Правила составления графика сменности
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила составления графика сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с графиком сменности
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены общее правило об ознакомлении с графиком сменности работников, а также общий принцип об ознакомлении работников под роспись с составляемыми документами, суд не учел при рассмотрении данных требований то, что работодатель обязан довести до сведения работника график сменности на месяц не позднее чем за один месяц до введения его в действие и данное требование ответчиком выполнено не было.
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены общее правило об ознакомлении с графиком сменности работников, а также общий принцип об ознакомлении работников под роспись с составляемыми документами, суд не учел при рассмотрении данных требований то, что работодатель обязан довести до сведения работника график сменности на месяц не позднее чем за один месяц до введения его в действие и данное требование ответчиком выполнено не было.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа по сменному графику
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктами... дополнительного соглашения... к трудовому договору... определены вредные условия труда и суммированный учет рабочего времени в соответствии с графиками сменности. Продолжительность каждой рабочей смены составляет 12 часов, из которых 11 часов 15 минут рабочее время и 45 минут обеденный перерыв.
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктами... дополнительного соглашения... к трудовому договору... определены вредные условия труда и суммированный учет рабочего времени в соответствии с графиками сменности. Продолжительность каждой рабочей смены составляет 12 часов, из которых 11 часов 15 минут рабочее время и 45 минут обеденный перерыв.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплачивается работа при сменном графике
(КонсультантПлюс, 2026)При суммированном учете рабочего времени переработки или недоработки считайте и оплачивайте по итогу учетного периода. Переработки оплачивайте по правилам сверхурочной работы. Недоработки из-за неправильно составленного графика сменности тоже придется оплатить. Например, если оплачиваете по часовой тарифной ставке, сделайте доплату не ниже среднего заработка. Если работник получает оклад, оплачивайте недоработку в рамках оклада (его не уменьшаете).
(КонсультантПлюс, 2026)При суммированном учете рабочего времени переработки или недоработки считайте и оплачивайте по итогу учетного периода. Переработки оплачивайте по правилам сверхурочной работы. Недоработки из-за неправильно составленного графика сменности тоже придется оплатить. Например, если оплачиваете по часовой тарифной ставке, сделайте доплату не ниже среднего заработка. Если работник получает оклад, оплачивайте недоработку в рамках оклада (его не уменьшаете).
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2026)порядок введения суммированного учета рабочего времени - если такой учет требуется ввести в вашей организации в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Например, определите, сколько длится учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Если работать при суммированном учете будут по графику, рекомендуем определить в Правилах порядок составления, утверждения графика и доведения его до работников. Например, графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. 3, 4 ст. 103 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)порядок введения суммированного учета рабочего времени - если такой учет требуется ввести в вашей организации в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Например, определите, сколько длится учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Если работать при суммированном учете будут по графику, рекомендуем определить в Правилах порядок составления, утверждения графика и доведения его до работников. Например, графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ч. 3, 4 ст. 103 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Приказ Минтранса России от 30.04.2025 N 144
"Об установлении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82418)2. Особенности регулируют рабочее время и время отдыха работников плавсостава в период нахождения судов в эксплуатации, включая время подготовки судов к эксплуатации и вывода судов из нее, и являются обязательными при разработке работодателем правил внутреннего трудового распорядка <4> и составлении графиков сменности работников плавсостава <5>.
"Об установлении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2025 N 82418)2. Особенности регулируют рабочее время и время отдыха работников плавсостава в период нахождения судов в эксплуатации, включая время подготовки судов к эксплуатации и вывода судов из нее, и являются обязательными при разработке работодателем правил внутреннего трудового распорядка <4> и составлении графиков сменности работников плавсостава <5>.
Статья: Изменение графика сменности: вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Вопрос: Как при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом "год" составить график сменности для работников, работающих по графику "два через два" по 12 часов?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, при составлении графика сменности на год для работников, работающих по графику "два через два" по 12 часов, необходимо следить, чтобы в случае суммированного учета не было нарушений трудового законодательства (предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничение сверхурочной работы, отсутствие двух смен подряд).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, при составлении графика сменности на год для работников, работающих по графику "два через два" по 12 часов, необходимо следить, чтобы в случае суммированного учета не было нарушений трудового законодательства (предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничение сверхурочной работы, отсутствие двух смен подряд).
Ситуация: Каков порядок выбора в рамках социального партнерства представительного органа работников, в том числе совета трудового коллектива, и какие у него полномочия?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)утверждении правил внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 190 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)утверждении правил внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 190 ТК РФ);
Готовое решение: В каком порядке проводятся противопожарные тренировки на предприятии
(КонсультантПлюс, 2026)Противопожарные тренировки должны проводиться по графику. Как правило, он составляется на год. В нем укажите месяц проведения тренировки, вид тренировки, тренирующуюся смену или структурное подразделение. График должен быть составлен на объект и утвержден руководителем (п. 1.2 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России 04.09.2007 N 1-4-60-10-19, далее - Методические рекомендации).
(КонсультантПлюс, 2026)Противопожарные тренировки должны проводиться по графику. Как правило, он составляется на год. В нем укажите месяц проведения тренировки, вид тренировки, тренирующуюся смену или структурное подразделение. График должен быть составлен на объект и утвержден руководителем (п. 1.2 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России 04.09.2007 N 1-4-60-10-19, далее - Методические рекомендации).
Готовое решение: Как установить работнику график работы "два через два"
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы отдельно составляете график работы (в том числе график сменности), то все эти элементы все равно пропишите в правилах и сделайте ссылку на график (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Например, можно указать, что конкретные рабочие и выходные дни определяются графиком.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы отдельно составляете график работы (в том числе график сменности), то все эти элементы все равно пропишите в правилах и сделайте ссылку на график (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Например, можно указать, что конкретные рабочие и выходные дни определяются графиком.
Вопрос: Как ввести и осуществлять суммированный учет рабочего времени для лиц, работающих на 0,1 ставки? Можно ли установить учетным периодом 1 год и какие есть еще особенности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Стоит отметить, что на учетный период составляется график сменности, которым обеспечивается равномерное распределение рабочего времени в течение учетного периода.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Стоит отметить, что на учетный период составляется график сменности, которым обеспечивается равномерное распределение рабочего времени в течение учетного периода.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
(КонсультантПлюс, 2026)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с инвалидом 2 группы
(КонсультантПлюс, 2026)Какую норму часов можно установить инвалиду 2 группы, если он будет работать по сменному графику
(КонсультантПлюс, 2026)Какую норму часов можно установить инвалиду 2 группы, если он будет работать по сменному графику
Вопрос: Какие существуют особенности по оформлению и оплате труда сторожей в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Как правило, работники, принятые на работу в качестве сторожа, работают в сменном режиме.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Как правило, работники, принятые на работу в качестве сторожа, работают в сменном режиме.
Готовое решение: Как оформить дежурство работников в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.
(КонсультантПлюс, 2026)Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.