Порядок хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченным органом доказано нарушение условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченным органом доказано нарушение условий и порядка хранения документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых предусмотрены законодательством
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные со сделками хозяйственного общества и с управлением им: Общество хочет получить документы от Бывшего директора
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими наличие у директора обязанности по хранению истребуемых документов, например уставом, внутренними документами общества, решениями органов общества (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, ст. 89 Закона об АО, п. 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Общий порядок хранения различных видов документов
(Консультация эксперта, 2025)Общий порядок хранения различных видов документов
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
Статья: Бухгалтерские документы и базы данных надо хранить в России
("Главная книга", 2024, N 1)Для акционерных обществ существует специальный порядок хранения документов <4>.
("Главная книга", 2024, N 1)Для акционерных обществ существует специальный порядок хранения документов <4>.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок хранения документов
(Консультация эксперта, 2025)Порядок хранения документов
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)13.1. В ч. 13.1 комментируемой статьи говорится о требованиях к электронным образам документов, создаваемым многофункциональным центром в соответствии с ч. 13 комментируемой статьи. Эти требования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования, то есть Росреестром. В то же время форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, форма и порядок проставления многофункциональными центрами отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями, порядок хранения многофункциональными центрами представленных заявителем в орган регистрации прав документов на бумажном носителе после их преобразования в соответствии с ч. 13 настоящей статьи в форму электронных образов документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Кроме этого, ФСБУ 27/2021 установлен порядок хранения документов. Среди прочих условий названный Стандарт закрепляет положения, согласно которым хранению подлежат подлинники документов, а обеспечить сохранность бумаг необходимо в том виде, в котором они составлены. Это значит, что если документ составлен на бумаге, то перевести его для хранения в электронный вид нельзя. Физически документы, как бумажные, так и базы данных с электронными документами, должны находиться на территории РФ. ФСБУ 27/2021 содержит и другие правила хранения документов, с которыми будет полезно ознакомиться.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Кроме этого, ФСБУ 27/2021 установлен порядок хранения документов. Среди прочих условий названный Стандарт закрепляет положения, согласно которым хранению подлежат подлинники документов, а обеспечить сохранность бумаг необходимо в том виде, в котором они составлены. Это значит, что если документ составлен на бумаге, то перевести его для хранения в электронный вид нельзя. Физически документы, как бумажные, так и базы данных с электронными документами, должны находиться на территории РФ. ФСБУ 27/2021 содержит и другие правила хранения документов, с которыми будет полезно ознакомиться.
Готовое решение: Что меняется в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений с 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения денежных документов. Рекомендуем закрепить его в учетной политике;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения денежных документов. Рекомендуем закрепить его в учетной политике;
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок создания акционерного общества несколькими лицами8. Сведения о порядке хранения документов АО и порядке представления обществом информации акционерам и другим лицам.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Статья посвящена рассмотрению вопросов хранения документов должника арбитражным управляющим. Цель работы: проанализировать общий порядок хранения документации должника арбитражным управляющим, критерии оценки его действий с точки зрения добросовестности или недобросовестности. Использованы методы сбора эмпирической информации, методы обобщения, формально-догматический (формально-юридический) метод с применением системного подхода. В результате сформулированы концепции: представительного хранения, доверительного хранения, трудового хранения, вещная концепция хранения, функциональная концепция хранения и концепция делегированного публичного хранения. На основе обобщения положений различных теорий арбитражного управления сформулированы теоретические положения о хранении документов должника арбитражным управляющим: защита арбитражным управляющим интересов должника, кредиторов и общества; передача документов на хранение на фиксированный срок, а также организация хранения в интересах заинтересованных лиц; нахождение хранящихся документов во владении арбитражного управляющего; осуществление арбитражным управляющим различных функций при хранении им документов должника в процедурах банкротства; наделение государством арбитражного управляющего публичными функциями организации хранения документов должника. Под хранением документов должника арбитражным управляющим авторы понимают выполнение арбитражным управляющим делегированных ему государством публичных функций организации хранения находящихся в его владении документов должника в процедурах банкротства в течение установленных законом сроков в интересах должника, кредиторов и общества. Проанализированы практические проблемы получения (истребования) арбитражным управляющим документов должника, упорядочения архивных документов должника, личного хранения их управляющим, передачи на хранение, уничтожения документов, сроков хранения, а также расходов на хранение, и предложены пути решения указанных проблем на основе анализа правоприменительной практики. Авторы приходят к выводам, что недостаточное регулирование правоотношений по хранению документации должника приводит к нарушению прав и интересов различных участников отношений банкротства: кредиторов, должников, общества, арбитражных управляющих, что вызывает потребность совершенствования действующего законодательства в целях сбалансирования различных интересов.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Статья посвящена рассмотрению вопросов хранения документов должника арбитражным управляющим. Цель работы: проанализировать общий порядок хранения документации должника арбитражным управляющим, критерии оценки его действий с точки зрения добросовестности или недобросовестности. Использованы методы сбора эмпирической информации, методы обобщения, формально-догматический (формально-юридический) метод с применением системного подхода. В результате сформулированы концепции: представительного хранения, доверительного хранения, трудового хранения, вещная концепция хранения, функциональная концепция хранения и концепция делегированного публичного хранения. На основе обобщения положений различных теорий арбитражного управления сформулированы теоретические положения о хранении документов должника арбитражным управляющим: защита арбитражным управляющим интересов должника, кредиторов и общества; передача документов на хранение на фиксированный срок, а также организация хранения в интересах заинтересованных лиц; нахождение хранящихся документов во владении арбитражного управляющего; осуществление арбитражным управляющим различных функций при хранении им документов должника в процедурах банкротства; наделение государством арбитражного управляющего публичными функциями организации хранения документов должника. Под хранением документов должника арбитражным управляющим авторы понимают выполнение арбитражным управляющим делегированных ему государством публичных функций организации хранения находящихся в его владении документов должника в процедурах банкротства в течение установленных законом сроков в интересах должника, кредиторов и общества. Проанализированы практические проблемы получения (истребования) арбитражным управляющим документов должника, упорядочения архивных документов должника, личного хранения их управляющим, передачи на хранение, уничтожения документов, сроков хранения, а также расходов на хранение, и предложены пути решения указанных проблем на основе анализа правоприменительной практики. Авторы приходят к выводам, что недостаточное регулирование правоотношений по хранению документации должника приводит к нарушению прав и интересов различных участников отношений банкротства: кредиторов, должников, общества, арбитражных управляющих, что вызывает потребность совершенствования действующего законодательства в целях сбалансирования различных интересов.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизор также обращает внимание на наличие подписи главного бухгалтера (или его заместителя) в учетных регистрах и соответствие организации хранения бухгалтерских документов правилам архивного дела. Отсутствие в организации установленного порядка хранения документации в период исполнения документов и хранения исполненных документов повышает риск несанкционированного доступа к учетной документации, что может привести к утере документов и различного рода злоупотреблениям. Каждое учреждение обязано хранить первичную документацию в соответствии с правилами архивного дела.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизор также обращает внимание на наличие подписи главного бухгалтера (или его заместителя) в учетных регистрах и соответствие организации хранения бухгалтерских документов правилам архивного дела. Отсутствие в организации установленного порядка хранения документации в период исполнения документов и хранения исполненных документов повышает риск несанкционированного доступа к учетной документации, что может привести к утере документов и различного рода злоупотреблениям. Каждое учреждение обязано хранить первичную документацию в соответствии с правилами архивного дела.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Целесообразно утвердить Порядок хранения документов и Порядок предоставления доступа к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Целесообразно утвердить Порядок хранения документов и Порядок предоставления доступа к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета.