Положение о ведении табельного учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о ведении табельного учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)"...Относительно несоблюдения истцом, по мнению ответчика, требований части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившегося в отсутствии учета времени, отработанного работниками отделения... созданного для оказания дополнительных платных образовательных услуг, суд, установив, что... каждый преподаватель учет ведет в журнале, на основании данных которого преподавателям выплачивается вознаграждение в соответствии с Положением... утвержденным директором... пришел к выводу, что, вопреки позиции ответчика, учет рабочего времени при оказании дополнительно платных образовательных услуг в отделении... велся, оснований для ведения дополнительно табеля учета рабочего времени не имеется..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Относительно несоблюдения истцом, по мнению ответчика, требований части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившегося в отсутствии учета времени, отработанного работниками отделения... созданного для оказания дополнительных платных образовательных услуг, суд, установив, что... каждый преподаватель учет ведет в журнале, на основании данных которого преподавателям выплачивается вознаграждение в соответствии с Положением... утвержденным директором... пришел к выводу, что, вопреки позиции ответчика, учет рабочего времени при оказании дополнительно платных образовательных услуг в отделении... велся, оснований для ведения дополнительно табеля учета рабочего времени не имеется..."
Апелляционное определение Московского городского суда от 23.04.2024 N 33-14147/2024 (УИД 77RS0035-02-2022-013835-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу ответчиком, позже был уволен. По устным и письменным распоряжениям ответчика о выполнении срочных внеплановых работ истец был вынужден оставаться после работы, выходить на работу в праздничные и выходные дни. При увольнении ответчик не произвел истцу выплату за переработки.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.При этом, суд критически оценил представленные стороной истца в материалы дела таблицы в формате Excel, которые велись самим истцом, и указал, что они не могут быть приняты в качестве бесспорных доказательств, с достоверностью подтверждающих фактически большее отработанное истцом количество часов, поскольку работодателем, либо иным уполномоченным лицом на ведение табеля учета рабочего времени не подписаны, не заверены. При этом, в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела геоинформации к должностным обязанностям начальника отдела не отнесено ведение табеля учета рабочего фактического времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу ответчиком, позже был уволен. По устным и письменным распоряжениям ответчика о выполнении срочных внеплановых работ истец был вынужден оставаться после работы, выходить на работу в праздничные и выходные дни. При увольнении ответчик не произвел истцу выплату за переработки.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.При этом, суд критически оценил представленные стороной истца в материалы дела таблицы в формате Excel, которые велись самим истцом, и указал, что они не могут быть приняты в качестве бесспорных доказательств, с достоверностью подтверждающих фактически большее отработанное истцом количество часов, поскольку работодателем, либо иным уполномоченным лицом на ведение табеля учета рабочего времени не подписаны, не заверены. При этом, в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела геоинформации к должностным обязанностям начальника отдела не отнесено ведение табеля учета рабочего фактического времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону такой приказ не обязателен. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, то желательно приказом закрепить за конкретным работником ведение табеля в организации (структурном подразделении), если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону такой приказ не обязателен. Но поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, то желательно приказом закрепить за конкретным работником ведение табеля в организации (структурном подразделении), если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции исходил из того, что представителем нанимателя приказ о назначении К. на должность государственной гражданской службы советника отдела не издавался, служебный контракт с ней не заключался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами федерального органа исполнительной власти ее не знакомили, табель учета рабочего времени в отношении К. не велся, денежное содержание ей не начислялось и не выплачивалось. Суд первой инстанции также сослался на то, что К. не была допущена к выполнению обязанностей по должности советника отдела, поскольку эта должность входит в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по соответствующей форме, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих факт трудовых отношений между К. и представителем нанимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции исходил из того, что представителем нанимателя приказ о назначении К. на должность государственной гражданской службы советника отдела не издавался, служебный контракт с ней не заключался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами федерального органа исполнительной власти ее не знакомили, табель учета рабочего времени в отношении К. не велся, денежное содержание ей не начислялось и не выплачивалось. Суд первой инстанции также сослался на то, что К. не была допущена к выполнению обязанностей по должности советника отдела, поскольку эта должность входит в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по соответствующей форме, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии доказательств, подтверждающих факт трудовых отношений между К. и представителем нанимателя.
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- ведение учета рабочего времени сотрудников, отпусков и сверхурочных для расчета заработной платы и пособий, используя ручной расчет или компьютеризированную систему;
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)- ведение учета рабочего времени сотрудников, отпусков и сверхурочных для расчета заработной платы и пособий, используя ручной расчет или компьютеризированную систему;
Готовое решение: Как оформить отмену отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, работнику, ведущему табель учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, - учитывать приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платы при ведении табеля учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, работнику, ведущему табель учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, - учитывать приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платы при ведении табеля учета рабочего времени.
Статья: Директор юридического лица: на стыке гражданского и трудового права
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
(Егоров А.В.)
("Закон", 2022, N 10)Суды трех инстанций в иске отказали, мотивировав отказ в числе прочего тем, что "согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей; согласно ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон; в соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений; согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги; между К. и ООО "Рассылка-Лайн" подписан гражданско-правовой договор; заявление о приеме на работу к ответчику истец не писал, <...> с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, истец не ознакомлен, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии не предоставлялись, табель учета и рабочего времени в отношении истца не велся...".
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за ведение табеля, если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени. Документ хоть и необязательный, но, поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить ведение табеля за конкретным работником в организации (структурном подразделении).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за ведение табеля, если это не оговорено, например, в положении о табельном учете рабочего времени. Документ хоть и необязательный, но, поскольку вы обязаны вести учет рабочего времени в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ, желательно закрепить ведение табеля за конкретным работником в организации (структурном подразделении).
Вопрос: Работник осужден к исправительным работам по основному месту работы. Нужно ли каким-то особым образом отмечать это время в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом названных законодательных положений для учета надлежащего отбывания наказания полагаем, что администрация организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, также должна вести учет рабочего времени осужденных к исправительным работам. Особый порядок заполнения табеля для них не предусмотрен.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, с учетом названных законодательных положений для учета надлежащего отбывания наказания полагаем, что администрация организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, также должна вести учет рабочего времени осужденных к исправительным работам. Особый порядок заполнения табеля для них не предусмотрен.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если предприниматель заключает трудовые договоры по типовой форме, ПВТР и положение об оплате труда он может не утверждать (см. подразд. 4.5).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Если предприниматель заключает трудовые договоры по типовой форме, ПВТР и положение об оплате труда он может не утверждать (см. подразд. 4.5).
Статья: Уменьшение зарплаты за прогулянные часы
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Так, в ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что "работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". То есть время присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте следует отразить в табеле учета рабочего времени.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Так, в ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что "работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". То есть время присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте следует отразить в табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
(КонсультантПлюс, 2026)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)К таким документам в том числе относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 189, 190 ТК РФ), локальные нормативные акты по охране труда (ст. 214 ТК РФ), положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), график отпусков (ст. 123 ТК РФ), табель учета рабочего времени (ст. ст. 91, 99 ТК РФ), книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), трудовые книжки (в отношении тех работников, которые не перешли на сведения о трудовой деятельности) (ст. ст. 65, 66 ТК РФ), сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), трудовые договоры (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ) и пр.
(Консультация эксперта, 2026)К таким документам в том числе относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 189, 190 ТК РФ), локальные нормативные акты по охране труда (ст. 214 ТК РФ), положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), график отпусков (ст. 123 ТК РФ), табель учета рабочего времени (ст. ст. 91, 99 ТК РФ), книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), трудовые книжки (в отношении тех работников, которые не перешли на сведения о трудовой деятельности) (ст. ст. 65, 66 ТК РФ), сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), трудовые договоры (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ) и пр.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)1. Издать приказ о внесении изменения в положение о табельном учете или иной локальный нормативный акт о включении нового кода, обозначающего оплачиваемые "нерабочие дни".
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)1. Издать приказ о внесении изменения в положение о табельном учете или иной локальный нормативный акт о включении нового кода, обозначающего оплачиваемые "нерабочие дни".
Вопрос: Работнику за вождение в алкогольном опьянении назначены обязательные работы на срок 320 часов, запрет на вождение автомобиля на два года шесть месяцев. По должности работник не управляет транспортным средством. Должен ли работодатель оформить направление работника на обязательные работы или предпринять иные действия?
(Консультация эксперта, 2025)Контроль за явкой осужденного в организацию осуществляется инспекцией ежедневно, на основании представляемых организацией табелей о количестве времени, отработанного осужденным, инспекция ведет его суммарный учет в часах (п. п. 49, 52 Инструкции).
(Консультация эксперта, 2025)Контроль за явкой осужденного в организацию осуществляется инспекцией ежедневно, на основании представляемых организацией табелей о количестве времени, отработанного осужденным, инспекция ведет его суммарный учет в часах (п. п. 49, 52 Инструкции).