Положение о ведении табельного учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о ведении табельного учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)"...Относительно несоблюдения истцом, по мнению ответчика, требований части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившегося в отсутствии учета времени, отработанного работниками отделения... созданного для оказания дополнительных платных образовательных услуг, суд, установив, что... каждый преподаватель учет ведет в журнале, на основании данных которого преподавателям выплачивается вознаграждение в соответствии с Положением... утвержденным директором... пришел к выводу, что, вопреки позиции ответчика, учет рабочего времени при оказании дополнительно платных образовательных услуг в отделении... велся, оснований для ведения дополнительно табеля учета рабочего времени не имеется..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Относительно несоблюдения истцом, по мнению ответчика, требований части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившегося в отсутствии учета времени, отработанного работниками отделения... созданного для оказания дополнительных платных образовательных услуг, суд, установив, что... каждый преподаватель учет ведет в журнале, на основании данных которого преподавателям выплачивается вознаграждение в соответствии с Положением... утвержденным директором... пришел к выводу, что, вопреки позиции ответчика, учет рабочего времени при оказании дополнительно платных образовательных услуг в отделении... велся, оснований для ведения дополнительно табеля учета рабочего времени не имеется..."
Апелляционное определение Московского городского суда от 23.04.2024 N 33-14147/2024 (УИД 77RS0035-02-2022-013835-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу ответчиком, позже был уволен. По устным и письменным распоряжениям ответчика о выполнении срочных внеплановых работ истец был вынужден оставаться после работы, выходить на работу в праздничные и выходные дни. При увольнении ответчик не произвел истцу выплату за переработки.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.При этом, суд критически оценил представленные стороной истца в материалы дела таблицы в формате Excel, которые велись самим истцом, и указал, что они не могут быть приняты в качестве бесспорных доказательств, с достоверностью подтверждающих фактически большее отработанное истцом количество часов, поскольку работодателем, либо иным уполномоченным лицом на ведение табеля учета рабочего времени не подписаны, не заверены. При этом, в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела геоинформации к должностным обязанностям начальника отдела не отнесено ведение табеля учета рабочего фактического времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу ответчиком, позже был уволен. По устным и письменным распоряжениям ответчика о выполнении срочных внеплановых работ истец был вынужден оставаться после работы, выходить на работу в праздничные и выходные дни. При увольнении ответчик не произвел истцу выплату за переработки.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.При этом, суд критически оценил представленные стороной истца в материалы дела таблицы в формате Excel, которые велись самим истцом, и указал, что они не могут быть приняты в качестве бесспорных доказательств, с достоверностью подтверждающих фактически большее отработанное истцом количество часов, поскольку работодателем, либо иным уполномоченным лицом на ведение табеля учета рабочего времени не подписаны, не заверены. При этом, в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела геоинформации к должностным обязанностям начальника отдела не отнесено ведение табеля учета рабочего фактического времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, по закону такой приказ не обязателен. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, то желательно приказом закрепить за конкретным работником ведение табеля в организации (структурном подразделении), если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, по закону такой приказ не обязателен. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, то желательно приказом закрепить за конкретным работником ведение табеля в организации (структурном подразделении), если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции исходил из того, что представителем нанимателя приказ о назначении К. на должность государственной гражданской службы советника отдела не издавался, служебный контракт с ней не заключался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами федерального органа исполнительной власти ее не знакомили, табель учета рабочего времени в отношении К. не велся, денежное содержание ей не начислялось и не выплачивалось. Суд первой инстанции также сослался на то, что К. не была допущена к выполнению обязанностей по должности советника отдела, поскольку эта должность входит в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по соответствующей форме, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих факт трудовых отношений между К. и представителем нанимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции исходил из того, что представителем нанимателя приказ о назначении К. на должность государственной гражданской службы советника отдела не издавался, служебный контракт с ней не заключался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами федерального органа исполнительной власти ее не знакомили, табель учета рабочего времени в отношении К. не велся, денежное содержание ей не начислялось и не выплачивалось. Суд первой инстанции также сослался на то, что К. не была допущена к выполнению обязанностей по должности советника отдела, поскольку эта должность входит в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по соответствующей форме, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих факт трудовых отношений между К. и представителем нанимателя.
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- ведение учета рабочего времени сотрудников, отпусков и сверхурочных для расчета заработной платы и пособий, используя ручной расчет или компьютеризированную систему;
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- ведение учета рабочего времени сотрудников, отпусков и сверхурочных для расчета заработной платы и пособий, используя ручной расчет или компьютеризированную систему;
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если предприниматель заключает трудовые договоры по типовой форме, ПВТР и положение об оплате труда он может не утверждать (см. подразд. 4.5).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если предприниматель заключает трудовые договоры по типовой форме, ПВТР и положение об оплате труда он может не утверждать (см. подразд. 4.5).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
Статья: Уменьшение зарплаты за прогулянные часы
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Так, в ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что "работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". То есть время присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте следует отразить в табеле учета рабочего времени.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Так, в ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что "работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". То есть время присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте следует отразить в табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Работник осужден к исправительным работам по основному месту работы. Нужно ли каким-то особым образом отмечать это время в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом названных законодательных положений для учета надлежащего отбывания наказания полагаем, что администрация организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, также должна вести учет рабочего времени осужденных к исправительным работам. Особый порядок заполнения табеля для них не предусмотрен.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом названных законодательных положений для учета надлежащего отбывания наказания полагаем, что администрация организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, также должна вести учет рабочего времени осужденных к исправительным работам. Особый порядок заполнения табеля для них не предусмотрен.
Статья: Директор юридического лица: на стыке гражданского и трудового права
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
(КонсультантПлюс, 2025)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
Готовое решение: Как оформить отмену отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным лицам. Например, работнику, ведущему табель учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, - учитывать приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платы при ведении табеля учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным лицам. Например, работнику, ведущему табель учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, - учитывать приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платы при ведении табеля учета рабочего времени.
Готовое решение: Нужно ли работнику оформлять заявление о выходе на работу после окончания декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, такое заявление, как правило, не нужно. В частности, в нем нет необходимости, если работник выходит на работу в запланированный срок после окончания отпуска по уходу за ребенком - дата выхода зафиксирована в заявлении работника на такой отпуск, и она не меняется. Но на практике обычно работник его пишет, и на его основании оформляют различные внутренние поручения, например об организации рабочего места данного работника, включении его в табель учета рабочего времени (если табель на него не велся из-за длительного отпуска по уходу за ребенком).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, такое заявление, как правило, не нужно. В частности, в нем нет необходимости, если работник выходит на работу в запланированный срок после окончания отпуска по уходу за ребенком - дата выхода зафиксирована в заявлении работника на такой отпуск, и она не меняется. Но на практике обычно работник его пишет, и на его основании оформляют различные внутренние поручения, например об организации рабочего места данного работника, включении его в табель учета рабочего времени (если табель на него не велся из-за длительного отпуска по уходу за ребенком).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно разъяснениям п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Из анализа вышеприведенных норм и разъяснений Верховного Суда Российской Федерации следует, что отличительными признаками трудового договора (контракта) являются личное выполнение трудовой функции; выполнение конкретной работы в соответствии со специальностью, квалификацией на определенной должности; подчинение работника в процессе выполнения трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка; оплата труда по установленным нормам. Между тем доказательств наличия между ООО "Трансфер" и Кукушкиным С.В. договора о выполнении истцом трудовых обязанностей по должности логист с заработной платой ... рублей за смену и подчинении истца правилам внутреннего трудового распорядка не представлено, равно как не предоставлено доказательств допуска Кукушкина С.В. к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Истцом не представлены и материалы дела не содержат заявления истца и соответствующего приказа о приеме его на работу, должностной инструкции... ООО "Трансфер" с подписью истца об ознакомлении с ней, а также иных документов, подтверждающих его фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя, факт выполнения им определенной трудовой функции в условиях подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, ведения табелей учета рабочего времени, применения мер дисциплинарной ответственности или поощрений, документов о начислении и выплате ему заработной платы и ее размера, заявлений о предоставлении отпусков, иных документов, которые бы свидетельствовали о наличии между сторонами в спорный период трудовых отношений.