Подписание внутренних документов эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание внутренних документов эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Банковский счет: Клиент хочет взыскать убытки в связи с необоснованным списанием денежных средств по поддельным платежным документам и (или) без соответствующего поручения Банку
(КонсультантПлюс, 2025)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
(КонсультантПлюс, 2025)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2025 N 13АП-7358/2024 по делу N А56-94372/2023
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком в установленный срок не произведена оплата поставленных транспортных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме, посчитав доказанным факт поставки истцом ответчику товара и наличие задолженности в заявленном истцом размере. При этом суд отклонил возражения ответчика, ссылаясь на то, что материалами дела подтверждается подписание Договора и иных документов с применением электронной цифровой подписи, выданной ответчику; выдача соответствующего сертификата в судебном порядке не оспорена, не опровергнута, доводы ответчика о несоблюдении внутреннего порядка согласования документов отклонены как не имеющие отношения к делу.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком в установленный срок не произведена оплата поставленных транспортных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме, посчитав доказанным факт поставки истцом ответчику товара и наличие задолженности в заявленном истцом размере. При этом суд отклонил возражения ответчика, ссылаясь на то, что материалами дела подтверждается подписание Договора и иных документов с применением электронной цифровой подписи, выданной ответчику; выдача соответствующего сертификата в судебном порядке не оспорена, не опровергнута, доводы ответчика о несоблюдении внутреннего порядка согласования документов отклонены как не имеющие отношения к делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчет показателя долговой нагрузки заемщика (Указание Банка России от 16.10.2023 N 6579-У)
("Официальный сайт Банка России", 2025)- кредитная организация или МФО в целях расчета ПДН вправе использовать информацию, подписанную электронной подписью, если такой порядок предусмотрен Внутренним документом, содержащим порядок расчета ПДН.
("Официальный сайт Банка России", 2025)- кредитная организация или МФО в целях расчета ПДН вправе использовать информацию, подписанную электронной подписью, если такой порядок предусмотрен Внутренним документом, содержащим порядок расчета ПДН.
Статья: Цифровое рейдерство: методы, способы защиты и ответственность
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"12. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) заполняющим его лицом усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, и, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, принимаемым (утверждаемым) общим собранием участников общества, может также подписываться (заверяться):
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"12. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) заполняющим его лицом усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, и, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, принимаемым (утверждаемым) общим собранием участников общества, может также подписываться (заверяться):
Статья: Какую подпись выбрать для электронных учетных регистров
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Поскольку специальных требований к применению электронной подписи для подписания электронных учетных регистров нормативно-правовыми актами не установлено, то организация вправе вести корпоративный ЭДО и использовать для подписания внутренних документов, в том числе регистров бухгалтерского и налогового учета, простую ЭП.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Поскольку специальных требований к применению электронной подписи для подписания электронных учетных регистров нормативно-правовыми актами не установлено, то организация вправе вести корпоративный ЭДО и использовать для подписания внутренних документов, в том числе регистров бухгалтерского и налогового учета, простую ЭП.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.3. Простая электронная подпись работника - электронная подпись, которая посредством формы идентификации владельца, утвержденной внутренними нормативными документами, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным работником АО "КОМПАНИЯ".
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.3. Простая электронная подпись работника - электронная подпись, которая посредством формы идентификации владельца, утвержденной внутренними нормативными документами, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным работником АО "КОМПАНИЯ".
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
Статья: Изменения корпоративного законодательства: общее собрание, совет директоров, ЕИО, дивиденды
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- с 1 сентября 2027 года для идентификации участников/акционеров потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В уставе или другом внутреннем документе можно будет предусмотреть альтернативные способы, такие как неквалифицированная электронная подпись или другие методы авторизации (п. 7 ст. 37.1 Закона об ООО, п. 2 ст. 49.1 Закона об АО).
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- с 1 сентября 2027 года для идентификации участников/акционеров потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В уставе или другом внутреннем документе можно будет предусмотреть альтернативные способы, такие как неквалифицированная электронная подпись или другие методы авторизации (п. 7 ст. 37.1 Закона об ООО, п. 2 ст. 49.1 Закона об АО).
Статья: Корпоративное управление уходит в цифру
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Какие правила применяются для подписания документов в рамках электронного документооборота?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи). Такая подпись используется для документов, не требующих высокой степени защиты (например, внутренние документы организации).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи). Такая подпись используется для документов, не требующих высокой степени защиты (например, внутренние документы организации).
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)- В.С.: Дальше началась пандемия, и именно она, на мой взгляд, стала основанием для всего бизнеса и федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) к переходу на электронный документооборот. Разумеется, переход начался не сразу. Отмечу, что крупному бизнесу фактически невозможно просто перейти от одного вида подписей к другому, тем более в условиях нарушения привычных способов коммуникаций. Наша компания начала внутреннее обсуждение и планирование проекта, с одной стороны, и, с другой стороны, внедрение отдельных процессов (которые можно было быстро перевести) в электронный формат. Первый приказ по компании о переводе в электронный формат отдельных видов документов был подписан в апреле 2020 г. В марте - мае 2020 г. была разработана первая редакция Положения об использовании простой электронной подписи, в будущем ставшая юридической основой для подписания электронными подписями кадровых и внутренних финансовых документов.
Вопрос: Организация ввозит из Китая в Россию два станка для формирования металлопрофилей (код по ТН ВЭД ЕАЭС 8462 22 000 9). Станки ввозятся для собственных нужд организации. Нужно ли оформлять документы по оценке соответствия?
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что подтверждением использования ввозимых станков для собственных нужд организации является уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (п. 7 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что подтверждением использования ввозимых станков для собственных нужд организации является уведомление декларанта, которое представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, или документа на бумажном носителе, заверенного подписью и печатью декларанта (п. 7 Порядка).