Порядок оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(ред. от 29.09.2025)Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1
(ред. от 25.12.2023)
"О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"Статья 33. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(ред. от 25.12.2023)
"О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"Статья 33. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Статья: Локальные акты - суды признают их нарушающими права сотрудников
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Коллективный договор ОАО "Шахта "Угольная" определял порядок предоставления права на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно. Сотрудники могли воспользоваться таким правом один раз в два года за счет средств предприятия.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Коллективный договор ОАО "Шахта "Угольная" определял порядок предоставления права на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно. Сотрудники могли воспользоваться таким правом один раз в два года за счет средств предприятия.
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для данных работников оплата проезда и стоимости провоза багажа весом до 30 кг, а также проезда неработающих членов семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа в пределах России к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ в размерах, установленных в коллективном (трудовом) договоре, ЛНА. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 325 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение есть только для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для данных работников оплата проезда и стоимости провоза багажа весом до 30 кг, а также проезда неработающих членов семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа в пределах России к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ в размерах, установленных в коллективном (трудовом) договоре, ЛНА. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 325 ТК РФ.
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник проживает и работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости его проезда к месту отпуска и обратно зависит от того, где проходит отпуск (п. 3 ст. 8, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 3, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник проживает и работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости его проезда к месту отпуска и обратно зависит от того, где проходит отпуск (п. 3 ст. 8, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 3, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Готовое решение: Как предоставить очередной отпуск работнику учреждения непосредственно после командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Для федеральных госучреждений конкретные размеры, условия и порядок компенсации расходов на проезд работника как в отпуск, так и обратно установлены Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Для федеральных госучреждений конкретные размеры, условия и порядок компенсации расходов на проезд работника как в отпуск, так и обратно установлены Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164 (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Законом особенности в порядке оплаты (компенсации) проезда в отпуск и обратно работающим в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) в данном случае не предусмотрены. Руководствуйтесь порядком, установленным у вас, например, в локальном нормативном акте, которым могут быть предусмотрены особенности порядка компенсации таких расходов в случае предоставления отпуска авансом (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом особенности в порядке оплаты (компенсации) проезда в отпуск и обратно работающим в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) в данном случае не предусмотрены. Руководствуйтесь порядком, установленным у вас, например, в локальном нормативном акте, которым могут быть предусмотрены особенности порядка компенсации таких расходов в случае предоставления отпуска авансом (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Поясним подробнее.
Типовая ситуация: Начислять ли страховые взносы на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация проезда к месту отпуска и обратно, провоза багажа до 30 кг работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающим членам их семей (мужу, жене, несовершеннолетним детям, проживающим с таким работником) не облагается взносами в размере, указанном в соответствующем НПА. При выезде в отпуск за границу не облагайте взносами только компенсацию проезда до международного аэропорта.
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсация проезда к месту отпуска и обратно, провоза багажа до 30 кг работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающим членам их семей (мужу, жене, несовершеннолетним детям, проживающим с таким работником) не облагается взносами в размере, указанном в соответствующем НПА. При выезде в отпуск за границу не облагайте взносами только компенсацию проезда до международного аэропорта.