Правила подписания первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила подписания первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 61.20 "Взыскание убытков при банкротстве" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По данным платежам работник представлял в бухгалтерию организации авансовые отчеты в строгом соответствии с установленными правилами. Суду представлены расписки о получении авансовых отчетов с приложением первичных оправдательных документов, подписанные бухгалтером и содержащие печать организации, а также другие документы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По данным платежам работник представлял в бухгалтерию организации авансовые отчеты в строгом соответствии с установленными правилами. Суду представлены расписки о получении авансовых отчетов с приложением первичных оправдательных документов, подписанные бухгалтером и содержащие печать организации, а также другие документы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заключить контракт на аренду по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Приемка заказчиком арендованного имущества по акту приема-передачи, как правило, происходит единовременно с подписанием данного акта. Такой акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, как правило, является достаточным основанием для последующей оплаты за аренду. При этом ежемесячно подписывать акты оказанных услуг по общему правилу не требуется. Такие выводы можно сделать из Писем Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410. Вместе с тем по своему усмотрению вы вправе предусмотреть в контракте иной порядок его исполнения, поскольку запрета на это не установлено. Так, вы можете выделить в контракте на аренду этапы, предусмотрев соответствующий порядок приемки и оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Приемка заказчиком арендованного имущества по акту приема-передачи, как правило, происходит единовременно с подписанием данного акта. Такой акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, как правило, является достаточным основанием для последующей оплаты за аренду. При этом ежемесячно подписывать акты оказанных услуг по общему правилу не требуется. Такие выводы можно сделать из Писем Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410. Вместе с тем по своему усмотрению вы вправе предусмотреть в контракте иной порядок его исполнения, поскольку запрета на это не установлено. Так, вы можете выделить в контракте на аренду этапы, предусмотрев соответствующий порядок приемки и оплаты.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выберете усиленную квалифицированную подпись, то в этом случае письменное соглашение о ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Это правило применяется и в отношении первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выберете усиленную квалифицированную подпись, то в этом случае письменное соглашение о ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Это правило применяется и в отношении первичных документов.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"11. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"11. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
Обзор: "Планы счетов бюджетного и бухгалтерского учета: инструкции по применению уже на регистрации"
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Передача результатов работ заказчику оформляется первичным документом, как правило актом приема-передачи результатов выполненных работ.
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в виде электронного документа в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.12.2024 N 03-03-07/122621)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 05.12.2024 N 03-03-07/122621)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2025)Для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью. При этом положениями НК РФ указанные вопросы не регулируются, а также специальные требования к составлению первичных учетных документов, в том числе в электронном виде, не предъявляются (Письма Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/84125, от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82037).
(Консультация эксперта, 2025)Для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью. При этом положениями НК РФ указанные вопросы не регулируются, а также специальные требования к составлению первичных учетных документов, в том числе в электронном виде, не предъявляются (Письма Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/84125, от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82037).
Готовое решение: Какой порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по оказанию услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Выручку от оказания услуг включают в состав доходов от обычных видов деятельности, как правило, на дату оказания услуг (подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг или иного первичного документа, подтверждающего оказание услуг и содержащего обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете) (п. п. 5, 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации", Приложение к Письму Минфина России от 21.01.2019 N 07-04-09/2654).
(КонсультантПлюс, 2025)Выручку от оказания услуг включают в состав доходов от обычных видов деятельности, как правило, на дату оказания услуг (подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг или иного первичного документа, подтверждающего оказание услуг и содержащего обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете) (п. п. 5, 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации", Приложение к Письму Минфина России от 21.01.2019 N 07-04-09/2654).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 5 комментируемой статьи предусмотрено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Подобное правило формулировалось в п. 7 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете следующим образом: первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Там же устанавливалось, что в последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 5 комментируемой статьи предусмотрено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Подобное правило формулировалось в п. 7 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете следующим образом: первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Там же устанавливалось, что в последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
Вопрос: О требованиях к электронным первичным учетным документам, подтверждающим расходы в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 10.04.2024 N 03-03-06/1/32849)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 10.04.2024 N 03-03-06/1/32849)Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)С 2013 года в силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта, но при этом должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 этого Закона. Руководитель определяет и состав первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в их совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу, что подрядчик доказал факт выполнения работ в полном объеме (представив односторонне подписанную первичную документацию, а также нотариально заверенный протокол осмотра доказательств от 03.12.2021, из которого следует, что подрядчик направлял в адрес заказчика сообщения с просьбой принять выполненную работу, сообщить о наличии замечаний с целью их устранения, фотографии выполненного результата работ, а также акты выполненных работ), учитывая, что заказчик уклонялся от приемки работ, отвечая на просьбу подрядчика сообщить причины, по которым заказчик не подписывает акты выполненных работ, что данный вопрос передан на разрешение юристов (т. 1, л.д. 48). Принимая во внимание электронную переписку сторон, первичную документацию, отсутствие мотивированного отказа от подписания актов выполненных работ и товарных накладных, отсутствие претензий по объему и качеству выполненных подрядчиком работ, а также отсутствие доказательств полной оплаты выполненных подрядчиком работ, суды руководствуясь положениями статьями 702, 708, 711, 720, 753, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации, установили основания для взыскания с заказчика окончательного платежа в размере 94 100 рублей за выполненные работы, приняв во внимание ранее произведенную им частичную оплату работ в размере 837 572 рублей, отказав во взыскании задолженности за дополнительно выполненные работы, указав, что дополнительные работы не были согласованы с заказчиком, доказательств невозможности исполнения договора без проведения дополнительных работ в материалы дела не представлено. Поскольку подрядчик доказал факт выполнения работ на сумму, превышающую не только размер оплаченного аванса, но и цену договора, суды не установили оснований для удовлетворения требования заказчика о взыскании 837 572 рублей неотработанного аванса. Суды указали, что доказательств того, что подрядчик выполнил работы на меньшую сумму, чем заявлено в актах выполненных работ, не оспоренных в надлежащем порядке заказчиком, в материалы дела не представлено..."
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в их совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу, что подрядчик доказал факт выполнения работ в полном объеме (представив односторонне подписанную первичную документацию, а также нотариально заверенный протокол осмотра доказательств от 03.12.2021, из которого следует, что подрядчик направлял в адрес заказчика сообщения с просьбой принять выполненную работу, сообщить о наличии замечаний с целью их устранения, фотографии выполненного результата работ, а также акты выполненных работ), учитывая, что заказчик уклонялся от приемки работ, отвечая на просьбу подрядчика сообщить причины, по которым заказчик не подписывает акты выполненных работ, что данный вопрос передан на разрешение юристов (т. 1, л.д. 48). Принимая во внимание электронную переписку сторон, первичную документацию, отсутствие мотивированного отказа от подписания актов выполненных работ и товарных накладных, отсутствие претензий по объему и качеству выполненных подрядчиком работ, а также отсутствие доказательств полной оплаты выполненных подрядчиком работ, суды руководствуясь положениями статьями 702, 708, 711, 720, 753, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации, установили основания для взыскания с заказчика окончательного платежа в размере 94 100 рублей за выполненные работы, приняв во внимание ранее произведенную им частичную оплату работ в размере 837 572 рублей, отказав во взыскании задолженности за дополнительно выполненные работы, указав, что дополнительные работы не были согласованы с заказчиком, доказательств невозможности исполнения договора без проведения дополнительных работ в материалы дела не представлено. Поскольку подрядчик доказал факт выполнения работ на сумму, превышающую не только размер оплаченного аванса, но и цену договора, суды не установили оснований для удовлетворения требования заказчика о взыскании 837 572 рублей неотработанного аванса. Суды указали, что доказательств того, что подрядчик выполнил работы на меньшую сумму, чем заявлено в актах выполненных работ, не оспоренных в надлежащем порядке заказчиком, в материалы дела не представлено..."
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете использовать простую электронную подпись, когда нет правил, которые это запрещают или предписывают использовать другой вид подписи. Например, ее можно использовать при подписании первичных документов бухучета.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете использовать простую электронную подпись, когда нет правил, которые это запрещают или предписывают использовать другой вид подписи. Например, ее можно использовать при подписании первичных документов бухучета.