Правила хранения комплектования
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения комплектования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
(ред. от 04.11.2025)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)<19> Пункт 4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru, 06.09.2023.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)<19> Пункт 4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru, 06.09.2023.
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).