Положение об архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 22 "Рассмотрение споров о результатах определения кадастровой стоимости" Федерального закона "О государственной кадастровой оценке"Указанная норма закона не содержит запрета на пересмотр кадастровой стоимости, ставшей "архивной", а положения пункта 7 статьи 22 Федерального закона N 237-ФЗ позволяют установить "архивную" кадастровую стоимость объекта недвижимости в размере рыночной стоимости, определенной на дату, по состоянию на которую определена оспариваемая кадастровая стоимость."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Разработка и утверждение локального нормативного акта
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Разработка и утверждение локального нормативного акта
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
Формы
Статья: Порядок осуществления судопроизводства по гражданским делам в условиях особых правовых режимов
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)3. Дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы, возникающие в деятельности судов, продолжающих работу в условиях военного или чрезвычайного положения: вопросы передачи архива; вопросы кадрового обеспечения судов, а также вопросы взаимодействия органов судебной и исполнительной власти в целях обеспечения доступности правосудия для населения.
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)3. Дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы, возникающие в деятельности судов, продолжающих работу в условиях военного или чрезвычайного положения: вопросы передачи архива; вопросы кадрового обеспечения судов, а также вопросы взаимодействия органов судебной и исполнительной власти в целях обеспечения доступности правосудия для населения.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В государственных органах могут создаваться архивы в форме юридического лица, которые в своей деятельности руководствуются уставом. Другие архивы руководствуются либо Положением о структурном подразделении, либо Положением об архиве, утверждаемым руководителем или уполномоченным им лицом государственного органа, ОМСУ, организации.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В государственных органах могут создаваться архивы в форме юридического лица, которые в своей деятельности руководствуются уставом. Другие архивы руководствуются либо Положением о структурном подразделении, либо Положением об архиве, утверждаемым руководителем или уполномоченным им лицом государственного органа, ОМСУ, организации.
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция специалиста архива (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: Внесение изменений приказом в другой приказ и ЛНА
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные документы передаются на архивное хранение посредством информационно-телекоммуникационных сетей по защищенным каналам связи или на физически обособленных носителях (п. 143 Правил N 77). Порядок приема-передачи электронных архивных документов внутри организации нужно установить в локальном акте, например в положении об архиве (п. 144 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные документы передаются на архивное хранение посредством информационно-телекоммуникационных сетей по защищенным каналам связи или на физически обособленных носителях (п. 143 Правил N 77). Порядок приема-передачи электронных архивных документов внутри организации нужно установить в локальном акте, например в положении об архиве (п. 144 Правил N 77).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)279. Положение Федерального архивного агентства и Центрального банка РФ от 12 июля 2022 г. N 1/801-П "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения".
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)279. Положение Федерального архивного агентства и Центрального банка РФ от 12 июля 2022 г. N 1/801-П "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения".
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Для достижения статуса источника комплектования Архивного фонда РФ любая государственная организация, орган государственной власти или орган местного самоуправления должны иметь определенные признаки соответствия требованиям - иметь значимый для общества функционал, отвечать признакам стабильного существования, общественного признания и т.д. <8>. Основным организационным моментом для получения такого статуса является осуществление перечня подготовительных действий в рамках системы управления документами. Правила ведения архивного делопроизводства в Российской Федерации, сформулированные в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" и утвержденные Росархивом, в самом общем виде предполагают обязательность разработки и утверждения положения об архиве организации, ежегодного утверждения номенклатуры дел как систематизированного перечня документов организации, а также проведение экспертизы ценности документов в качестве внутренней работы под руководством специально созданной при руководителе соответствующего органа экспертной комиссии.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Для достижения статуса источника комплектования Архивного фонда РФ любая государственная организация, орган государственной власти или орган местного самоуправления должны иметь определенные признаки соответствия требованиям - иметь значимый для общества функционал, отвечать признакам стабильного существования, общественного признания и т.д. <8>. Основным организационным моментом для получения такого статуса является осуществление перечня подготовительных действий в рамках системы управления документами. Правила ведения архивного делопроизводства в Российской Федерации, сформулированные в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" и утвержденные Росархивом, в самом общем виде предполагают обязательность разработки и утверждения положения об архиве организации, ежегодного утверждения номенклатуры дел как систематизированного перечня документов организации, а также проведение экспертизы ценности документов в качестве внутренней работы под руководством специально созданной при руководителе соответствующего органа экспертной комиссии.
Статья: Авторское право и электронные библиотеки в современных условиях
(Близнец И.А., Щербак Е.Н., Рыбкина М.В.)
("Юрист", 2024, N 2)Если провести параллель с Россией, то необходимо учитывать, что ст. 1275 ГК РФ касается только общедоступных библиотек и архивов. Ее положения не распространяются на электронные библиотеки. Экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме. Возможность доведения произведений библиотеками до всеобщего сведения законом не предусмотрена <5>. Российское законодательство в настоящее время не допускает возможности свободного использования произведений в составе электронных библиотек.
(Близнец И.А., Щербак Е.Н., Рыбкина М.В.)
("Юрист", 2024, N 2)Если провести параллель с Россией, то необходимо учитывать, что ст. 1275 ГК РФ касается только общедоступных библиотек и архивов. Ее положения не распространяются на электронные библиотеки. Экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме. Возможность доведения произведений библиотеками до всеобщего сведения законом не предусмотрена <5>. Российское законодательство в настоящее время не допускает возможности свободного использования произведений в составе электронных библиотек.