Подпись первичных документов ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись первичных документов ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2024 N 17АП-10940/2023(5)-АК по делу N А60-58931/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании соглашения о передаче прав и обязанностей лизингополучателя недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вопреки доводам апеллянта, материалами дела подтверждается исполнение ИП Надршиным Р.А. обязанностей по договору подряда от 01.05.2019, заключенному с должником. Наличие опечаток при составлении первичной документации, отсутствие подписи ИП Надршина Р.А. при наличии подписи его контрагента в документах не свидетельствует о том, что работы не были выполнены.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании соглашения о передаче прав и обязанностей лизингополучателя недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вопреки доводам апеллянта, материалами дела подтверждается исполнение ИП Надршиным Р.А. обязанностей по договору подряда от 01.05.2019, заключенному с должником. Наличие опечаток при составлении первичной документации, отсутствие подписи ИП Надршина Р.А. при наличии подписи его контрагента в документах не свидетельствует о том, что работы не были выполнены.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2024 N 11АП-5090/2024 по делу N А49-3935/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Поскольку транспортные расходы в оставшейся части 35 638 руб. (202 852-167 214) кроме как актами оказания услуг, подписанными ИП Волковым К.М. и ООО "Сергис" первичными документами не подтверждаются, суд первой инстанции не установил оснований для их возмещения и распределения.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Поскольку транспортные расходы в оставшейся части 35 638 руб. (202 852-167 214) кроме как актами оказания услуг, подписанными ИП Волковым К.М. и ООО "Сергис" первичными документами не подтверждаются, суд первой инстанции не установил оснований для их возмещения и распределения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
(КонсультантПлюс, 2026)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
Вопрос: Каковы особенности ведения книги учета доходов и расходов ИП на ОСН?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем (п. 10 Порядка).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем (п. 10 Порядка).
Нормативные акты
Приказ Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)10. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
("Главная книга", 2024, N 11)При купле-продаже товаров первичный документ организации (ИП) могут составлять как в бумажном виде, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью <1>. Электронные документы приравнивают к бумажным, если они оформлены в соответствии с требованиями законодательства <2>. Порядок документооборота стороны сделки определяют в договоре.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.06.2024 N 03-11-11/55025 <Можно ли вести учет только по сканам первички>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Такое разрешение на использование скан-образа документа не освобождает организацию или ИП от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в надлежащем виде, т.е. в бумажном или в электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Такое разрешение на использование скан-образа документа не освобождает организацию или ИП от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в надлежащем виде, т.е. в бумажном или в электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ.
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
(Консультация эксперта, 2026)Кассир должен поставить свою подпись в РКО, приложить к нему оригинал доверенности (ее заверенную копию, если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), а также сделать запись в кассовой книге о выданных денежных средствах (пп. 4.6 п. 4, пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамПервичные учетные документы индивидуального предпринимателя (кроме кассового чека) предприниматель должен подписывать сам (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во многих случаях для электронного документооборота простой подписи достаточно. По мнению ФНС России, которое изложено в Письме от 21.10.2022 N ЕА-3-26/11606@, компания вправе организовать электронное взаимодействие с иностранными партнерами, используя простую электронную подпись для оформления первичных учетных документов.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Все записи вносятся в книгу в хронологической последовательности на основе первичных документов.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Все записи вносятся в книгу в хронологической последовательности на основе первичных документов.
"Методика доказывания умысла на неуплату налогов: стратегия защиты прав налогоплательщика: практические рекомендации"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)1.2. Фактическое подписание договоров и первичных документов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)1.2. Фактическое подписание договоров и первичных документов.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Вместе с тем для подтверждения производственной направленности таких расходов нужно оформить приказ (или ЛНА) о необходимости получения и использования подписи физлица. Ознакомьте с приказом сотрудников под подпись, а также запаситесь первичкой: попросите сотрудника подтвердить затраты на получение подписи <5>.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, на названной накладной отсутствует подпись ответственного лица, принявшего товар, и печать организации, что противоречит положениям Приказа Министерства финансов Российской Федерации N 86н и Министерства по налогам и сборам Российской Федерации N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденной унифицированной формой первичной учета документации ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, и обоснованно расценено судами как обстоятельство, не позволяющее признать доказательственное значение накладной..."
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, на названной накладной отсутствует подпись ответственного лица, принявшего товар, и печать организации, что противоречит положениям Приказа Министерства финансов Российской Федерации N 86н и Министерства по налогам и сборам Российской Федерации N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденной унифицированной формой первичной учета документации ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, и обоснованно расценено судами как обстоятельство, не позволяющее признать доказательственное значение накладной..."