Правила подписания первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила подписания первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заключить контракт на аренду по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Приемка заказчиком арендованного имущества по акту приема-передачи, как правило, происходит единовременно с подписанием данного акта. Такой акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, как правило, является достаточным основанием для последующей оплаты за аренду. При этом ежемесячно подписывать акты оказанных услуг по общему правилу не требуется. Такие выводы можно сделать из Писем Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410. Вместе с тем по своему усмотрению вы вправе предусмотреть в контракте иной порядок его исполнения, поскольку запрета на это не установлено. Так, вы можете выделить в контракте на аренду этапы, предусмотрев соответствующий порядок приемки и оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Приемка заказчиком арендованного имущества по акту приема-передачи, как правило, происходит единовременно с подписанием данного акта. Такой акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, как правило, является достаточным основанием для последующей оплаты за аренду. При этом ежемесячно подписывать акты оказанных услуг по общему правилу не требуется. Такие выводы можно сделать из Писем Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410. Вместе с тем по своему усмотрению вы вправе предусмотреть в контракте иной порядок его исполнения, поскольку запрета на это не установлено. Так, вы можете выделить в контракте на аренду этапы, предусмотрев соответствующий порядок приемки и оплаты.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выберете усиленную квалифицированную подпись, то в этом случае письменное соглашение о ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Это правило применяется и в отношении первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выберете усиленную квалифицированную подпись, то в этом случае письменное соглашение о ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Это правило применяется и в отношении первичных документов.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"11. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"11. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
Обзор: "Планы счетов бюджетного и бухгалтерского учета: инструкции по применению уже на регистрации"
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Отметим, что законодательством не установлено специальных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать электронные первичные документы. Соответственно, действуют общие правила, определенные законодательством о бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Отметим, что законодательством не установлено специальных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать электронные первичные документы. Соответственно, действуют общие правила, определенные законодательством о бухгалтерском учете.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759 <О требованиях к электронной "первичке" для учета расходов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Таким образом, чтобы электронный первичный документ подтверждал расходы, он должен соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ о бухучете и должен быть подписан с соблюдением правил подписания электронной подписью.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Таким образом, чтобы электронный первичный документ подтверждал расходы, он должен соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ о бухучете и должен быть подписан с соблюдением правил подписания электронной подписью.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в их совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу, что подрядчик доказал факт выполнения работ в полном объеме (представив односторонне подписанную первичную документацию, а также нотариально заверенный протокол осмотра доказательств от 03.12.2021, из которого следует, что подрядчик направлял в адрес заказчика сообщения с просьбой принять выполненную работу, сообщить о наличии замечаний с целью их устранения, фотографии выполненного результата работ, а также акты выполненных работ), учитывая, что заказчик уклонялся от приемки работ, отвечая на просьбу подрядчика сообщить причины, по которым заказчик не подписывает акты выполненных работ, что данный вопрос передан на разрешение юристов (т. 1, л.д. 48). Принимая во внимание электронную переписку сторон, первичную документацию, отсутствие мотивированного отказа от подписания актов выполненных работ и товарных накладных, отсутствие претензий по объему и качеству выполненных подрядчиком работ, а также отсутствие доказательств полной оплаты выполненных подрядчиком работ, суды руководствуясь положениями статьями 702, 708, 711, 720, 753, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации, установили основания для взыскания с заказчика окончательного платежа в размере 94 100 рублей за выполненные работы, приняв во внимание ранее произведенную им частичную оплату работ в размере 837 572 рублей, отказав во взыскании задолженности за дополнительно выполненные работы, указав, что дополнительные работы не были согласованы с заказчиком, доказательств невозможности исполнения договора без проведения дополнительных работ в материалы дела не представлено. Поскольку подрядчик доказал факт выполнения работ на сумму, превышающую не только размер оплаченного аванса, но и цену договора, суды не установили оснований для удовлетворения требования заказчика о взыскании 837 572 рублей неотработанного аванса. Суды указали, что доказательств того, что подрядчик выполнил работы на меньшую сумму, чем заявлено в актах выполненных работ, не оспоренных в надлежащем порядке заказчиком, в материалы дела не представлено..."
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в их совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу, что подрядчик доказал факт выполнения работ в полном объеме (представив односторонне подписанную первичную документацию, а также нотариально заверенный протокол осмотра доказательств от 03.12.2021, из которого следует, что подрядчик направлял в адрес заказчика сообщения с просьбой принять выполненную работу, сообщить о наличии замечаний с целью их устранения, фотографии выполненного результата работ, а также акты выполненных работ), учитывая, что заказчик уклонялся от приемки работ, отвечая на просьбу подрядчика сообщить причины, по которым заказчик не подписывает акты выполненных работ, что данный вопрос передан на разрешение юристов (т. 1, л.д. 48). Принимая во внимание электронную переписку сторон, первичную документацию, отсутствие мотивированного отказа от подписания актов выполненных работ и товарных накладных, отсутствие претензий по объему и качеству выполненных подрядчиком работ, а также отсутствие доказательств полной оплаты выполненных подрядчиком работ, суды руководствуясь положениями статьями 702, 708, 711, 720, 753, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации, установили основания для взыскания с заказчика окончательного платежа в размере 94 100 рублей за выполненные работы, приняв во внимание ранее произведенную им частичную оплату работ в размере 837 572 рублей, отказав во взыскании задолженности за дополнительно выполненные работы, указав, что дополнительные работы не были согласованы с заказчиком, доказательств невозможности исполнения договора без проведения дополнительных работ в материалы дела не представлено. Поскольку подрядчик доказал факт выполнения работ на сумму, превышающую не только размер оплаченного аванса, но и цену договора, суды не установили оснований для удовлетворения требования заказчика о взыскании 837 572 рублей неотработанного аванса. Суды указали, что доказательств того, что подрядчик выполнил работы на меньшую сумму, чем заявлено в актах выполненных работ, не оспоренных в надлежащем порядке заказчиком, в материалы дела не представлено..."
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправить подписанный табель можно по правилам, установленным для первичных документов, другой вариант - заполнить корректирующий табель.
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправить подписанный табель можно по правилам, установленным для первичных документов, другой вариант - заполнить корректирующий табель.
Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам в электронном виде, подтверждающим расходы в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом, как отмечено выше, данное правило реализовано в бухгалтерском учете через концепцию признания расхода по дате факта хозяйственной жизни, а не по дате подписания первичного документа. Учитывая аналогичность формулировок из п. 1 ст. 272 НК РФ и из п. 18 ПБУ 10/99, можно предположить правомерность применения данной концепции также и в целях налогообложения.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом, как отмечено выше, данное правило реализовано в бухгалтерском учете через концепцию признания расхода по дате факта хозяйственной жизни, а не по дате подписания первичного документа. Учитывая аналогичность формулировок из п. 1 ст. 272 НК РФ и из п. 18 ПБУ 10/99, можно предположить правомерность применения данной концепции также и в целях налогообложения.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ. Датой передачи результатов работ заказчику признается дата подписания акта заказчиком.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ. Датой передачи результатов работ заказчику признается дата подписания акта заказчиком.