Подпись первичных документов ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись первичных документов ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2024 N 17АП-10940/2023(5)-АК по делу N А60-58931/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании соглашения о передаче прав и обязанностей лизингополучателя недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вопреки доводам апеллянта, материалами дела подтверждается исполнение ИП Надршиным Р.А. обязанностей по договору подряда от 01.05.2019, заключенному с должником. Наличие опечаток при составлении первичной документации, отсутствие подписи ИП Надршина Р.А. при наличии подписи его контрагента в документах не свидетельствует о том, что работы не были выполнены.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании соглашения о передаче прав и обязанностей лизингополучателя недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вопреки доводам апеллянта, материалами дела подтверждается исполнение ИП Надршиным Р.А. обязанностей по договору подряда от 01.05.2019, заключенному с должником. Наличие опечаток при составлении первичной документации, отсутствие подписи ИП Надршина Р.А. при наличии подписи его контрагента в документах не свидетельствует о том, что работы не были выполнены.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2025 N 20АП-5437/2024 по делу N А09-692/2022
Требование: Об отмене определения о включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение изменено.При рассмотрении спора в суде первой инстанции финансовый управляющий и должник возражали против удовлетворения заявленных требований, просили заявленное требование оставить без удовлетворения, указывая на отсутствие доказательств подтверждающих факт поставки товара, ввиду отсутствия подписи со стороны ИП Хамитовой Н.М. в первичной документации, а также отсутствия указанной задолженности в бухгалтерской отчетности должника в спорном размере.
Требование: Об отмене определения о включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение изменено.При рассмотрении спора в суде первой инстанции финансовый управляющий и должник возражали против удовлетворения заявленных требований, просили заявленное требование оставить без удовлетворения, указывая на отсутствие доказательств подтверждающих факт поставки товара, ввиду отсутствия подписи со стороны ИП Хамитовой Н.М. в первичной документации, а также отсутствия указанной задолженности в бухгалтерской отчетности должника в спорном размере.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
(КонсультантПлюс, 2025)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
Вопрос: Каковы особенности ведения книги учета доходов и расходов ИП на ОСН?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем (п. 10 Порядка).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем (п. 10 Порядка).
Нормативные акты
Приказ Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
(Консультация эксперта, 2025)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
(Консультация эксперта, 2025)К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамПервичные учетные документы индивидуального предпринимателя (кроме кассового чека) предприниматель должен подписывать сам (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
Вопрос: Может ли ИП выдать простую доверенность с печатью своему работнику на право подписи счетов на оплату, актов оказания услуг, актов сверок? Будут ли налоговые риски для контрагентов, если подписывать документы по простой доверенности?
(Консультация эксперта, 2023)Пункт 10 Порядка предусматривает, что первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
(Консультация эксперта, 2023)Пункт 10 Порядка предусматривает, что первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Все записи вносятся в книгу в хронологической последовательности на основе первичных документов.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Все записи вносятся в книгу в хронологической последовательности на основе первичных документов.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.