Порядок хранения и использования персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения и использования персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСогласно п. 7 ст. 86 ТК РФ защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты работодатель должен обеспечивать за счет своих средств. В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем. Из данных норм следует, что работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты. С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под подпись.
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
(ред. от 29.09.2025)Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418 <Сотрудник разглашает зарплату коллег. Когда можно привлечь к дисциплинарке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации должен вестись с учетом положений законодательства.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации должен вестись с учетом положений законодательства.
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В ст. 87 ТК РФ определено, что порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В ст. 87 ТК РФ определено, что порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.