Порядок и сроки хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок и сроки хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, в силу статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) и пункта 2.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс (далее - Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ), общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России (постоянно - раздел II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ).
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"Статья 84. Порядок и сроки хранения документов референдума
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"Статья 84. Порядок и сроки хранения документов референдума
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 августа 2003 г. N 4994
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 августа 2003 г. N 4994
Готовое решение: Как составить положение о системе управления охраной труда в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В положении о СУОТ целесообразно установить порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов СУОТ и сроки их хранения (пп. "д" п. 55 Примерного положения о СУОТ). Считаем, что если такой порядок определен другим локальным нормативным актом, то в положении о СУОТ достаточно упомянуть об этом и сделать ссылку.
(КонсультантПлюс, 2026)В положении о СУОТ целесообразно установить порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов СУОТ и сроки их хранения (пп. "д" п. 55 Примерного положения о СУОТ). Считаем, что если такой порядок определен другим локальным нормативным актом, то в положении о СУОТ достаточно упомянуть об этом и сделать ссылку.
Статья: Обзор нового законодательства и судебной практики
(Хаустов Д.В.)
("Экологическое право", 2025, N 3)Письмо Росреестра от 14 января 2025 г. N 13-00009/25 "О
(Хаустов Д.В.)
("Экологическое право", 2025, N 3)Письмо Росреестра от 14 января 2025 г. N 13-00009/25 "О
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)уточнить порядок исчисления сроков хранения документов (копий документов), составленных и (или) полученных при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг, в том числе с учетом установления такого срока другими федеральными законами.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)уточнить порядок исчисления сроков хранения документов (копий документов), составленных и (или) полученных при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг, в том числе с учетом установления такого срока другими федеральными законами.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)8. В обязанности Росреестра как органа нормативно-правового регулирования согласно ч. 8 комментируемой статьи входит установление Порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с настоящим Федеральным законом, но не полученных ими. Такой Порядок был установлен Приказом Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими".
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)8. В обязанности Росреестра как органа нормативно-правового регулирования согласно ч. 8 комментируемой статьи входит установление Порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с настоящим Федеральным законом, но не полученных ими. Такой Порядок был установлен Приказом Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими".
Готовое решение: Какой порядок передачи исполнительной документации по договору подряда заказчику
(КонсультантПлюс, 2026)Исполнительная документация, передаваемая по договору подряда на строительство, реконструкцию, капремонт объектов капитального строительства, должна храниться в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства (п. 8 Порядка ведения исполнительной документации). Пока строительство, реконструкция или капремонт объекта продолжаются, хранит исполнительную документацию подрядчик в силу п. 6 Порядка ведения исполнительной документации. Конкретные сроки такого хранения не обозначены, однако по смыслу указанных положений можно прийти к выводу, что до момента сдачи-приемки работ исполнительную документацию хранит подрядчик, срок хранения в этом случае зависит в каждом конкретном случае от сроков сдачи работ. А после того, как объект будет принят заказчиком и исполнительная документация будет ему передана, полагаем, заказчик хранит ее в течение срока, обозначенного выше.
(КонсультантПлюс, 2026)Исполнительная документация, передаваемая по договору подряда на строительство, реконструкцию, капремонт объектов капитального строительства, должна храниться в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства (п. 8 Порядка ведения исполнительной документации). Пока строительство, реконструкция или капремонт объекта продолжаются, хранит исполнительную документацию подрядчик в силу п. 6 Порядка ведения исполнительной документации. Конкретные сроки такого хранения не обозначены, однако по смыслу указанных положений можно прийти к выводу, что до момента сдачи-приемки работ исполнительную документацию хранит подрядчик, срок хранения в этом случае зависит в каждом конкретном случае от сроков сдачи работ. А после того, как объект будет принят заказчиком и исполнительная документация будет ему передана, полагаем, заказчик хранит ее в течение срока, обозначенного выше.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.5. О порядке и сроках хранения документов об оплате труда
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.5. О порядке и сроках хранения документов об оплате труда
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно их хранят пять лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Исключение - доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков. Их хранят постоянно (п. 106 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс).