Правила оплаты учебного отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оплаты учебного отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплачиваемый учебный отпуск и без сохранения заработка
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. ст. 173, 173.1, 177 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. ст. 173, 173.1, 177 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Предоставление учебного отпуска. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете отпускные
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому средний заработок, выплачиваемый работнику при предоставлении учебного отпуска, и начисленные на него страховые взносы включайте либо в стоимость внеоборотных активов, либо в текущие расходы (по обычным видам деятельности или прочие) в зависимости от того, чем занимался уходящий в учебный отпуск работник (п. п. 4, 5 ПБУ 10/99, п. 23 Положения N 34н). В остальном при оплате учебного отпуска руководствуйтесь общими правилами.
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому средний заработок, выплачиваемый работнику при предоставлении учебного отпуска, и начисленные на него страховые взносы включайте либо в стоимость внеоборотных активов, либо в текущие расходы (по обычным видам деятельности или прочие) в зависимости от того, чем занимался уходящий в учебный отпуск работник (п. п. 4, 5 ПБУ 10/99, п. 23 Положения N 34н). В остальном при оплате учебного отпуска руководствуйтесь общими правилами.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 09.12.2025)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"г) к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, отпуска без сохранения заработной платы.
(ред. от 09.12.2025)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"г) к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, отпуска без сохранения заработной платы.
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"данные о выполнении работы в течение полного рабочего дня в случаях, предусмотренных Правилами от 22.09.99 N 1066;
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"данные о выполнении работы в течение полного рабочего дня в случаях, предусмотренных Правилами от 22.09.99 N 1066;
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Если продолжительность не установлена и определяется в коллективном, трудовых договорах, правилах внутреннего трудового распорядка, то, полагаем, можно учесть плату за фактически предоставленный отпуск, даже если он превышает максимальную продолжительность отпуска, установленную законодательством. Такого же подхода придерживаются и чиновники Минфина России (Письмо от 29.01.2007 N 03-03-06/4/6);
(КонсультантПлюс, 2025)Если продолжительность не установлена и определяется в коллективном, трудовых договорах, правилах внутреннего трудового распорядка, то, полагаем, можно учесть плату за фактически предоставленный отпуск, даже если он превышает максимальную продолжительность отпуска, установленную законодательством. Такого же подхода придерживаются и чиновники Минфина России (Письмо от 29.01.2007 N 03-03-06/4/6);
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Проезд оплачивается, как правило, по возвращении работника из учебного отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление, приложить к нему проездные документы и справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Порядка оплаты проезда работника-студента в Трудовом кодексе РФ нет. На практике руководствуются порядком, установленным для оплаты командировочных расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)Проезд оплачивается, как правило, по возвращении работника из учебного отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление, приложить к нему проездные документы и справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Порядка оплаты проезда работника-студента в Трудовом кодексе РФ нет. На практике руководствуются порядком, установленным для оплаты командировочных расходов.
Ситуация: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Форма обучения влияет на обязательность предоставления отпуска, а также на его оплату. При обучении по очной форме учебный отпуск не оплачивается. Если вы обучаетесь по очно-заочной и (или) заочной форме (в зависимости от вида образования), на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Форма обучения влияет на обязательность предоставления отпуска, а также на его оплату. При обучении по очной форме учебный отпуск не оплачивается. Если вы обучаетесь по очно-заочной и (или) заочной форме (в зависимости от вида образования), на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Статья: ТОП-13 случаев, когда за работником сохраняется средний заработок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Говорим о наиболее часто встречающихся ситуациях (не касающихся увольнения работника): о предоставлении отпуска (в том числе учебного); направлении работника на повышение квалификации, в командировку, на медосмотр; случаях, когда работник является донором, призван на военные сборы, пошел на диспансеризацию; если работодатель или работник приостанавливают работу и т.д. Уточняем, какими документами понадобится заручиться работодателю. Приводим позицию чиновников и судов по спорным вопросам выплаты среднего заработка.
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Говорим о наиболее часто встречающихся ситуациях (не касающихся увольнения работника): о предоставлении отпуска (в том числе учебного); направлении работника на повышение квалификации, в командировку, на медосмотр; случаях, когда работник является донором, призван на военные сборы, пошел на диспансеризацию; если работодатель или работник приостанавливают работу и т.д. Уточняем, какими документами понадобится заручиться работодателю. Приводим позицию чиновников и судов по спорным вопросам выплаты среднего заработка.
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды трех инстанций требования работницы удовлетворили. Они отметили, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, регулируются положениями ст. 174 ТК РФ. Согласно этой норме работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50% стоимости проезда.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)Суды трех инстанций требования работницы удовлетворили. Они отметили, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, регулируются положениями ст. 174 ТК РФ. Согласно этой норме работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50% стоимости проезда.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)По нашему мнению, вывод Минтруда не основан на нормах действующего законодательства и к нему следует относиться критически. Мы считаем, что требования ст. 136 ТК РФ о сроках оплаты отпуска касаются исключительно отпусков, установленных действующим законодательством (например, ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска по закону, учебного отпуска).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)По нашему мнению, вывод Минтруда не основан на нормах действующего законодательства и к нему следует относиться критически. Мы считаем, что требования ст. 136 ТК РФ о сроках оплаты отпуска касаются исключительно отпусков, установленных действующим законодательством (например, ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска по закону, учебного отпуска).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ заработная плата и иные выплаты работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Удержите НДФЛ при фактической выплате такого среднего заработка. Уплатите налог в бюджет в общий срок, определяемый по правилам п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Удержите НДФЛ при фактической выплате такого среднего заработка. Уплатите налог в бюджет в общий срок, определяемый по правилам п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ).
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)По правилам учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала на основании справки-вызова. Представление других документов для оплаты не требуется. Соответственно, работодатель не вправе удерживать выплаченные отпускные в связи с неуспешной аттестацией.
("Главная книга", 2025, N 5)По правилам учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала на основании справки-вызова. Представление других документов для оплаты не требуется. Соответственно, работодатель не вправе удерживать выплаченные отпускные в связи с неуспешной аттестацией.
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности за несвоевременную оплату отпуска, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов?
(Консультация эксперта, 2025)При этом следует отметить, что в общем случае работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не уточняется, о каком именно отпуске идет речь, поэтому правило распространяется на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и учебный.
(Консультация эксперта, 2025)При этом следует отметить, что в общем случае работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не уточняется, о каком именно отпуске идет речь, поэтому правило распространяется на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и учебный.