Подписание документов во время больничного
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов во время больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.04.2023 по делу N 33-6828/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа о лишении премии.
Обстоятельства: Истец полагал, что в отношении его допущена дискриминация в виде издания приказа о лишении годовой премии, так как нарушений трудовой дисциплины он не допускал, возможность выполнения установленных дополнительным соглашением показателей зависела не только от него, частично эти показатели были выполнены, премия подлежала выплате пропорционально фактически достигнутым показателям.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Относительно доводов жалобы о том, что подписи генерального директора К. и врио генерального директора Л. идентичны, судебная коллегия считает, что данное обстоятельство само по себе не опровергает достоверности сведений, изложенных в подписанных ими письмах. Кроме того, суд апелляционной инстанции принимает во внимание тот факт, что с 20.07.2021 и на период временной нетрудоспособности К. врио генерального директора с правом подписи документов был назначен Л., что подтверждено представленной истцом копией приказа N 345 от 20.07.2021 "О назначении исполняющего обязанности генерального директора", принятого в качестве дополнительного доказательства на стадии апелляционного рассмотрения дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа о лишении премии.
Обстоятельства: Истец полагал, что в отношении его допущена дискриминация в виде издания приказа о лишении годовой премии, так как нарушений трудовой дисциплины он не допускал, возможность выполнения установленных дополнительным соглашением показателей зависела не только от него, частично эти показатели были выполнены, премия подлежала выплате пропорционально фактически достигнутым показателям.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Относительно доводов жалобы о том, что подписи генерального директора К. и врио генерального директора Л. идентичны, судебная коллегия считает, что данное обстоятельство само по себе не опровергает достоверности сведений, изложенных в подписанных ими письмах. Кроме того, суд апелляционной инстанции принимает во внимание тот факт, что с 20.07.2021 и на период временной нетрудоспособности К. врио генерального директора с правом подписи документов был назначен Л., что подтверждено представленной истцом копией приказа N 345 от 20.07.2021 "О назначении исполняющего обязанности генерального директора", принятого в качестве дополнительного доказательства на стадии апелляционного рассмотрения дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в федеральной противопожарной службе, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральной противопожарной службой, по адресу электронной почты федеральной противопожарной службы), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случае, если застрахованное лицо утратило трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страховщиком по страхователю, у которого осуществлялись такие работа или деятельность.
(ред. от 29.09.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случае, если застрахованное лицо утратило трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страховщиком по страхователю, у которого осуществлялись такие работа или деятельность.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан направить ее адрес организации, проводившую специальную оценку условий труда, копию утвержденного отчета заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан направить ее адрес организации, проводившую специальную оценку условий труда, копию утвержденного отчета заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ст. 78 ТК РФ работодатель может договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ст. 78 ТК РФ работодатель может договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности.
Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, проверить подлинность собственноручной подписи в электронном виде невозможно.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Таким образом, проверить подлинность собственноручной подписи в электронном виде невозможно.
Статья: Установлены особенности социального страхования в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Если страховой случай наступил в период с 01.03.2023 по 01.01.2026 (и это касается всех четырех новых регионов), то пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе СФР в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией <4>.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Если страховой случай наступил в период с 01.03.2023 по 01.01.2026 (и это касается всех четырех новых регионов), то пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе СФР в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией <4>.
Вопрос: ИП - гражданка РФ находится за границей, планирует уйти в декрет. Можно ли получить пособие на ребенка по больничному листу, который открыт не в России? Какие действия необходимо предпринять для оформления пособий?
(Консультация эксперта, 2023)Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию на территории Российской Федерации лично или через представителя по доверенности.
(Консультация эксперта, 2023)Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию на территории Российской Федерации лично или через представителя по доверенности.
Статья: Допустимые место и длительность допроса. Комментарий к ст. 187 УПК РФ
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заключением врача, о котором идет речь в ч. 4 ст. 187 УПК РФ, следует признавать письменный документ с полным клиническим диагнозом, выводом о необходимости уменьшения продолжительности допроса и рекомендацией о максимальном времени, в течение которого может длиться допрос, заверенный подписью врача (врачей) и печатью учреждения, в котором он (они) работает.
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заключением врача, о котором идет речь в ч. 4 ст. 187 УПК РФ, следует признавать письменный документ с полным клиническим диагнозом, выводом о необходимости уменьшения продолжительности допроса и рекомендацией о максимальном времени, в течение которого может длиться допрос, заверенный подписью врача (врачей) и печатью учреждения, в котором он (они) работает.
Готовое решение: Как уволить инвалида 3 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать, работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать, работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Работодателю стало известно, что совместитель, находясь на больничном, на основной работе взял отпуск и уехал на отдых. Как следует поступить, нужно ли куда-либо сообщать об этом? Можно ли его уволить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следовательно, нарушение режима лечения, определенного в период временной нетрудоспособности, имеет право фиксировать только лечащий врач, работодателю такое право законом не предоставлено.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следовательно, нарушение режима лечения, определенного в период временной нетрудоспособности, имеет право фиксировать только лечащий врач, работодателю такое право законом не предоставлено.
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2025)Указанные сведения направляются в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности. В случае наличия у СФР части запрошенных сведений они уже у работодателя повторно не запрашиваются (п. п. 22, 23 Правил N 2010, п. 3 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).
(Консультация эксперта, 2025)Указанные сведения направляются в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности. В случае наличия у СФР части запрошенных сведений они уже у работодателя повторно не запрашиваются (п. п. 22, 23 Правил N 2010, п. 3 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).