Порядок хранения кассовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2026)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
(Издательство "Главная книга", 2026)Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Сельскохозяйственные организации, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны: осуществлять ее регистрацию в налоговых органах; применять исправные кассовые аппараты, опломбированные в установленном порядке, обеспечивающие фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти; выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные кассовые чеки; обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке соответствующей документации. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и ведется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Сельскохозяйственные организации, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны: осуществлять ее регистрацию в налоговых органах; применять исправные кассовые аппараты, опломбированные в установленном порядке, обеспечивающие фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти; выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные кассовые чеки; обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке соответствующей документации. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и ведется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном Положением Банка России N 630-П.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном Положением Банка России N 630-П.
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Оформление документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, в виде электронных документов, их передача между работниками кредитной организации, ВСП, а также клиенту, осуществление проверки содержащихся в них данных, а также хранение документов в виде электронных документов, за исключением документов, предусмотренных приложением 1 к Указанию Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828, 7 октября 2011 года N 21994, 25 декабря 2014 года N 35398, 15 августа 2016 года N 43245, 19 января 2018 года N 49689, 12 декабря 2018 года N 52977 (далее - Указание Банка России N 2346-У), должны осуществляться кредитной организацией с обеспечением хранения данных, содержащихся в автоматизированной системе кредитной организации, с применением средств защиты информации, принятых к использованию в кредитной организации. Документы, оформленные в виде электронных документов, предусмотренные приложением 1 к Указанию Банка России N 2346-У, хранятся в порядке, установленном Указанием Банка России N 2346-У. Хранение документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, на бумажном носителе осуществляется в соответствии с пунктом 16.8 настоящего Положения.
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Оформление документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, в виде электронных документов, их передача между работниками кредитной организации, ВСП, а также клиенту, осуществление проверки содержащихся в них данных, а также хранение документов в виде электронных документов, за исключением документов, предусмотренных приложением 1 к Указанию Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированному Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828, 7 октября 2011 года N 21994, 25 декабря 2014 года N 35398, 15 августа 2016 года N 43245, 19 января 2018 года N 49689, 12 декабря 2018 года N 52977 (далее - Указание Банка России N 2346-У), должны осуществляться кредитной организацией с обеспечением хранения данных, содержащихся в автоматизированной системе кредитной организации, с применением средств защиты информации, принятых к использованию в кредитной организации. Документы, оформленные в виде электронных документов, предусмотренные приложением 1 к Указанию Банка России N 2346-У, хранятся в порядке, установленном Указанием Банка России N 2346-У. Хранение документов, применяемых при осуществлении кассовых операций, на бумажном носителе осуществляется в соответствии с пунктом 16.8 настоящего Положения.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок проведения инвентаризации денежных документов, хранящихся в кассе, не отличается от общего порядка инвентаризации. В процессе инвентаризации проверьте фактическое наличие денежных документов по их видам. Количество денежных документов, их реквизиты и стоимость сверьте с учетными данными, внесенными в инвентаризационные описи (акты инвентаризации).
Статья: Эволюционирование порядка хранения вещественных доказательств
(Федорова П.Э., Зашляпин Л.А.)
("Legal Bulletin", 2025, N 1)С.В. Познышев, характеризуя правила хранения вещественных доказательств отмечал, что формальных процессуальных требований для хранения изъятых вещественных доказательств "в Уставе уголовного судопроизводства нет" [8, с. 260]. С этим весьма категоричным суждением необходимо согласиться. Общий процессуальный порядок хранения вещественных доказательств в УУС отсутствовал. При этом С.В. Познышев упоминал отдельные правила, сформулированные в подзаконных актах, например, о хранении денег и ценностей - вещественных доказательств, с их предварительным упаковыванием в сундуках или ящиках, документов - в кассе окружного суда [8, с. 260], но теоретическая конструкция процессуального порядка хранения вещественных доказательств и в этом случае не возникала.
(Федорова П.Э., Зашляпин Л.А.)
("Legal Bulletin", 2025, N 1)С.В. Познышев, характеризуя правила хранения вещественных доказательств отмечал, что формальных процессуальных требований для хранения изъятых вещественных доказательств "в Уставе уголовного судопроизводства нет" [8, с. 260]. С этим весьма категоричным суждением необходимо согласиться. Общий процессуальный порядок хранения вещественных доказательств в УУС отсутствовал. При этом С.В. Познышев упоминал отдельные правила, сформулированные в подзаконных актах, например, о хранении денег и ценностей - вещественных доказательств, с их предварительным упаковыванием в сундуках или ящиках, документов - в кассе окружного суда [8, с. 260], но теоретическая конструкция процессуального порядка хранения вещественных доказательств и в этом случае не возникала.
Вопрос: Вправе ли банк не распечатывать на бумажном носителе отчетные формы, переданные в Банк России через личный кабинет?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок хранения в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, установлен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У (далее - Указание N 2346-У), согласно п. 1.1 которого кредитная организация вправе хранить в электронном виде документы, указанные в Приложении 1 к настоящему Указанию. Документы в электронном виде (далее - ДЭВ) хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Консультация эксперта, 2024)Порядок хранения в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета, установлен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У (далее - Указание N 2346-У), согласно п. 1.1 которого кредитная организация вправе хранить в электронном виде документы, указанные в Приложении 1 к настоящему Указанию. Документы в электронном виде (далее - ДЭВ) хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Статья: Зарплата. Нестандартные случаи
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Кроме этого, необходимо приложить доверенность на получение денег к расходному кассовому ордеру. Если документ оформлен на несколько выплат или на получение денег в разных компаниях, то к РКО приложите копию доверенности. Копию нужно заверить в установленном руководителем порядке. Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру, такой порядок действий следует из пункта 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Кроме этого, необходимо приложить доверенность на получение денег к расходному кассовому ордеру. Если документ оформлен на несколько выплат или на получение денег в разных компаниях, то к РКО приложите копию доверенности. Копию нужно заверить в установленном руководителем порядке. Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру, такой порядок действий следует из пункта 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Вопрос: Об НДС при взимании банком комиссии за подбор купюр определенной серии по поручению клиента при продаже наличной иностранной валюты за наличную валюту РФ.
(Письмо Минфина России от 30.07.2025 N 03-07-05/73860)В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" к банковским операциям относятся инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц.
(Письмо Минфина России от 30.07.2025 N 03-07-05/73860)В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" к банковским операциям относятся инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)5) Инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц регулируются Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)5) Инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц регулируются Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Также отметим, что для некоторых субъектов порядок хранения документов предусмотрен отдельно, например для АО (ст. 89 Закона N 208-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Также отметим, что для некоторых субъектов порядок хранения документов предусмотрен отдельно, например для АО (ст. 89 Закона N 208-ФЗ).