Правила хранения больничных листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения больничных листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Требует своего упорядочивания процедура передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. В отсутствие ясных правил существует риск игнорирования командованием воинских частей интересов материально ответственных лиц в надлежащей передаче имущества под отчет для хранения и, как следствие, последующей утраты материальных ценностей.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Требует своего упорядочивания процедура передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. В отсутствие ясных правил существует риск игнорирования командованием воинских частей интересов материально ответственных лиц в надлежащей передаче имущества под отчет для хранения и, как следствие, последующей утраты материальных ценностей.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
(ред. от 15.12.2014)
"О Порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2004 N 6189)3.5. Обратные талоны санаторно-курортных карт подшиваются в медицинскую карту амбулаторного больного и хранятся в лечебно-профилактическом учреждении в течение трех лет.
(ред. от 15.12.2014)
"О Порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2004 N 6189)3.5. Обратные талоны санаторно-курортных карт подшиваются в медицинскую карту амбулаторного больного и хранятся в лечебно-профилактическом учреждении в течение трех лет.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)6. Перечень должностей работников, ответственных за хранение и использование факсимиле. В ЛНА следует указывать только должности работников, на которых возлагаются функции по хранению и проставлению факсимиле на документы. Но они периодически могут отсутствовать на работе в связи с командировкой, временной нетрудоспособностью или отпуском. Поэтому ЛНА должен предусмотреть и должности запасных игроков, которые будут выполнять функции основного состава в период его временного отсутствия.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)6. Перечень должностей работников, ответственных за хранение и использование факсимиле. В ЛНА следует указывать только должности работников, на которых возлагаются функции по хранению и проставлению факсимиле на документы. Но они периодически могут отсутствовать на работе в связи с командировкой, временной нетрудоспособностью или отпуском. Поэтому ЛНА должен предусмотреть и должности запасных игроков, которые будут выполнять функции основного состава в период его временного отсутствия.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и формируются и хранятся в информационной системе "Соцстрах" (Информация ФСС РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и формируются и хранятся в информационной системе "Соцстрах" (Информация ФСС РФ).
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2026)Заполнение электронного больничного работодателем, в том числе порядок исправления ошибок в нем, не рассматривается в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС "Соцстрах" по запросу СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (п. 22 Правил получения страховщиком сведений).
(КонсультантПлюс, 2026)Заполнение электронного больничного работодателем, в том числе порядок исправления ошибок в нем, не рассматривается в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС "Соцстрах" по запросу СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного (п. 22 Правил получения страховщиком сведений).
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок оформления, выдачи, заполнения и использования обходных листов целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству или в Правилах внутреннего трудового распорядка.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок оформления, выдачи, заполнения и использования обходных листов целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству или в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды трудовой деятельности гражданина РФ на территории иностранного государства, гражданином которого он являлся до приобретения гражданства РФ, подтверждаются в соответствии с договором (соглашением) между РФ и этим иностранным государством, предусматривающим учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон (п. 21.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды трудовой деятельности гражданина РФ на территории иностранного государства, гражданином которого он являлся до приобретения гражданства РФ, подтверждаются в соответствии с договором (соглашением) между РФ и этим иностранным государством, предусматривающим учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон (п. 21.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Статья: Профилактика ОРВИ и гриппа в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Расчет продолжительности нормативного срока эксплуатации исчисляется с момента выдачи специальной одежды работнику и может не включить время хранения специальной одежды, отпуска работника и больничного, но не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил N 766н).
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Расчет продолжительности нормативного срока эксплуатации исчисляется с момента выдачи специальной одежды работнику и может не включить время хранения специальной одежды, отпуска работника и больничного, но не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил N 766н).
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 59. Экспертиза временной нетрудоспособности
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 59. Экспертиза временной нетрудоспособности