Подписание документов на больничном
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов на больничном (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Временное исполнение обязанностей руководителя
(КонсультантПлюс, 2026)"...Довод истца о необходимости подписания служебной характеристики начальником Управления... в связи с чем врио начальника... Управления... является неуполномоченным лицом, отклонен судом... в связи с тем, что... Л., являясь прямым руководителем... [истца - ред.] - врио начальника... Управления... был наделен полномочиями по руководству... в том числе ему в установленном законом порядке были делегированы полномочия на подписание документов по личному составу, в частности служебных характеристик..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Довод истца о необходимости подписания служебной характеристики начальником Управления... в связи с чем врио начальника... Управления... является неуполномоченным лицом, отклонен судом... в связи с тем, что... Л., являясь прямым руководителем... [истца - ред.] - врио начальника... Управления... был наделен полномочиями по руководству... в том числе ему в установленном законом порядке были делегированы полномочия на подписание документов по личному составу, в частности служебных характеристик..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством""Изложенные выше факты, подтвержденные представленными в материалы дела документами, свидетельствуют о том, что Страхователь своевременно, в день получения - 23.01.2024 сообщения о закрытии ЭЛН Филатовой Е.В., сформировал в форме электронного документа и передал в информационную систему Страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Филатовой Е.В., подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, исполнив требования законодательства, установленные частью 8 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ и пунктами 22 - 23 Правил N 2010.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли на время отпуска или больничного директора назначать исполняющего его обязанности и вправе ли директор во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Таким образом, директор вправе во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами). При этом на время отпуска или больничного директора рекомендуем назначить исполняющего обязанности. Также можно при вступлении в должность директора определить приказом лицо, исполняющее его обязанности на время болезни, отпуска, командировки и т.п.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Таким образом, директор вправе во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами). При этом на время отпуска или больничного директора рекомендуем назначить исполняющего обязанности. Также можно при вступлении в должность директора определить приказом лицо, исполняющее его обязанности на время болезни, отпуска, командировки и т.п.
Статья: Подделка подписи документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Судебная практика относит к составам преступления, например, подделку подписи в паспорте, медицинских книжках, документах об образовании, больничных листах и т.д.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Судебная практика относит к составам преступления, например, подделку подписи в паспорте, медицинских книжках, документах об образовании, больничных листах и т.д.
Вопрос: Нужно ли требовать от работника, который выходил на работу во время больничного, объяснения, составлять акты?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в общем случае является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в общем случае является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Вопрос: Об ответственности страхователя за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
(Письмо Минтруда России от 04.03.2026 N 17-1/ООГ-117)Частью 8 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ и пунктом 22 Правил определено, что страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
(Письмо Минтруда России от 04.03.2026 N 17-1/ООГ-117)Частью 8 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ и пунктом 22 Правил определено, что страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Вопрос: Оплачивается ли больничный лист, если период нетрудоспособности работника попадет на день прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка?
(Консультация эксперта, 2026)Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР, далее также - страховщик) за счет средств бюджета Фонда, за исключением отдельных категорий застрахованных лиц. В общем случае основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Консультация эксперта, 2026)Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР, далее также - страховщик) за счет средств бюджета Фонда, за исключением отдельных категорий застрахованных лиц. В общем случае основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вопрос: Об оформлении матерью листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при нахождении бабушки в отпуске по уходу за этим ребенком и его оплате.
(Письмо СФР от 02.12.2024 N 14-20/59520)Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено Федеральным законом N 255-ФЗ.
(Письмо СФР от 02.12.2024 N 14-20/59520)Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено Федеральным законом N 255-ФЗ.
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Законом прямо не установлено, кто подписывает приказ о возложении обязанностей директора - руководителя организации на время его больничного. Такое лицо должно иметь право действовать от имени работодателя. Сверьтесь с вашими внутренними документами и (или) учредительным документом. Возможно, там установлен специальный порядок подписания приказа. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что сделать это полномочен председатель совета директоров общества. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом прямо не установлено, кто подписывает приказ о возложении обязанностей директора - руководителя организации на время его больничного. Такое лицо должно иметь право действовать от имени работодателя. Сверьтесь с вашими внутренними документами и (или) учредительным документом. Возможно, там установлен специальный порядок подписания приказа. Например, в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что сделать это полномочен председатель совета директоров общества. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
Вопрос: Работница организации своевременно за получением больничного по беременности и родам не обращалась и продолжала работать. Больничный оформлен уже после родов. Как работодателю предоставить отпуск по беременности и родам и как правильно подать сведения в СФР для выплаты пособия?
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для назначения и выплаты пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (за исключением случаев, определенных ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для назначения и выплаты пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (за исключением случаев, определенных ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
Вопрос: Как оформляется передача права подписи документов за руководителя организации работнику организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если подписание документов требуется в период отсутствия руководителя по причине нахождения в отпуске, командировке, наличия листка нетрудоспособности и иных причин, то речь идет о временном исполнении обязанностей руководителя. На практике возможно несколько вариантов для оформления временного замещения руководителя:
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Если подписание документов требуется в период отсутствия руководителя по причине нахождения в отпуске, командировке, наличия листка нетрудоспособности и иных причин, то речь идет о временном исполнении обязанностей руководителя. На практике возможно несколько вариантов для оформления временного замещения руководителя:
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
(КонсультантПлюс, 2026)издают корректирующий табель. Рекомендуем указать реквизиты больничного листа, на основании которого вы исправили документ. Пусть лицо, ответственное за его ведение, подпишет корректирующий табель.
Вопрос: Организация заключила с физлицом ГПД об оказании разовой (один день) консультации. В форме ЕФС-1 указана одна дата начала и окончания договора. Подлежит ли оплате больничный (на 10 дней), если он открыт через семь дней после оказания услуги, а страховые отчисления за прошлый год соответствуют установленным требованиям?
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено Законом N 255-ФЗ (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено Законом N 255-ФЗ (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).