Подтверждение проезда в такси
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение проезда в такси (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФМожно учесть в прочих расходах при документальном подтверждении и экономической обоснованности:
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы на проезд, например билетами, посадочными талонами, путевыми листами, договорами аренды автомобиля, кассовыми чеками, в том числе на покупку ГСМ, билетов, оплату проезда в такси (Письма Минфина России от 02.03.2017 N 03-03-07/11901, от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777, от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими расходы на проезд, например билетами, посадочными талонами, путевыми листами, договорами аренды автомобиля, кассовыми чеками, в том числе на покупку ГСМ, билетов, оплату проезда в такси (Письма Минфина России от 02.03.2017 N 03-03-07/11901, от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777, от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 <О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета и проезд командированных работников в такси в целях налога на прибыль>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника в командировке на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Для проезда к месту проживания в командировке работник воспользовался такси, поскольку общественный транспорт ко времени прибытия поезда уже закончил работу (ночное время суток). Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Для проезда к месту проживания в командировке работник воспользовался такси, поскольку общественный транспорт ко времени прибытия поезда уже закончил работу (ночное время суток). Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
"Обзор судебной практики Верховного суда Российской Федерации N 2 (2022)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Значит, оплата такси или аренды автомобиля для проезда командированного работника относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и поэтому освобождается от НДФЛ. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие использование работником арендованного автомобиля или такси для служебных поездок.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Значит, оплата такси или аренды автомобиля для проезда командированного работника относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и поэтому освобождается от НДФЛ. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие использование работником арендованного автомобиля или такси для служебных поездок.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в служебной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2025)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.
Готовое решение: Как составить договор поручения
(КонсультантПлюс, 2025)оригинал или копию железнодорожных или авиабилетов, квитанций об оплате услуг такси - в подтверждение расходов поверенного на проезд к месту совершения сделки.
(КонсультантПлюс, 2025)оригинал или копию железнодорожных или авиабилетов, квитанций об оплате услуг такси - в подтверждение расходов поверенного на проезд к месту совершения сделки.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на авиаперелет могут подтверждаться, например, авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета, а также посадочным талоном. Затраты на такси можно подтвердить заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, организация должна иметь кассовый чек или бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанцию с указанием маршрута поездки.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Чтобы учесть расходы на такси в целях налогообложения, организация должна иметь кассовый чек или бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату стоимости проезда, и квитанцию с указанием маршрута поездки.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Не подлежат налогообложению фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок. Данные расходы включают также расходы на проезд на такси. Как должны быть документально подтверждены данные расходы в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил пассажиру кассовый чек в бумажном или электронном виде?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Не подлежат налогообложению фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок. Данные расходы включают также расходы на проезд на такси. Как должны быть документально подтверждены данные расходы в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил пассажиру кассовый чек в бумажном или электронном виде?
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Работодатель компенсирует стоимость проезда к месту работы работникам, использующим для этого транспорт общего пользования (кроме такси).
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Работодатель компенсирует стоимость проезда к месту работы работникам, использующим для этого транспорт общего пользования (кроме такси).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Стоимость проезда на такси по территории РФ подтверждается: заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в электронной форме в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Стоимость проезда на такси по территории РФ подтверждается: заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в электронной форме в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586).
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Затраты на оплату проезда в такси могут подтвердить (п. 76, пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом <6>):
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Затраты на оплату проезда в такси могут подтвердить (п. 76, пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом <6>):