том числе для управленческих нужд, как правило, делают запись:
(КонсультантПлюс, 2026)При списании ГСМ, использованных в деятельности организации, в том числе для управленческих нужд, как правило, делают запись: