Подписание бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 206 "Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности" ГК РФСоответственно, вышеуказанные Акты сверок не могут быть оспорены, в том числе в порядке статьи 173.1 ГК РФ, поскольку подписание данных бухгалтерских документов, являющихся к тому же вторичными (т.е. составленным на основании первичных бухгалтерских документов, статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") не образует у должника новой задолженности, а подтверждают лишь факт наличия ранее возникшего обязательства. Следовательно, ни правила ГК РФ о признании сделок недействительными, ни правила о сроке исковой давности не применяются в отношении актов сверок в данной ситуации."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента предполагает не только проверку его правоспособности, возникновение которой обусловлено государственной регистрацией юридического лица, но и проверку личности лица, подписавшего первичные бухгалтерские документы, а также полномочий на совершение юридически значимых действий, подтвержденных удостоверением личности, решением общего собрания или доверенностью.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента предполагает не только проверку его правоспособности, возникновение которой обусловлено государственной регистрацией юридического лица, но и проверку личности лица, подписавшего первичные бухгалтерские документы, а также полномочий на совершение юридически значимых действий, подтвержденных удостоверением личности, решением общего собрания или доверенностью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При этом согласно статье 21 Закона N 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При этом согласно статье 21 Закона N 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
Обзор: "Планы счетов бюджетного и бухгалтерского учета: инструкции по применению уже на регистрации"
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
(КонсультантПлюс, 2025)Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев - последним днем отчетного периода.
Статья: Субсидиарная ответственность номинального руководителя в рамках дела о банкротстве
(Шишкина Е.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 1)Подводя итоги, отметим, что судебная практика изменилась, выросло количество удовлетворенных заявлений о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц, но отметим тот факт, что номинальному руководителю сложно сформировать правовую позицию и раскрыть все необходимые обстоятельства, так как номинальный руководитель зачастую находится в неведении о противоправных деяниях конечных бенефициаров, подписывая различные бухгалтерские документы, не знает о сущности и предназначении указанных документов, но указанное не всегда освобождает от субсидиарной и уголовной ответственности.
(Шишкина Е.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 1)Подводя итоги, отметим, что судебная практика изменилась, выросло количество удовлетворенных заявлений о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц, но отметим тот факт, что номинальному руководителю сложно сформировать правовую позицию и раскрыть все необходимые обстоятельства, так как номинальный руководитель зачастую находится в неведении о противоправных деяниях конечных бенефициаров, подписывая различные бухгалтерские документы, не знает о сущности и предназначении указанных документов, но указанное не всегда освобождает от субсидиарной и уголовной ответственности.
"Финансовое право (право публичных финансов): доктрина, законодательство, судебная практика, сравнительно-правовой анализ: учебник"
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Кто может подписать документы за отсутствующего главного бухгалтера
("Главная книга", 2025, N 19)Если главный бухгалтер компании ушел в отпуск или заболел, подписывать за него документы в период отсутствия может сам директор. Он вправе подписывать любые документы компании - не только первичку, но и бухгалтерскую/налоговую отчетность. Ему принадлежит право первой подписи <1>.
("Главная книга", 2025, N 19)Если главный бухгалтер компании ушел в отпуск или заболел, подписывать за него документы в период отсутствия может сам директор. Он вправе подписывать любые документы компании - не только первичку, но и бухгалтерскую/налоговую отчетность. Ему принадлежит право первой подписи <1>.
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Неквалифицированная электронная подпись представляет собой ЭП, с помощью которой также можно определить ее автора, однако она имеет ряд существенных признаков, которые отличают ее от простой электронной подписи. Данный вид ЭП широко используется в сфере бизнеса для подписания различных корпоративных документов, в том числе в сфере бухгалтерского учета. Для того чтобы УНЭП была действительна во взаимодействии между юридическими лицами, необходимо соглашение о таком использовании УНЭП.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Неквалифицированная электронная подпись представляет собой ЭП, с помощью которой также можно определить ее автора, однако она имеет ряд существенных признаков, которые отличают ее от простой электронной подписи. Данный вид ЭП широко используется в сфере бизнеса для подписания различных корпоративных документов, в том числе в сфере бухгалтерского учета. Для того чтобы УНЭП была действительна во взаимодействии между юридическими лицами, необходимо соглашение о таком использовании УНЭП.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
(КонсультантПлюс, 2025)После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;