Потеря чека за гостиницу
Подборка наиболее важных документов по запросу Потеря чека за гостиницу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 17.11.2014 N 03-11-06/2/57945
(Тимонина И.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 1)Расходы на проживание в период обучения (как и при обычной командировке) можно подтвердить счетом и чеком из гостиницы или в случае утраты названных документов - справкой гостиницы, содержащей сведения о периоде проживания и стоимости (Письмо УФНС по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374).
(Тимонина И.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 1)Расходы на проживание в период обучения (как и при обычной командировке) можно подтвердить счетом и чеком из гостиницы или в случае утраты названных документов - справкой гостиницы, содержащей сведения о периоде проживания и стоимости (Письмо УФНС по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374).
Нормативные акты
Приказ Комитета цифрового развития Ленинградской области от 28.04.2023 N 8
(ред. от 28.12.2024)
"О внесении изменений в отдельные приказы Комитета цифрового развития Ленинградской области""В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания сотрудника учреждения в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 года N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".".
(ред. от 28.12.2024)
"О внесении изменений в отдельные приказы Комитета цифрового развития Ленинградской области""В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания сотрудника учреждения в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 года N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".".
Статья: Разрабатываем положение о служебных поездках
(Козырева Л.А.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Отдельный срок устанавливается для проверки представленного отчета, к которому прилагаются подтверждающие произведенные расходы документы (чеки и квитанции АЗС, гостиниц, операторов по приему платежей, документы, выдаваемые на таможенных постах, и т.д.). Если подтверждающих документов нет, то это является основанием для того, чтобы использованные суммы посчитать доходом работника, облагаемым НДФЛ. Правомерность такой позиции подтверждается судебными решениями <3>. Поэтому водители и экспедиторы, не вернувшие в срок неиспользованные суммы или потерявшие оправдательные документы, подтверждающие расходы, пусть пеняют сами на себя, а не на бухгалтера, насчитавшего НДФЛ с неподтвержденных затрат.
(Козырева Л.А.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Отдельный срок устанавливается для проверки представленного отчета, к которому прилагаются подтверждающие произведенные расходы документы (чеки и квитанции АЗС, гостиниц, операторов по приему платежей, документы, выдаваемые на таможенных постах, и т.д.). Если подтверждающих документов нет, то это является основанием для того, чтобы использованные суммы посчитать доходом работника, облагаемым НДФЛ. Правомерность такой позиции подтверждается судебными решениями <3>. Поэтому водители и экспедиторы, не вернувшие в срок неиспользованные суммы или потерявшие оправдательные документы, подтверждающие расходы, пусть пеняют сами на себя, а не на бухгалтера, насчитавшего НДФЛ с неподтвержденных затрат.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по ЕСН и пенсионным взносам (до 2010 года)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не облагается ЕСН. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, а также другими документами.
Вопрос: Для кафе гостиницы (организационно-правовая форма - ООО, система налогообложения - ЕНВД) получена лицензия на продажу алкоголя. На продажу алкоголя пробиваются чеки ККТ, на готовые блюда - нет. Можно ли так работать?
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Вопрос: Для кафе гостиницы (организационно-правовая форма - ООО, система налогообложения - ЕНВД) получена лицензия на продажу алкоголя. На продажу алкоголя пробиваются чеки ККТ, на готовые блюда - нет. Можно ли так работать?
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Вопрос: Для кафе гостиницы (организационно-правовая форма - ООО, система налогообложения - ЕНВД) получена лицензия на продажу алкоголя. На продажу алкоголя пробиваются чеки ККТ, на готовые блюда - нет. Можно ли так работать?
Статья: Командировочные расходы в учете
(Бортникова А.)
("Новая бухгалтерия", 2016, N 9)Согласно Постановлению Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее - Постановление N 1085) утратили силу Правила предоставления гостиничных услуг Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490. Тем же Постановлением N 1085 были утверждены новые Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации. С 21 октября 2015 г. при осуществлении расчетов за проживание в гостинице выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением N 1085).
(Бортникова А.)
("Новая бухгалтерия", 2016, N 9)Согласно Постановлению Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее - Постановление N 1085) утратили силу Правила предоставления гостиничных услуг Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490. Тем же Постановлением N 1085 были утверждены новые Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации. С 21 октября 2015 г. при осуществлении расчетов за проживание в гостинице выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением N 1085).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расходы, связанные с направлением работника в служебную командировку сроком на три дня на территории РФ, если командировочное удостоверение, оформленное при направлении в командировку, работником утеряно?..
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
(Консультация эксперта, 2014)По возвращении из служебной командировки работником представлен авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому расходы на командировку составили 22 160 руб., в том числе расходы по найму жилого помещения - 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), расходы по оплате проезда - 8260 руб. (в том числе НДС 1260 руб.), суточные за три дня командировки - 2100 руб. Все командировочные расходы подтверждены первичными документами, а именно: авиабилетами, бланками строгой отчетности (счетом) гостиницы, кассовыми чеками. Работником представлен отчет о командировке, однако командировочное удостоверение работником не представлено в связи с его утерей. Авансовый отчет утвержден руководителем организации в полной сумме.
Статья: Направляем работника в командировку
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)К сведению: если работник потерял документы, подтверждающие расходы на проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных работника, дат, маршрута и стоимости поездки (Письмо Минфина РФ от 05.02.2010 N 03-03-05/18)
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)К сведению: если работник потерял документы, подтверждающие расходы на проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных работника, дат, маршрута и стоимости поездки (Письмо Минфина РФ от 05.02.2010 N 03-03-05/18)
Статья: Рецепты выдачи командировочных (как выдать средства на заграничные командировки)
(Шарапова О.А.)
("Главная книга", 2008, N 12)Для оплаты расходов в командировках можно использовать дорожные чеки. Однако приобрести чеки для этих целей организация от своего имени не может. Это может сделать только работник. То есть организация просто выдает сотруднику деньги, и если он хочет обезопасить себя от кражи или утери командировочных, то покупает дорожные чеки. Но при этом все сопутствующие затраты работник несет сам.
(Шарапова О.А.)
("Главная книга", 2008, N 12)Для оплаты расходов в командировках можно использовать дорожные чеки. Однако приобрести чеки для этих целей организация от своего имени не может. Это может сделать только работник. То есть организация просто выдает сотруднику деньги, и если он хочет обезопасить себя от кражи или утери командировочных, то покупает дорожные чеки. Но при этом все сопутствующие затраты работник несет сам.
Вопрос: Какие документы должен представить работник в подтверждение понесенных расходов на компенсацию затрат, связанных с разъездным характером его работы?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2018, N 5)<2> Правила предоставления гостиничных услуг, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2018, N 5)<2> Правила предоставления гостиничных услуг, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
Статья: Премиальные продукты международных платежных систем
(Демчев И.А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2007, N 4)- продажу и обналичивание чеков American Express, прием заявлений об их утере и замену;
(Демчев И.А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2007, N 4)- продажу и обналичивание чеков American Express, прием заявлений об их утере и замену;