Подписание документов во время больничного
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов во время больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.04.2023 по делу N 33-6828/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа о лишении премии.
Обстоятельства: Истец полагал, что в отношении его допущена дискриминация в виде издания приказа о лишении годовой премии, так как нарушений трудовой дисциплины он не допускал, возможность выполнения установленных дополнительным соглашением показателей зависела не только от него, частично эти показатели были выполнены, премия подлежала выплате пропорционально фактически достигнутым показателям.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Относительно доводов жалобы о том, что подписи генерального директора К. и врио генерального директора Л. идентичны, судебная коллегия считает, что данное обстоятельство само по себе не опровергает достоверности сведений, изложенных в подписанных ими письмах. Кроме того, суд апелляционной инстанции принимает во внимание тот факт, что с 20.07.2021 и на период временной нетрудоспособности К. врио генерального директора с правом подписи документов был назначен Л., что подтверждено представленной истцом копией приказа N 345 от 20.07.2021 "О назначении исполняющего обязанности генерального директора", принятого в качестве дополнительного доказательства на стадии апелляционного рассмотрения дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным приказа о лишении премии.
Обстоятельства: Истец полагал, что в отношении его допущена дискриминация в виде издания приказа о лишении годовой премии, так как нарушений трудовой дисциплины он не допускал, возможность выполнения установленных дополнительным соглашением показателей зависела не только от него, частично эти показатели были выполнены, премия подлежала выплате пропорционально фактически достигнутым показателям.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Относительно доводов жалобы о том, что подписи генерального директора К. и врио генерального директора Л. идентичны, судебная коллегия считает, что данное обстоятельство само по себе не опровергает достоверности сведений, изложенных в подписанных ими письмах. Кроме того, суд апелляционной инстанции принимает во внимание тот факт, что с 20.07.2021 и на период временной нетрудоспособности К. врио генерального директора с правом подписи документов был назначен Л., что подтверждено представленной истцом копией приказа N 345 от 20.07.2021 "О назначении исполняющего обязанности генерального директора", принятого в качестве дополнительного доказательства на стадии апелляционного рассмотрения дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.02.2023 N 20-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"4. Пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период с 1 марта 2023 года до 1 января 2027 года, назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"4. Пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период с 1 марта 2023 года до 1 января 2027 года, назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случае, если застрахованное лицо утратило трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страховщиком по страхователю, у которого осуществлялись такие работа или деятельность.
(ред. от 15.12.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случае, если застрахованное лицо утратило трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страховщиком по страхователю, у которого осуществлялись такие работа или деятельность.
Статья: Допустимые место и длительность допроса. Комментарий к ст. 187 УПК РФ
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заключением врача, о котором идет речь в ч. 4 ст. 187 УПК РФ, следует признавать письменный документ с полным клиническим диагнозом, выводом о необходимости уменьшения продолжительности допроса и рекомендацией о максимальном времени, в течение которого может длиться допрос, заверенный подписью врача (врачей) и печатью учреждения, в котором он (они) работает.
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заключением врача, о котором идет речь в ч. 4 ст. 187 УПК РФ, следует признавать письменный документ с полным клиническим диагнозом, выводом о необходимости уменьшения продолжительности допроса и рекомендацией о максимальном времени, в течение которого может длиться допрос, заверенный подписью врача (врачей) и печатью учреждения, в котором он (они) работает.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Чаще всего это касается разнообразных уведомлений и предложений работникам. Например, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работника персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения, а также предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность), если таковая имеется (ст. 180 ТК РФ). Бывает так, что сокращаемый работник отказывается даже в руки брать уведомление. Тогда текст документа зачитывают ему вслух при свидетелях, о чем составляют акт, и дополнительно направляют экземпляр уведомления почтой. Или возможна ситуация, когда работник во время "запуска" процедуры сокращения находится на больничном или в отпуске. Тогда тоже одним из выходов будет отправка уведомления и/или предложения вакансий по почте.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Чаще всего это касается разнообразных уведомлений и предложений работникам. Например, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работника персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения, а также предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность), если таковая имеется (ст. 180 ТК РФ). Бывает так, что сокращаемый работник отказывается даже в руки брать уведомление. Тогда текст документа зачитывают ему вслух при свидетелях, о чем составляют акт, и дополнительно направляют экземпляр уведомления почтой. Или возможна ситуация, когда работник во время "запуска" процедуры сокращения находится на больничном или в отпуске. Тогда тоже одним из выходов будет отправка уведомления и/или предложения вакансий по почте.
Вопрос: ИП - гражданка РФ находится за границей, планирует уйти в декрет. Можно ли получить пособие на ребенка по больничному листу, который открыт не в России? Какие действия необходимо предпринять для оформления пособий?
(Консультация эксперта, 2023)Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию на территории Российской Федерации лично или через представителя по доверенности.
(Консультация эксперта, 2023)Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию на территории Российской Федерации лично или через представителя по доверенности.
Вопрос: О форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию и увольнении по этому основанию в период временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Что касается правила, изложенного в части шестой статьи 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, то оно применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Что касается правила, изложенного в части шестой статьи 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, то оно применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Вопрос: Организация заключила с физлицом ГПД об оказании разовой (один день) консультации. В форме ЕФС-1 указана одна дата начала и окончания договора. Подлежит ли оплате больничный (на 10 дней), если он открыт через семь дней после оказания услуги, а страховые отчисления за прошлый год соответствуют установленным требованиям?
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Вопрос: О выплате пособия по временной нетрудоспособности при переводе работника, находящегося на больничном, на неполное рабочее время и при выполнении им работы на дому.
(Письмо СФР от 19.05.2025 N 14-20/25931)В случае если застрахованному лицу установлено неполное рабочее время в период его временной нетрудоспособности и пособие исчисляется исходя из МРОТ, то оснований для исчисления пособия из МРОТ пропорционально неполному рабочему времени не имеется.
(Письмо СФР от 19.05.2025 N 14-20/25931)В случае если застрахованному лицу установлено неполное рабочее время в период его временной нетрудоспособности и пособие исчисляется исходя из МРОТ, то оснований для исчисления пособия из МРОТ пропорционально неполному рабочему времени не имеется.
Вопрос: Работодателю стало известно, что совместитель, находясь на больничном, на основной работе взял отпуск и уехал на отдых. Как следует поступить, нужно ли куда-либо сообщать об этом? Можно ли его уволить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следовательно, нарушение режима лечения, определенного в период временной нетрудоспособности, имеет право фиксировать только лечащий врач, работодателю такое право законом не предоставлено.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следовательно, нарушение режима лечения, определенного в период временной нетрудоспособности, имеет право фиксировать только лечащий врач, работодателю такое право законом не предоставлено.
Вопрос: Можно ли подписать соглашение о расторжении трудового договора посредством электронной подписи, если работник (не дистанционный) находится на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ст. 78 ТК РФ работодатель может договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ст. 78 ТК РФ работодатель может договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности.