Подписание внутренних документов эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание внутренних документов эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Банковский счет: Клиент хочет взыскать убытки в связи с необоснованным списанием денежных средств по поддельным платежным документам и (или) без соответствующего поручения Банку
(КонсультантПлюс, 2025)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
(КонсультантПлюс, 2025)банковскими правилами, в том числе предусмотренными внутренними документами Банка, которые регламентируют процедуру приема платежного документа и идентификации представившего его лица >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2025 N 13АП-7358/2024 по делу N А56-94372/2023
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком в установленный срок не произведена оплата поставленных транспортных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме, посчитав доказанным факт поставки истцом ответчику товара и наличие задолженности в заявленном истцом размере. При этом суд отклонил возражения ответчика, ссылаясь на то, что материалами дела подтверждается подписание Договора и иных документов с применением электронной цифровой подписи, выданной ответчику; выдача соответствующего сертификата в судебном порядке не оспорена, не опровергнута, доводы ответчика о несоблюдении внутреннего порядка согласования документов отклонены как не имеющие отношения к делу.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком в установленный срок не произведена оплата поставленных транспортных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме, посчитав доказанным факт поставки истцом ответчику товара и наличие задолженности в заявленном истцом размере. При этом суд отклонил возражения ответчика, ссылаясь на то, что материалами дела подтверждается подписание Договора и иных документов с применением электронной цифровой подписи, выданной ответчику; выдача соответствующего сертификата в судебном порядке не оспорена, не опровергнута, доводы ответчика о несоблюдении внутреннего порядка согласования документов отклонены как не имеющие отношения к делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчет показателя долговой нагрузки заемщика (Указание Банка России от 16.10.2023 N 6579-У)
("Официальный сайт Банка России", 2025)- кредитная организация или МФО в целях расчета ПДН вправе использовать информацию, подписанную электронной подписью, если такой порядок предусмотрен Внутренним документом, содержащим порядок расчета ПДН.
("Официальный сайт Банка России", 2025)- кредитная организация или МФО в целях расчета ПДН вправе использовать информацию, подписанную электронной подписью, если такой порядок предусмотрен Внутренним документом, содержащим порядок расчета ПДН.
Статья: Цифровое рейдерство: методы, способы защиты и ответственность
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
(Петровская О.Ю.)
("Юрист", 2025, N 3)1. Ограничения на использование электронной подписи: в уставе и внутренних документах юридического лица необходимо установить порядок использования электронной подписи и ее передачи между сотрудниками. Следует закрепить положения о запрете передачи ключей электронной подписи третьим лицам и о персональной ответственности за нарушение этих правил.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)9. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) лицом, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, или его представителем усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, или, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, может также подписываться (заверяться):
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)9. Бюллетень для голосования в электронной форме или электронный образ заполненного бюллетеня для голосования подписывается (заверяется) лицом, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, или его представителем усиленной квалифицированной электронной подписью при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица, если подписывающим (заверяющим) лицом является лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, или, если это предусмотрено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, может также подписываться (заверяться):
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. При изменении наименования, адреса (места нахождения) и номера контактного телефона саморегулируемой организации и ее вида саморегулируемая организация обязана направить уведомление на бумажном носителе или в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в соответствующее Национальное объединение саморегулируемых организаций и одновременно представить документы, подтверждающие эти изменения. В свою очередь, последнее течение трех рабочих дней со дня получения указанных уведомления и документов направляет их в форме, в которой они были представлены саморегулируемой организацией, в орган надзора за саморегулируемыми организациями, который также в течение трех рабочих дней со дня их регистрации вносит соответствующие изменения в государственный реестр саморегулируемых организаций.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. При изменении наименования, адреса (места нахождения) и номера контактного телефона саморегулируемой организации и ее вида саморегулируемая организация обязана направить уведомление на бумажном носителе или в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в соответствующее Национальное объединение саморегулируемых организаций и одновременно представить документы, подтверждающие эти изменения. В свою очередь, последнее течение трех рабочих дней со дня получения указанных уведомления и документов направляет их в форме, в которой они были представлены саморегулируемой организацией, в орган надзора за саморегулируемыми организациями, который также в течение трех рабочих дней со дня их регистрации вносит соответствующие изменения в государственный реестр саморегулируемых организаций.
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)1.1.4. Настоящие Правила не распространяются на случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также внутренними документами АО "КОМПАНИЯ" установлено требование о необходимости подписания документа исключительно собственноручно или с применением квалифицированной электронной подписи.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)1.1.4. Настоящие Правила не распространяются на случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также внутренними документами АО "КОМПАНИЯ" установлено требование о необходимости подписания документа исключительно собственноручно или с применением квалифицированной электронной подписи.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
Вопрос: Какие правила применяются для подписания документов в рамках электронного документооборота?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи). Такая подпись используется для документов, не требующих высокой степени защиты (например, внутренние документы организации).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи). Такая подпись используется для документов, не требующих высокой степени защиты (например, внутренние документы организации).
Статья: Корпоративное управление уходит в цифру
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)1. Одним из принципов использования электронной подписи, указанных в ст. 4 Федерального закона "Об электронной подписи", является право выбора участником электронного взаимодействия любого вида электронной подписи по своему усмотрению, если использование конкретного вида электронной подписи не предусмотрено законом, подзаконными актами либо соглашением сторон. Федеральный закон N 287-ФЗ предлагает использовать любой вид ЭЦП, предусмотренный Федеральным законом "Об электронной подписи". Надо заметить, что если УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи <17>, то для признания УНЭП в качестве аналога собственноручной подписи необходимо соглашение сторон об электронном взаимодействии <18>, функции которого будет исполнять устав корпорации или иной внутренний документ, например положение об общем собрании. С учетом позиции Верховного Суда в деле ООО "Яна Тормыш" <19> об уставе общества как о сделке и применении к уставам норм гражданского законодательства о сделках такой подход законодателя логичен. Для использования УКЭП на заседании собрания изменений во внутренние документы вносить не надо.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)3. По нашим экспертным наблюдениям, российские компании редко разрабатывают и утверждают локальные нормативные акты класса "О печати, штампах и электронных ключах". Думается, это весьма полезный нормативный источник, дисциплинирующий как ЕИО, так и персонал компании, в частности, в вопросах применения ЭЦП и факсимиле подписей ее руководства. Более того, компаниям, ориентирующимся на высокие стандарты корпоративного управления, целесообразно отнести в своих уставах принятие решения об утверждении данного внутреннего документа к компетенции совета директоров.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)3. По нашим экспертным наблюдениям, российские компании редко разрабатывают и утверждают локальные нормативные акты класса "О печати, штампах и электронных ключах". Думается, это весьма полезный нормативный источник, дисциплинирующий как ЕИО, так и персонал компании, в частности, в вопросах применения ЭЦП и факсимиле подписей ее руководства. Более того, компаниям, ориентирующимся на высокие стандарты корпоративного управления, целесообразно отнести в своих уставах принятие решения об утверждении данного внутреннего документа к компетенции совета директоров.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Кем должен быть подписан документ о приемке с 01.01.2022 и необходимо ли в обязательном порядке подписывать его электронной подписью?
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 1)Ответ: Документ о приемке необходимо подписывать электронной подписью лицом или лицами, которым будут предоставлены соответствующие полномочия, определенные внутренними распорядительными документами учреждения. Подписание электронного документа несколькими электронными подписями предусмотрено также для случаев, когда в целях обеспечения приемки продукции у заказчика создана приемочная комиссия. Для каждого члена такой комиссии также потребуется оформление электронной подписи. При этом важно отметить тот факт, что Закон N 44-ФЗ допускает возможность привлечения в качестве членов комиссий лиц, не являющихся работниками заказчика. В случае привлечения таких лиц в приемочную комиссию пп. "а" п. 5 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ (в ред. от 01.01.2022) прямо предусмотрена возможность подписания документа о приемке, составление и подписание мотивированного отказа от подписания документа о приемке без использования усиленных электронных подписей. В таком случае заказчик должен будет приложить документы, подписанные членами комиссии, не являющимися сотрудниками заказчика, в форме электронных образов бумажных документов.
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 1)Ответ: Документ о приемке необходимо подписывать электронной подписью лицом или лицами, которым будут предоставлены соответствующие полномочия, определенные внутренними распорядительными документами учреждения. Подписание электронного документа несколькими электронными подписями предусмотрено также для случаев, когда в целях обеспечения приемки продукции у заказчика создана приемочная комиссия. Для каждого члена такой комиссии также потребуется оформление электронной подписи. При этом важно отметить тот факт, что Закон N 44-ФЗ допускает возможность привлечения в качестве членов комиссий лиц, не являющихся работниками заказчика. В случае привлечения таких лиц в приемочную комиссию пп. "а" п. 5 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ (в ред. от 01.01.2022) прямо предусмотрена возможность подписания документа о приемке, составление и подписание мотивированного отказа от подписания документа о приемке без использования усиленных электронных подписей. В таком случае заказчик должен будет приложить документы, подписанные членами комиссии, не являющимися сотрудниками заказчика, в форме электронных образов бумажных документов.
Статья: Изменения корпоративного законодательства: общее собрание, совет директоров, ЕИО, дивиденды
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- с 1 сентября 2027 года для идентификации участников/акционеров потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В уставе или другом внутреннем документе можно будет предусмотреть альтернативные способы, такие как неквалифицированная электронная подпись или другие методы авторизации (п. 7 ст. 37.1 Закона об ООО, п. 2 ст. 49.1 Закона об АО).
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- с 1 сентября 2027 года для идентификации участников/акционеров потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В уставе или другом внутреннем документе можно будет предусмотреть альтернативные способы, такие как неквалифицированная электронная подпись или другие методы авторизации (п. 7 ст. 37.1 Закона об ООО, п. 2 ст. 49.1 Закона об АО).