Правила разработки должностных инструкций
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила разработки должностных инструкций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2024 N 13АП-27494/2024 по делу N А56-123239/2023
Категория спора: Дела в связи с привлечением к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 14.4 и ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ за оказание населению услуг, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов, и нарушение права потребителя на получение необходимой и достоверной информации о реализуемой услуге.
Обстоятельства: Индивидуальный предприниматель предоставлял для детей дошкольного возраста услуги оздоровительного бассейна, глубина которого не соответствовала требованиям государственного стандарта, что повлекло создание угрозы причинения вреда жизни и здоровью детей.
Решение: Отказано.Исполнители услуг должны обладать следующими умениями и навыками: иметь соответствующую профессиональную квалификацию, подтвержденную документами, оформленными в установленном порядке (диплом, удостоверение и т.п.); иметь специальную подготовку необходимого уровня и квалификации, соответствующую занимаемой должности и выполняемой работе; владеть навыками спасания на воде; знать основы первой медицинской помощи. Конкретные требования к квалификации персонала определяются должностными обязанностями на конкретном рабочем месте, а также должностными инструкциями и правилами, разработанными администрацией бассейнов.
Категория спора: Дела в связи с привлечением к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 14.4 и ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ за оказание населению услуг, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов, и нарушение права потребителя на получение необходимой и достоверной информации о реализуемой услуге.
Обстоятельства: Индивидуальный предприниматель предоставлял для детей дошкольного возраста услуги оздоровительного бассейна, глубина которого не соответствовала требованиям государственного стандарта, что повлекло создание угрозы причинения вреда жизни и здоровью детей.
Решение: Отказано.Исполнители услуг должны обладать следующими умениями и навыками: иметь соответствующую профессиональную квалификацию, подтвержденную документами, оформленными в установленном порядке (диплом, удостоверение и т.п.); иметь специальную подготовку необходимого уровня и квалификации, соответствующую занимаемой должности и выполняемой работе; владеть навыками спасания на воде; знать основы первой медицинской помощи. Конкретные требования к квалификации персонала определяются должностными обязанностями на конкретном рабочем месте, а также должностными инструкциями и правилами, разработанными администрацией бассейнов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как составить производственную инструкцию?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отличие должностной инструкции от производственной (рабочей) инструкции в том, что должностная инструкция, как правило, разрабатывается для должностей руководителей, специалистов и иных служащих, а производственная (рабочая) - для профессий рабочих. При этом в должностной инструкции указывается перечень обязанностей работника, а в производственной инструкции - перечень работ, которые работник должен выполнять. Также существует позиция, что производственные инструкции, в отличие от должностных, разрабатываются для определенных видов работ с целью безопасного их выполнения, в том числе при использовании в процессе трудовой деятельности опасного оборудования.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отличие должностной инструкции от производственной (рабочей) инструкции в том, что должностная инструкция, как правило, разрабатывается для должностей руководителей, специалистов и иных служащих, а производственная (рабочая) - для профессий рабочих. При этом в должностной инструкции указывается перечень обязанностей работника, а в производственной инструкции - перечень работ, которые работник должен выполнять. Также существует позиция, что производственные инструкции, в отличие от должностных, разрабатываются для определенных видов работ с целью безопасного их выполнения, в том числе при использовании в процессе трудовой деятельности опасного оборудования.
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- вместе с тем допуск работника к выполнению определенной трудовой функции относится к полномочиям работодателя, который вправе ЛНА утвердить распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за разработку инструкций по охране труда организации с учетом Правил N 772н.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- вместе с тем допуск работника к выполнению определенной трудовой функции относится к полномочиям работодателя, который вправе ЛНА утвердить распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за разработку инструкций по охране труда организации с учетом Правил N 772н.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)Согласно трудовому договору Б. был обязан выполнять требования должностной инструкции, единого тарифного квалификационного справочника, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и других нормативных актов.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)Согласно трудовому договору Б. был обязан выполнять требования должностной инструкции, единого тарифного квалификационного справочника, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и других нормативных актов.
Приказ Минэнерго России от 14.05.2025 N 511
"Об утверждении Правил технической эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2025 N 82505)10) разработку и утверждение перечня документов для проверки знаний настоящих Правил, должностных и эксплуатационных инструкций, документов эксплуатирующей организации, необходимых для исполнения работниками их должностных обязанностей;
"Об утверждении Правил технической эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2025 N 82505)10) разработку и утверждение перечня документов для проверки знаний настоящих Правил, должностных и эксплуатационных инструкций, документов эксплуатирующей организации, необходимых для исполнения работниками их должностных обязанностей;
Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Процедура составления должностной инструкции, как правило, состоит из нескольких этапов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Процедура составления должностной инструкции, как правило, состоит из нескольких этапов.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В целях исключения злоупотреблений при подписании документов в организациях обязательно должны быть разработаны правила их подписания.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В целях исключения злоупотреблений при подписании документов в организациях обязательно должны быть разработаны правила их подписания.
Статья: Проблемы определения субъекта преступления, предусмотренного ст. 246 Уголовного кодекса РФ
(Калинина О.М., Орлова А.С.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 3)К уголовной ответственности привлекались лица, которые ответственны за соблюдение правил охраны окружающей среды при производстве работ в силу обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, приказами руководителей соответствующих организаций. Например, к уголовной ответственности по ст. 246 УК РФ привлечен Т., являющийся менеджером ООО, который обязан осуществлять контроль за разработкой и реализацией природоохранных мероприятий при разработке песчаных карьеров, координацию деятельности в рамках определенного участка, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов <13>.
(Калинина О.М., Орлова А.С.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 3)К уголовной ответственности привлекались лица, которые ответственны за соблюдение правил охраны окружающей среды при производстве работ в силу обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, приказами руководителей соответствующих организаций. Например, к уголовной ответственности по ст. 246 УК РФ привлечен Т., являющийся менеджером ООО, который обязан осуществлять контроль за разработкой и реализацией природоохранных мероприятий при разработке песчаных карьеров, координацию деятельности в рамках определенного участка, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов <13>.
Вопрос: Какие обязанности по предупреждению электротравматизма возлагаются на работодателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)должно быть организовано оперативно-технологическое управление в отношении принадлежащих потребителю электроустановок в соответствии с нормативными правовыми актами, устанавливающими требования надежности и безопасности в сфере электроэнергетики и обеспечено осуществление такого оперативно-технологического управления в течение периода эксплуатации электроустановок (п. 16 Правил);
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)должно быть организовано оперативно-технологическое управление в отношении принадлежащих потребителю электроустановок в соответствии с нормативными правовыми актами, устанавливающими требования надежности и безопасности в сфере электроэнергетики и обеспечено осуществление такого оперативно-технологического управления в течение периода эксплуатации электроустановок (п. 16 Правил);
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Во-вторых, в рамках отраслевого управления (ФНС России, МЧС России, Росатом, РЖД и т.п.), когда необходимо обеспечить безопасность высокотехнологичных процессов и требуется строгая регламентация выполнения трудовых функций и операций в рамках участия в единых процессах и операциях, могут централизованно разрабатываться должностные и рабочие инструкции прямого применения, имеющие обязательный характер. Они создаются, как правило, специалистами отрасли, специалистами производственной безопасности и охраны труда, основываются на отраслевых регламентирующих документах в рамках единых квалификационных требований для технических контролеров и инспекторов, специалистов по вводу данных в единые реестры и т.п. должностей и специальностей. Задачи, функции и должностные обязанности изменениям не подлежат, но в наименовании вида документа слово "типовая", как правило, не указывается. Обязательность применения должностной инструкции устанавливается в приказе о ее утверждении и дате введения в действие.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Во-вторых, в рамках отраслевого управления (ФНС России, МЧС России, Росатом, РЖД и т.п.), когда необходимо обеспечить безопасность высокотехнологичных процессов и требуется строгая регламентация выполнения трудовых функций и операций в рамках участия в единых процессах и операциях, могут централизованно разрабатываться должностные и рабочие инструкции прямого применения, имеющие обязательный характер. Они создаются, как правило, специалистами отрасли, специалистами производственной безопасности и охраны труда, основываются на отраслевых регламентирующих документах в рамках единых квалификационных требований для технических контролеров и инспекторов, специалистов по вводу данных в единые реестры и т.п. должностей и специальностей. Задачи, функции и должностные обязанности изменениям не подлежат, но в наименовании вида документа слово "типовая", как правило, не указывается. Обязательность применения должностной инструкции устанавливается в приказе о ее утверждении и дате введения в действие.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к корректору?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В качестве основы для разработки должностной инструкции работодатель может использовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее - Квалификационный справочник), а также профессиональные стандарты.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В качестве основы для разработки должностной инструкции работодатель может использовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее - Квалификационный справочник), а также профессиональные стандарты.
Статья: Об организации дежурств муниципальных служащих: правовой аспект
(Аленина И.В.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2025, N 1)В законе о муниципальной службе следует отразить особенности дежурств в органах муниципального управления при их наличии. В целях упорядочения и унификации правил привлечения муниципальных служащих к дежурствам Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации целесообразно дополнить рекомендованную для муниципальных органов форму должностной инструкции для должностей муниципальной службы факультативной обязанностью по участию в осуществлении дежурств, разработать рекомендации относительно полномочий дежурных с учетом вышеизложенных предложений. Конкретизацию правил организации дежурств муниципальных служащих, включая обеспечение порядка их взаимодействия с органами государственной власти и подведомственными организациями, поручить субъектам Российской Федерации. За органами муниципального управления оставить уточнение перечня должностей, привлекаемых к дежурствам служащих, полномочий и обязанностей дежурных и формирование графиков дежурства. До внесения соответствующих изменений в законодательные акты закреплять правила организации дежурств на уровне локальных нормативных правовых актов с учетом положений действующего трудового законодательства, установив в них цели осуществления дежурства, полномочия дежурных, круг лиц, привлекаемых к дежурствам, а также лиц, освобожденных от участия в дежурствах, порядок формирования и доведения до сведения служащих графиков дежурств, периодичность привлечения к дежурствам, местоположение служащего при осуществлении дежурства (на рабочем месте или на дому), порядок учета рабочего времени, правила взаимодействия всех субъектов, задействованных в обеспечении дежурства. Целостное и системное правовое регулирование будет способствовать повышению эффективности муниципального управления, защите прав муниципальных служащих.
(Аленина И.В.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2025, N 1)В законе о муниципальной службе следует отразить особенности дежурств в органах муниципального управления при их наличии. В целях упорядочения и унификации правил привлечения муниципальных служащих к дежурствам Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации целесообразно дополнить рекомендованную для муниципальных органов форму должностной инструкции для должностей муниципальной службы факультативной обязанностью по участию в осуществлении дежурств, разработать рекомендации относительно полномочий дежурных с учетом вышеизложенных предложений. Конкретизацию правил организации дежурств муниципальных служащих, включая обеспечение порядка их взаимодействия с органами государственной власти и подведомственными организациями, поручить субъектам Российской Федерации. За органами муниципального управления оставить уточнение перечня должностей, привлекаемых к дежурствам служащих, полномочий и обязанностей дежурных и формирование графиков дежурства. До внесения соответствующих изменений в законодательные акты закреплять правила организации дежурств на уровне локальных нормативных правовых актов с учетом положений действующего трудового законодательства, установив в них цели осуществления дежурства, полномочия дежурных, круг лиц, привлекаемых к дежурствам, а также лиц, освобожденных от участия в дежурствах, порядок формирования и доведения до сведения служащих графиков дежурств, периодичность привлечения к дежурствам, местоположение служащего при осуществлении дежурства (на рабочем месте или на дому), порядок учета рабочего времени, правила взаимодействия всех субъектов, задействованных в обеспечении дежурства. Целостное и системное правовое регулирование будет способствовать повышению эффективности муниципального управления, защите прав муниципальных служащих.
Вопрос: Как составить журнал регистрации должностных инструкций?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Система учета должностных инструкций является внутренним вопросом организации, поэтому она самостоятельно определяет правила их регистрации.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Система учета должностных инструкций является внутренним вопросом организации, поэтому она самостоятельно определяет правила их регистрации.
"Квалификация, подготовка, аттестация и проверка знаний работников в области промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Второй этап - изучение и контроль актуальности внутренних регламентов организации по работе с наличными денежными средствами [9]. В первую очередь это разработанные и утвержденные руководителем правила хранения ценностей в кассе, другие документы, названные в первом пункте. Очень важными документами также являются должностная инструкция кассира и договор с ним о полной материальной ответственности. Наличие, содержание и выполнение этих документов необходимы аудитору для получения полного представления о соблюдении финансовой дисциплины в организации.
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Второй этап - изучение и контроль актуальности внутренних регламентов организации по работе с наличными денежными средствами [9]. В первую очередь это разработанные и утвержденные руководителем правила хранения ценностей в кассе, другие документы, названные в первом пункте. Очень важными документами также являются должностная инструкция кассира и договор с ним о полной материальной ответственности. Наличие, содержание и выполнение этих документов необходимы аудитору для получения полного представления о соблюдении финансовой дисциплины в организации.