Порядок хранения электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая изложенное, субъектом учета самостоятельно устанавливается порядок хранения электронных документов, в том числе первичных (сводных) учетных электронных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, с учетом требования законодательства к организации хранения электронных документов".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая изложенное, субъектом учета самостоятельно устанавливается порядок хранения электронных документов, в том числе первичных (сводных) учетных электронных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, с учетом требования законодательства к организации хранения электронных документов".
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Законом N 223-ФЗ установлено применение электронных документов, порядок и сроки их хранения. "Обмен между участником конкурентной закупки в электронной форме, заказчиком и оператором электронной площадки информацией... осуществляется на электронной площадке в форме электронных документов" <11>. "Документы и информация, связанные с осуществлением закупки с участием только субъектов малого и среднего предпринимательства и полученные или направленные оператором электронной площадки заказчику, участнику закупки в форме электронного документа (выделено авторами) в соответствии с настоящим Федеральным законом, хранятся оператором электронной площадки не менее трех лет" <12>.
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)Законом N 223-ФЗ установлено применение электронных документов, порядок и сроки их хранения. "Обмен между участником конкурентной закупки в электронной форме, заказчиком и оператором электронной площадки информацией... осуществляется на электронной площадке в форме электронных документов" <11>. "Документы и информация, связанные с осуществлением закупки с участием только субъектов малого и среднего предпринимательства и полученные или направленные оператором электронной площадки заказчику, участнику закупки в форме электронного документа (выделено авторами) в соответствии с настоящим Федеральным законом, хранятся оператором электронной площадки не менее трех лет" <12>.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Справочно. Приведенные цифры впечатляют. Помимо регламентирования вопросов конверсии (конвертации) бумажных документов и создания так называемых электронных дубликатов документов с последующим уничтожением бумажных подлинников (о которых в профессиональной литературе говорят как о "замещающей оцифровке" или "замещающем сканировании") в законопроект также включили положения, устанавливающие порядок хранения электронных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Справочно. Приведенные цифры впечатляют. Помимо регламентирования вопросов конверсии (конвертации) бумажных документов и создания так называемых электронных дубликатов документов с последующим уничтожением бумажных подлинников (о которых в профессиональной литературе говорят как о "замещающей оцифровке" или "замещающем сканировании") в законопроект также включили положения, устанавливающие порядок хранения электронных документов.
Статья: В Закон об электронной подписи внесены изменения
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Ответы на многие другие вопросы о порядке оформления, подписания, обмена и хранения электронных документов вы также можете узнать в ГК, 2023, N 16, с. 83, 87; 2023, N 7, с. 72.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 17)Ответы на многие другие вопросы о порядке оформления, подписания, обмена и хранения электронных документов вы также можете узнать в ГК, 2023, N 16, с. 83, 87; 2023, N 7, с. 72.
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)<2> Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" // Бюллетень актов по судебной системе. 2019. N 5, 6.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)работодатель принял организационно-технические меры для обмена электронными документами, в том числе: определены виды электронной подписи, используемые работником для подписания электронных документов, установлен порядок хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность электронных документов;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)работодатель принял организационно-технические меры для обмена электронными документами, в том числе: определены виды электронной подписи, используемые работником для подписания электронных документов, установлен порядок хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность электронных документов;
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)"соблюдении требований к порядку хранения электронных документов".
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)"соблюдении требований к порядку хранения электронных документов".
"Гражданско-правовое обеспечение смарт-контрактов: монография"
(Кириллова Е.А., Зульфугарзаде Т.Э.)
("ИНФРА-М", 2024)2. Закон Республики Беларусь "Об электронных документах и электронном документообороте" (ЭДО). Закон определяет порядок создания, использования, хранения и передачи электронных документов.
(Кириллова Е.А., Зульфугарзаде Т.Э.)
("ИНФРА-М", 2024)2. Закон Республики Беларусь "Об электронных документах и электронном документообороте" (ЭДО). Закон определяет порядок создания, использования, хранения и передачи электронных документов.
Последние изменения: Принятие, изменение и отмена локальных нормативных актов
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения и уничтожения электронных документов;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения и уничтожения электронных документов;
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)- Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 N 931 - регулирует правила обмена электронными перевозочными документами и порядок их хранения в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД);
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)- Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 N 931 - регулирует правила обмена электронными перевозочными документами и порядок их хранения в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД);
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;