Порядок расчета дней отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок расчета дней отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: порядок предоставления
(Издательство "Главная книга", 2025)Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год надо полностью предоставить в течение этого года - или за отработанные дни, или авансом. Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только по согласованию с работником. В течение календарного года отпуска предоставляют по графику, отпуск вне графика можно предоставить по заявлению работника (ст. 124 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).
(Издательство "Главная книга", 2025)Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год надо полностью предоставить в течение этого года - или за отработанные дни, или авансом. Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только по согласованию с работником. В течение календарного года отпуска предоставляют по графику, отпуск вне графика можно предоставить по заявлению работника (ст. 124 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ
<Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска>Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12 апреля 2002 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).
<Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска>Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12 апреля 2002 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).
Готовое решение: Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что нормативно не определено, что считать рабочим годом для отпуска за "вредность" и каков порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней. Полагаем, что стаж (рабочий год) для первого такого отпуска нужно считать с даты установления соответствующих условий, например с даты приема или перевода на "вредную" работу, учитывая суммарное (общее) количество дней работы до отпуска. Отсчет следующего отпускного периода начинать со дня, следующего за датой окончания стажа для предыдущего отпуска. Среднемесячное количество рабочих дней советуем определять с учетом установленного конкретному работнику графика работы, а не по производственному календарю. Иначе за 11 месяцев у того, кто, например, работает, по 12 часов по графику два рабочих дня через три выходных, рабочих дней будет меньше, чем у того, кто, например, работает по 6 часов пять дней в неделю. И работник с 12-часовым рабочим днем не сможет получить отпуск полной продолжительности.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что нормативно не определено, что считать рабочим годом для отпуска за "вредность" и каков порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней. Полагаем, что стаж (рабочий год) для первого такого отпуска нужно считать с даты установления соответствующих условий, например с даты приема или перевода на "вредную" работу, учитывая суммарное (общее) количество дней работы до отпуска. Отсчет следующего отпускного периода начинать со дня, следующего за датой окончания стажа для предыдущего отпуска. Среднемесячное количество рабочих дней советуем определять с учетом установленного конкретному работнику графика работы, а не по производственному календарю. Иначе за 11 месяцев у того, кто, например, работает, по 12 часов по графику два рабочих дня через три выходных, рабочих дней будет меньше, чем у того, кто, например, работает по 6 часов пять дней в неделю. И работник с 12-часовым рабочим днем не сможет получить отпуск полной продолжительности.
Готовое решение: Как рассчитать продолжительность ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как перевести рабочие дни в календарные при расчете продолжительности ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как перевести рабочие дни в календарные при расчете продолжительности ежегодного отпуска
Статья: Отпуск "за вредность": в графике 7 дней, а "заработано" меньше...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другие решили, что надо учитывать требования иного локального нормативного акта работодателя, определившего порядок расчета дней отпуска исходя из времени, фактически отработанного во вредных условиях, а указание в графике конкретного количества дней не означает безусловную обязанность работодателя предоставить такое количество дней.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другие решили, что надо учитывать требования иного локального нормативного акта работодателя, определившего порядок расчета дней отпуска исходя из времени, фактически отработанного во вредных условиях, а указание в графике конкретного количества дней не означает безусловную обязанность работодателя предоставить такое количество дней.
Готовое решение: Как присоединить донорские дни к ежегодному отпуску работника-донора
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок расчета дней отдыха донора при присоединении их к отпуску рекомендуем прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок расчета дней отдыха донора при присоединении их к отпуску рекомендуем прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422).