Подписание документов в отсутствие руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов в отсутствие руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2024 N 07АП-5039/2024 по делу N А45-19103/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору об оказании услуг по сопровождению деятельности предприятия, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Копии приказ и трудовых договоров с сотрудниками ООО "Ветнора" подписаны руководителем ответчика, не содержат данных об "Абакион", а сам факт наличия таких документов у истца, учитывая ранее имевшиеся доверительные отношения с Бойко А.В. и его доступ к документации, не подтверждает, что они были подготовлены и переданы истцом ответчику. Опись передаваемых документов по бухгалтерскому учету документов ООО "ВетНора" от 26.02.2022 не является достаточной для подтверждения оказания услуг в рамках ведения бухгалтерского учета сотрудником ООО "Абакион", поскольку в ней такие услуги не зафиксированы, при этом ответчиком третьим лицом представлены объяснения и факту подписания такого документа работником ответчика Ворониным Д.С. (главным ветеринарным врачом) по требованию явившегося в отсутствие руководителя ответчика лица.
Требование: О взыскании задолженности по договору об оказании услуг по сопровождению деятельности предприятия, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Копии приказ и трудовых договоров с сотрудниками ООО "Ветнора" подписаны руководителем ответчика, не содержат данных об "Абакион", а сам факт наличия таких документов у истца, учитывая ранее имевшиеся доверительные отношения с Бойко А.В. и его доступ к документации, не подтверждает, что они были подготовлены и переданы истцом ответчику. Опись передаваемых документов по бухгалтерскому учету документов ООО "ВетНора" от 26.02.2022 не является достаточной для подтверждения оказания услуг в рамках ведения бухгалтерского учета сотрудником ООО "Абакион", поскольку в ней такие услуги не зафиксированы, при этом ответчиком третьим лицом представлены объяснения и факту подписания такого документа работником ответчика Ворониным Д.С. (главным ветеринарным врачом) по требованию явившегося в отсутствие руководителя ответчика лица.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.11.2024 N 13АП-28510/2024 по делу N А42-4312/2024
Категория спора: Подряд для государственных нужд.
Требование подрядчика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Подрядчик, ссылаясь на неоплату заказчиком выполненных работ по завершению капитального ремонта фасада многоквартирного дома, обратился в суд с пропуском срока исковой давности.
Решение: Отказано.Действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Категория спора: Подряд для государственных нужд.
Требование подрядчика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Подрядчик, ссылаясь на неоплату заказчиком выполненных работ по завершению капитального ремонта фасада многоквартирного дома, обратился в суд с пропуском срока исковой давности.
Решение: Отказано.Действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Возникают ли полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа ООО, с момента принятия решения уполномоченным органом управления общества или со дня внесения сведений в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд оценил наличие противоречий в представленных документах, подтверждающих полномочия руководителя, и исходил из того, что заявление подписано неуполномоченным лицом, поскольку полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, возникают с момента принятия решения уполномоченным органом управления общества, а не со дня внесения сведений в ЕГРЮЛ. Отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе общества либо нарушение порядка их регистрации не свидетельствует об отсутствии у лица, избранного для выполнения таких функций, соответствующих полномочий.
Возникают ли полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа ООО, с момента принятия решения уполномоченным органом управления общества или со дня внесения сведений в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд оценил наличие противоречий в представленных документах, подтверждающих полномочия руководителя, и исходил из того, что заявление подписано неуполномоченным лицом, поскольку полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, возникают с момента принятия решения уполномоченным органом управления общества, а не со дня внесения сведений в ЕГРЮЛ. Отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе общества либо нарушение порядка их регистрации не свидетельствует об отсутствии у лица, избранного для выполнения таких функций, соответствующих полномочий.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 230
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.
Приказ Ространснадзора от 29.03.2019 N ВБ-261фс
(ред. от 12.01.2022)
"Об утверждении Регламента Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.08.2019 N 55512)Приказы (распоряжения) подписывает руководитель Службы, а в его отсутствие - заместитель руководителя, исполняющий его обязанности на основании распорядительного документа руководителя Службы.
(ред. от 12.01.2022)
"Об утверждении Регламента Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.08.2019 N 55512)Приказы (распоряжения) подписывает руководитель Службы, а в его отсутствие - заместитель руководителя, исполняющий его обязанности на основании распорядительного документа руководителя Службы.
Статья: Наличие внутреннего корпоративного конфликта - повод к неисполнению требований налоговиков?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Апелляционный суд с позицией суда первой инстанции не согласился. Он отверг довод налогового органа о том, что на время внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении генерального директора общества он фактически не ограничивается в правах как несостоятельный. Согласно сложившейся судебной практике, в частности приведенной в Постановлении АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019, директор не вправе действовать от имени компании, если в отношении него внесена запись о недостоверности. Из должностной инструкции генерального директора компании следует, что только в компетенцию генерального директора входят полномочия по решению вопросов, касающихся взаимодействия компании с налоговой инспекцией, а также предоставления информации о ее деятельности иным лицам, в том числе государственным органам. Следовательно, в отсутствие назначенного в соответствии с уставом генерального директора у иных сотрудников отсутствовали основания на подписание документов, предназначенных для передачи в налоговый орган. Кроме того, компания была лишена возможности получать и направлять корреспонденцию, поскольку фактически в ней не было правомочного руководителя (в то время как иной представитель учредительными документами не предусмотрен). Таким образом, у налоговой инспекции отсутствовали основания для привлечения компании к ответственности за неисполнение требований, направленных в ее адрес.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Апелляционный суд с позицией суда первой инстанции не согласился. Он отверг довод налогового органа о том, что на время внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении генерального директора общества он фактически не ограничивается в правах как несостоятельный. Согласно сложившейся судебной практике, в частности приведенной в Постановлении АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019, директор не вправе действовать от имени компании, если в отношении него внесена запись о недостоверности. Из должностной инструкции генерального директора компании следует, что только в компетенцию генерального директора входят полномочия по решению вопросов, касающихся взаимодействия компании с налоговой инспекцией, а также предоставления информации о ее деятельности иным лицам, в том числе государственным органам. Следовательно, в отсутствие назначенного в соответствии с уставом генерального директора у иных сотрудников отсутствовали основания на подписание документов, предназначенных для передачи в налоговый орган. Кроме того, компания была лишена возможности получать и направлять корреспонденцию, поскольку фактически в ней не было правомочного руководителя (в то время как иной представитель учредительными документами не предусмотрен). Таким образом, у налоговой инспекции отсутствовали основания для привлечения компании к ответственности за неисполнение требований, направленных в ее адрес.
Статья: К вопросу об аудите в рамках контрактной системы: особенности реализации положений Закона N 44-ФЗ
(Карпова Л.Н.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Подписывается программа руководителем контрольного мероприятия и утверждается аудитором Счетной палаты Российской Федерации, ответственным за его проведение, а в его отсутствие - руководителем Счетной палаты либо его заместителем.
(Карпова Л.Н.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Подписывается программа руководителем контрольного мероприятия и утверждается аудитором Счетной палаты Российской Федерации, ответственным за его проведение, а в его отсутствие - руководителем Счетной палаты либо его заместителем.
Готовое решение: Как юрлицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2025)Идентификацию проводят в вашем присутствии по основному документу, удостоверяющему личность, или в отсутствие вас. В последнем случае используют действующий КСКПЭП и применяют информационные технологии путем предоставления сведений из соответствующих информационных систем, а также иными способами, предусмотренными Законом об электронной подписи (п. 25 Порядка).
(КонсультантПлюс, 2025)Идентификацию проводят в вашем присутствии по основному документу, удостоверяющему личность, или в отсутствие вас. В последнем случае используют действующий КСКПЭП и применяют информационные технологии путем предоставления сведений из соответствующих информационных систем, а также иными способами, предусмотренными Законом об электронной подписи (п. 25 Порядка).
"Финансово-экономическое планирование в секторе государственного и муниципального управления и организация исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: Учебное пособие"
(Братухина О.А.)
("ИНФРА-М", 2025)- подписания документов только руководителем заказчика и поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а не лицами, реально осуществлявшими приемку;
(Братухина О.А.)
("ИНФРА-М", 2025)- подписания документов только руководителем заказчика и поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а не лицами, реально осуществлявшими приемку;