Подпись первичных документов ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись первичных документов ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2026)К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
(Консультация эксперта, 2026)К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.09.2023 N 11АП-9679/2023 по делу N А55-2704/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд, отклоняя данный довод заявителя, правомерно сослался на имеющуюся в материалах дела оперативную информация, полученную от Куйбышевского межрайонного следственного отдела СУ СК РФ по Самарской области, о проведении обысков сотрудниками правоохранительных органов совместно с сотрудниками налоговых органов у третьих лиц, в результате которых обнаружены и изъяты предметы, материалы вышеуказанных юридических лиц, а именно, изъят оттиск печати ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581, обнаружены электронные подписи Кострова Сергея Евгеньевича, изъята первичная документация ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581 на бумажном носителе, в изъятой оргтехнике содержалась в электронном виде документация ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581, в изъятом телефоне имеется переписка с пользователем, в описании у которого содержится: "Бухгалтер, открываю и ликвидирую ООО и ИП по всей России". Данному пользователю был скинут список организаций, в т.ч. ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд, отклоняя данный довод заявителя, правомерно сослался на имеющуюся в материалах дела оперативную информация, полученную от Куйбышевского межрайонного следственного отдела СУ СК РФ по Самарской области, о проведении обысков сотрудниками правоохранительных органов совместно с сотрудниками налоговых органов у третьих лиц, в результате которых обнаружены и изъяты предметы, материалы вышеуказанных юридических лиц, а именно, изъят оттиск печати ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581, обнаружены электронные подписи Кострова Сергея Евгеньевича, изъята первичная документация ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581 на бумажном носителе, в изъятой оргтехнике содержалась в электронном виде документация ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581, в изъятом телефоне имеется переписка с пользователем, в описании у которого содержится: "Бухгалтер, открываю и ликвидирую ООО и ИП по всей России". Данному пользователю был скинут список организаций, в т.ч. ООО "ДК-СТРОЙ" ИНН 6320033581.
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2023 N 19АП-7541/2022 по делу N А64-7115/2021
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.При таких обстоятельствах, с учетом подтверждения изготовления, поставки, установки и оплаты оборудования ИП Устименко Н.А., а также отсутствия достоверных доказательств поставки данного оборудования ООО "СтройЭнергоСервис" (не представлены документы, подтверждающие доставку оборудования, его приобретение, руководитель организации не подтверждает соответствующие хозяйственные операции с ООО "Новый сад", первичные документы не подписывал, расчеты не носят реального характера), налоговый орган пришел к выводу о непредставлении Обществом надлежащих и достаточных доказательств реальности хозяйственных операций по приобретению указанного оборудования у ООО "СтройЭнергоСервис" применительно к договору поставки от 06.06.2016 N РД-3.
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.При таких обстоятельствах, с учетом подтверждения изготовления, поставки, установки и оплаты оборудования ИП Устименко Н.А., а также отсутствия достоверных доказательств поставки данного оборудования ООО "СтройЭнергоСервис" (не представлены документы, подтверждающие доставку оборудования, его приобретение, руководитель организации не подтверждает соответствующие хозяйственные операции с ООО "Новый сад", первичные документы не подписывал, расчеты не носят реального характера), налоговый орган пришел к выводу о непредставлении Обществом надлежащих и достаточных доказательств реальности хозяйственных операций по приобретению указанного оборудования у ООО "СтройЭнергоСервис" применительно к договору поставки от 06.06.2016 N РД-3.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 31.12.2019 N ГД-4-14/27372@
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2019)>Суд апелляционной инстанции указал, что подписание А.И.Ю. всех первичных документов от имени общества, официальное получение ею заработной платы в качестве директора общества в 2015 - 2017 годах свидетельствуют об осуществлении обществом реальной хозяйственной деятельности, отметив, что установленные по делу обстоятельства могут свидетельствовать лишь об осуществлении этой хозяйственной деятельности под контролем ИП К.В.А., как об этом утверждает А.И.Ю., но не способны поставить под сомнение ни действительность сделки по приобретению А.И.Ю. долей в уставном капитале Общества у Г.Н.С., ни намерение А.И.Ю. и К.Ю.М. совершить сделку купли-продажи долей в уставном капитале общества.
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2019)>Суд апелляционной инстанции указал, что подписание А.И.Ю. всех первичных документов от имени общества, официальное получение ею заработной платы в качестве директора общества в 2015 - 2017 годах свидетельствуют об осуществлении обществом реальной хозяйственной деятельности, отметив, что установленные по делу обстоятельства могут свидетельствовать лишь об осуществлении этой хозяйственной деятельности под контролем ИП К.В.А., как об этом утверждает А.И.Ю., но не способны поставить под сомнение ни действительность сделки по приобретению А.И.Ю. долей в уставном капитале Общества у Г.Н.С., ни намерение А.И.Ю. и К.Ю.М. совершить сделку купли-продажи долей в уставном капитале общества.
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 6
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"При ручной обработке информации Книга ведется на свободных листах (бумажных носителях). В этом случае ее листы нумеруются, прошнуровываются и на последнем указывается их количество. Все это оформляется подписью руководителя (главы) организации (индивидуального предпринимателя) и печатью. До начала ведения Книги она представляется в налоговую инспекцию, где ее предварительно заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют печатью.
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"При ручной обработке информации Книга ведется на свободных листах (бумажных носителях). В этом случае ее листы нумеруются, прошнуровываются и на последнем указывается их количество. Все это оформляется подписью руководителя (главы) организации (индивидуального предпринимателя) и печатью. До начала ведения Книги она представляется в налоговую инспекцию, где ее предварительно заверяют подписью должностного лица инспекции и скрепляют печатью.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в совокупности и взаимосвязи, установил, что спорные товарные накладные ответчиком не подписаны (и, как следствие, не являются надлежаще оформленными); каких-либо иных документов, свидетельствующих о поставке (перемещении) товара истцом ответчику по указанным накладным, не представлено, в связи с этим пришел к выводу о том, что акт сверки взаимных расчетов за 2013 год без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение ИП Макаровым А.М. товара.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в совокупности и взаимосвязи, установил, что спорные товарные накладные ответчиком не подписаны (и, как следствие, не являются надлежаще оформленными); каких-либо иных документов, свидетельствующих о поставке (перемещении) товара истцом ответчику по указанным накладным, не представлено, в связи с этим пришел к выводу о том, что акт сверки взаимных расчетов за 2013 год без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение ИП Макаровым А.М. товара.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
(Консультация эксперта, 2026)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.10.2024 N Ф02-4129/2024 по делу N А33-241/2022 <Суд назвал признаки трудового договора>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Что касается второго эпизода по делу. Заявитель не согласен с выводом, что между ним и привлеченными для оказания услуг по перевозке индивидуальными предпринимателями, ранее являвшимися работниками общества, на самом деле были трудовые отношения. Ведь эти бизнесмены пояснили чиновникам, что зарегистрировались в качестве ИП без какого-либо принуждения. Заключенные с ними договоры по своему содержанию идентичны тем, что подписывались с лицами, никогда не состоявшими с обществом в трудовых отношениях. Упомянутые "физики" были в обществе водителями-экспедиторами, а теперь, оформившись как ИП, увеличили охват своей деятельности (в частности, стали оказывать еще и услуги по ремонту машин, получая за это отдельную плату). Важно и то, что услуги по перевозке данные коммерсанты оказывали не только обществу, но и иным лицам.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Что касается второго эпизода по делу. Заявитель не согласен с выводом, что между ним и привлеченными для оказания услуг по перевозке индивидуальными предпринимателями, ранее являвшимися работниками общества, на самом деле были трудовые отношения. Ведь эти бизнесмены пояснили чиновникам, что зарегистрировались в качестве ИП без какого-либо принуждения. Заключенные с ними договоры по своему содержанию идентичны тем, что подписывались с лицами, никогда не состоявшими с обществом в трудовых отношениях. Упомянутые "физики" были в обществе водителями-экспедиторами, а теперь, оформившись как ИП, увеличили охват своей деятельности (в частности, стали оказывать еще и услуги по ремонту машин, получая за это отдельную плату). Важно и то, что услуги по перевозке данные коммерсанты оказывали не только обществу, но и иным лицам.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 06.05.2025 N 03-07-11/45284 <Об НДС в отношении услуг, фактически оказанных до 1 января 2025 г. организацией, перешедшей с 1 января 2025 г. с УСН на ОСН>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 14)Услуги по сопровождению правовой системы, оказанные в декабре 2024 года, не облагаются НДС несмотря на то, что фактически акт выставлен позднее, в периоде, когда компания перешла на ОСНО. Дата подписания первичного документа не влияет на налоговый режим, который применяется к операции. Важна фактическая дата оказания услуг.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 14)Услуги по сопровождению правовой системы, оказанные в декабре 2024 года, не облагаются НДС несмотря на то, что фактически акт выставлен позднее, в периоде, когда компания перешла на ОСНО. Дата подписания первичного документа не влияет на налоговый режим, который применяется к операции. Важна фактическая дата оказания услуг.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
(КонсультантПлюс, 2026)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)- В.С.: В основном первый или второй уровень, третий встречается очень редко. На начальном уровне внедрения ЭДО находятся маленькие организации и индивидуальные предприниматели, на втором - средний и крупный бизнес.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)- В.С.: В основном первый или второй уровень, третий встречается очень редко. На начальном уровне внедрения ЭДО находятся маленькие организации и индивидуальные предприниматели, на втором - средний и крупный бизнес.