Правила хранения больничных листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения больничных листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Требует своего упорядочивания процедура передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. В отсутствие ясных правил существует риск игнорирования командованием воинских частей интересов материально ответственных лиц в надлежащей передаче имущества под отчет для хранения и, как следствие, последующей утраты материальных ценностей.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Требует своего упорядочивания процедура передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. В отсутствие ясных правил существует риск игнорирования командованием воинских частей интересов материально ответственных лиц в надлежащей передаче имущества под отчет для хранения и, как следствие, последующей утраты материальных ценностей.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
(ред. от 15.12.2014)
"О Порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2004 N 6189)3.5. Обратные талоны санаторно-курортных карт подшиваются в медицинскую карту амбулаторного больного и хранятся в лечебно-профилактическом учреждении в течение трех лет.
(ред. от 15.12.2014)
"О Порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2004 N 6189)3.5. Обратные талоны санаторно-курортных карт подшиваются в медицинскую карту амбулаторного больного и хранятся в лечебно-профилактическом учреждении в течение трех лет.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 59. Экспертиза временной нетрудоспособности
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 59. Экспертиза временной нетрудоспособности
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок оформления, выдачи, заполнения и использования обходных листов целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству или в Правилах внутреннего трудового распорядка.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок оформления, выдачи, заполнения и использования обходных листов целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству или в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)6. Перечень должностей работников, ответственных за хранение и использование факсимиле. В ЛНА следует указывать только должности работников, на которых возлагаются функции по хранению и проставлению факсимиле на документы. Но они периодически могут отсутствовать на работе в связи с командировкой, временной нетрудоспособностью или отпуском. Поэтому ЛНА должен предусмотреть и должности запасных игроков, которые будут выполнять функции основного состава в период его временного отсутствия.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)6. Перечень должностей работников, ответственных за хранение и использование факсимиле. В ЛНА следует указывать только должности работников, на которых возлагаются функции по хранению и проставлению факсимиле на документы. Но они периодически могут отсутствовать на работе в связи с командировкой, временной нетрудоспособностью или отпуском. Поэтому ЛНА должен предусмотреть и должности запасных игроков, которые будут выполнять функции основного состава в период его временного отсутствия.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Периоды трудовой деятельности гражданина РФ на территории иностранного государства, гражданином которого он являлся до приобретения гражданства РФ, подтверждаются в соответствии с договором (соглашением) между РФ и этим иностранным государством, предусматривающим учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон (п. 21.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
(КонсультантПлюс, 2025)Периоды трудовой деятельности гражданина РФ на территории иностранного государства, гражданином которого он являлся до приобретения гражданства РФ, подтверждаются в соответствии с договором (соглашением) между РФ и этим иностранным государством, предусматривающим учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон (п. 21.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Для некоторых документов могут быть предусмотрены иные сроки хранения, в частности (ст. ст. 296, 298, 308, 450, 618, 619, 624 Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2025)Для некоторых документов могут быть предусмотрены иные сроки хранения, в частности (ст. ст. 296, 298, 308, 450, 618, 619, 624 Перечня типовых управленческих архивных документов):
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Таким образом, сведения, которые выходят за рамки необходимых для принятия положительного управленческого решения по кандидатуре соискателя, не могут влиять на заключение договора, а значит, документы, их не содержащие, не могут признаваться подложными лишь на том основании, что они неполны. Из этого следует, что увольнение по п. 11 ст. 81 ТК РФ неправомерно, так как документы со сведениями, необходимыми для заключения договора по конкретной должности, предъявлены, ограничения не установлены. Подписание трудового договора работодателем свидетельствует о его согласии с квалификацией соискателя, а право предъявлять претензии к деловым качествам работника утрачивается. Дискриминация же по иным основаниям (в том числе по должностному положению, как было сказано выше) не допускается. Увольнение работника за "излишнюю" квалификацию (опыт, трудовую деятельность, стаж) столь же абсурдно, как увольнение дворника по причине наличия у него образования, о котором он не обязан сообщать работодателю, поскольку для его должности не установлен образовательный ценз. В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" <15> обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Можно было бы отметить, что, соглашаясь на работу по другой трудовой книжке, работник ущемляет не работодателя, а сам себя, например, в части сочетания отпусков или оплаты листка нетрудоспособности, если трудовые книжки разнятся по стажу. Но таких доводов в судебной практике нам обнаружить не удалось.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Таким образом, сведения, которые выходят за рамки необходимых для принятия положительного управленческого решения по кандидатуре соискателя, не могут влиять на заключение договора, а значит, документы, их не содержащие, не могут признаваться подложными лишь на том основании, что они неполны. Из этого следует, что увольнение по п. 11 ст. 81 ТК РФ неправомерно, так как документы со сведениями, необходимыми для заключения договора по конкретной должности, предъявлены, ограничения не установлены. Подписание трудового договора работодателем свидетельствует о его согласии с квалификацией соискателя, а право предъявлять претензии к деловым качествам работника утрачивается. Дискриминация же по иным основаниям (в том числе по должностному положению, как было сказано выше) не допускается. Увольнение работника за "излишнюю" квалификацию (опыт, трудовую деятельность, стаж) столь же абсурдно, как увольнение дворника по причине наличия у него образования, о котором он не обязан сообщать работодателю, поскольку для его должности не установлен образовательный ценз. В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" <15> обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Можно было бы отметить, что, соглашаясь на работу по другой трудовой книжке, работник ущемляет не работодателя, а сам себя, например, в части сочетания отпусков или оплаты листка нетрудоспособности, если трудовые книжки разнятся по стажу. Но таких доводов в судебной практике нам обнаружить не удалось.
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Заполнение электронного больничного работодателем, в том числе порядок исправления ошибок в нем, не рассматривается в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС "Соцстрах" по запросу СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (п. 22 Правил получения страховщиком сведений).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполнение электронного больничного работодателем, в том числе порядок исправления ошибок в нем, не рассматривается в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС "Соцстрах" по запросу СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (п. 22 Правил получения страховщиком сведений).