Порядок хранения счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Хранение для государственных и муниципальных нужд: Хранитель хочет взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность за хранение имущества по контракту для государственных и муниципальных нужд либо после истечения срока действия контракта (срока хранения)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
Перспективы и риски арбитражного спора: Перевозка автомобильным транспортом: Перевозчик хочет взыскать задолженность по оплате услуг по хранению груза
(КонсультантПлюс, 2026)оказание услуг по хранению груза (договором, дополнительными соглашениями, прайс-листами, накладными, актами о приемке выполненных работ, справками о стоимости выполненных работ, счетами-фактурами, отчетами по оказанным услугам и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)оказание услуг по хранению груза (договором, дополнительными соглашениями, прайс-листами, накладными, актами о приемке выполненных работ, справками о стоимости выполненных работ, счетами-фактурами, отчетами по оказанным услугам и т.п.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок хранения счетов-фактур регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок хранения счетов-фактур регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Выставленные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате выставления и (или) составления. По дате составления храните счета-фактуры, которые не нужно направлять покупателю или они не были им получены (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2026)Выставленные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате выставления и (или) составления. По дате составления храните счета-фактуры, которые не нужно направлять покупателю или они не были им получены (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.02.2017 N ММВ-7-3/178@
(ред. от 26.04.2021)
"Об утверждении форм реестров счетов-фактур, порядка их заполнения, порядка представления реестров счетов-фактур в налоговые органы и проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, а также образца отметки налогового органа, проставляемой на реестрах счетов-фактур, представляемых плательщиками акцизов в налоговый орган"
(вместе с "Порядком заполнения реестров счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками в налоговые органы в целях применения налоговых вычетов по акцизам", "Порядком представления налогоплательщиками в налоговые органы реестров счетов-фактур в целях применения налоговых вычетов по акцизам и проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками")
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.05.2017 N 46599)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2021)14. Реестры счетов-фактур, представленные в налоговый орган в соответствии с пунктом 2 настоящего порядка в одном экземпляре, хранятся в налоговом органе.
(ред. от 26.04.2021)
"Об утверждении форм реестров счетов-фактур, порядка их заполнения, порядка представления реестров счетов-фактур в налоговые органы и проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, а также образца отметки налогового органа, проставляемой на реестрах счетов-фактур, представляемых плательщиками акцизов в налоговый орган"
(вместе с "Порядком заполнения реестров счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками в налоговые органы в целях применения налоговых вычетов по акцизам", "Порядком представления налогоплательщиками в налоговые органы реестров счетов-фактур в целях применения налоговых вычетов по акцизам и проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками")
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.05.2017 N 46599)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2021)14. Реестры счетов-фактур, представленные в налоговый орган в соответствии с пунктом 2 настоящего порядка в одном экземпляре, хранятся в налоговом органе.
Постановление Правительства РФ от 25.06.2021 N 1015
(ред. от 02.08.2025)
"О федеральном государственном пробирном надзоре"
(вместе с "Положением о федеральном государственном пробирном надзоре")документы, разработанные и утвержденные контролируемым лицом, регламентирующие порядок учета и хранения драгоценных металлов и (или) драгоценных камней;
(ред. от 02.08.2025)
"О федеральном государственном пробирном надзоре"
(вместе с "Положением о федеральном государственном пробирном надзоре")документы, разработанные и утвержденные контролируемым лицом, регламентирующие порядок учета и хранения драгоценных металлов и (или) драгоценных камней;
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок их хранения регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)К налоговым документам относятся и счета-фактуры. Порядок их хранения регулируют Правила ведения счетов-фактур, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-комитента реализацию товара через комиссионера, участвующего в расчетах с покупателем, если по условиям договора комиссии комитент возмещает расходы комиссионера на хранение этого товара?..
(Консультация эксперта, 2026)НДС по услугам, связанным с хранением товара, приобретенным комиссионером в интересах и за счет комитента при продаже товара (операции, облагаемой НДС), также подлежит налоговому вычету у комитента в том же порядке, что и НДС с суммы вознаграждения комиссионера. При этом основанием для вычета является счет-фактура, выставленный комиссионером, с отражением показателей счета-фактуры, полученного комиссионером от хранителя товара.
(Консультация эксперта, 2026)НДС по услугам, связанным с хранением товара, приобретенным комиссионером в интересах и за счет комитента при продаже товара (операции, облагаемой НДС), также подлежит налоговому вычету у комитента в том же порядке, что и НДС с суммы вознаграждения комиссионера. При этом основанием для вычета является счет-фактура, выставленный комиссионером, с отражением показателей счета-фактуры, полученного комиссионером от хранителя товара.
Статья: Счет-фактура 2024 года: построчное описание
(Афаносова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Корректировочный счет-фактура
(Афаносова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Корректировочный счет-фактура
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)При этом важно помнить, что не все документы можно хранить так, как удобно бизнесу, например для счетов-фактур законодательством предусмотрен особый порядок хранения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)При этом важно помнить, что не все документы можно хранить так, как удобно бизнесу, например для счетов-фактур законодательством предусмотрен особый порядок хранения.
Вопрос: О ведении журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и заполнении, выставлении счета-фактуры экспедитором, применяющим УСН, при приобретении услуг от своего имени для клиента.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 07-01-09/51744)Кроме того, обращаем внимание, что к счету-фактуре, выставляемому экспедитором клиенту, следует приложить заверенные в установленном порядке копии счетов-фактур, выставленных продавцом услуг экспедитору при приобретении услуг для клиента и переданных экспедитором клиенту, которые на основании подпункта "а" пункта 11 указанных Правил подлежат хранению у клиента.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 07-01-09/51744)Кроме того, обращаем внимание, что к счету-фактуре, выставляемому экспедитором клиенту, следует приложить заверенные в установленном порядке копии счетов-фактур, выставленных продавцом услуг экспедитору при приобретении услуг для клиента и переданных экспедитором клиенту, которые на основании подпункта "а" пункта 11 указанных Правил подлежат хранению у клиента.
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие право на НДС-вычеты?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие вычеты "входного" НДС, в общем случае требуется хранить пять лет, максимально - восемь. Но обеспечивать сохранность таких документов нужно дольше. Удлинение срока связано с порядком проведения выездных налоговых проверок. Такой вывод следует из Постановления Арбитражного суда Уральского округа от 06.11.2025 N Ф09-4156/25 по делу N А60-35980/2024.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие вычеты "входного" НДС, в общем случае требуется хранить пять лет, максимально - восемь. Но обеспечивать сохранность таких документов нужно дольше. Удлинение срока связано с порядком проведения выездных налоговых проверок. Такой вывод следует из Постановления Арбитражного суда Уральского округа от 06.11.2025 N Ф09-4156/25 по делу N А60-35980/2024.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Полученные от комиссионера копии счетов-фактур, выставленных продавцами на имя комиссионера, нигде комитентом не регистрируются. При этом комитент должен хранить эти копии счетов-фактур, заверенные в установленном порядке комиссионером (письмо Минфина России от 21.08.2012 N 03-07-09/124).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Полученные от комиссионера копии счетов-фактур, выставленных продавцами на имя комиссионера, нигде комитентом не регистрируются. При этом комитент должен хранить эти копии счетов-фактур, заверенные в установленном порядке комиссионером (письмо Минфина России от 21.08.2012 N 03-07-09/124).
Статья: О законодательных основах реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление" (положения de lege lata и предложения de lege ferenda)
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 5)<31> В частности, среди таких нормативных правовых актов: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы, включая Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" // СЗ РФ. 2011. N 15. Ст. 2036; Федеральный закон N 210-ФЗ; Федеральный закон от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти" // СЗ РФ. 2016. N 26 (ч. I). Ст. 3889; Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. N 377 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" // СЗ РФ. 2021. N 48. Ст. 7947; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2022 г. N 1192 "Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" // СЗ РФ. 2022. N 28. Ст. 5109; а также акты федеральных органов исполнительной власти, в том числе Приказы Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" // СПС "КонсультантПлюс"; Росархива от 15 июня 2020 г. N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" // СПС "КонсультантПлюс"; Приказ Минфина России от 5 февраля 2021 г. N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" // СПС "КонсультантПлюс".
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 5)<31> В частности, среди таких нормативных правовых актов: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы, включая Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" // СЗ РФ. 2011. N 15. Ст. 2036; Федеральный закон N 210-ФЗ; Федеральный закон от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти" // СЗ РФ. 2016. N 26 (ч. I). Ст. 3889; Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. N 377 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" // СЗ РФ. 2021. N 48. Ст. 7947; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2022 г. N 1192 "Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" // СЗ РФ. 2022. N 28. Ст. 5109; а также акты федеральных органов исполнительной власти, в том числе Приказы Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" // СПС "КонсультантПлюс"; Росархива от 15 июня 2020 г. N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" // СПС "КонсультантПлюс"; Приказ Минфина России от 5 февраля 2021 г. N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" // СПС "КонсультантПлюс".
Готовое решение: Как вести книгу продаж
(КонсультантПлюс, 2026)Счета-фактуры и иные документы регистрируйте в электронной книге продаж в том же порядке, что и в бумажной.
(КонсультантПлюс, 2026)Счета-фактуры и иные документы регистрируйте в электронной книге продаж в том же порядке, что и в бумажной.