Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Восемь случаев, когда главбуха или руководителя могут привлечь к ответственности, и как этого избежать
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
Статья: Процессный подход к организации бухгалтерского аутсорсинга
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
Административная практика
Постановление Новосибирского УФАС России от 14.10.2021 N 21/04/19.8-27/2021
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
Формы
Форма: Сведения о деятельности средства размещения. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Форма: Сведения о деятельности коллективного средства размещения. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Статья: Большие требования к малому бизнесу
(Шестакова Е.)
("ЭЖ-Юрист", 2013, N 4)Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта (ст. 7 Закона N 402-ФЗ). При этом руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта.
(Шестакова Е.)
("ЭЖ-Юрист", 2013, N 4)Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта (ст. 7 Закона N 402-ФЗ). При этом руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта.
Статья: Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)- необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторских организаций, независимого аудитора, работников аутсорсинговых организаций, оказывающих консультационные и бухгалтерские услуги, вышестоящих организаций и др.).
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)- необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторских организаций, независимого аудитора, работников аутсорсинговых организаций, оказывающих консультационные и бухгалтерские услуги, вышестоящих организаций и др.).
Статья: Картина маслом: главбух на фоне КоАП
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
Статья: Правовые аспекты открытия договора банковского счета юридического лица
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
"Настольная книга по ведению бизнеса"
(Манцурова А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В соответствии со ст. 5 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации - аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.
(Манцурова А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В соответствии со ст. 5 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации - аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.
Статья: Проблемные вопросы передачи бухгалтерии учреждения на аутсорсинг аудиторской фирме
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 13)Бухгалтерская отчетность учреждения подписывается его руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером). Бухгалтерская отчетность учреждений, в которых бухгалтерский учет ведется аутсорсером, подписывается руководителем учреждения <6>, а также руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом) аутсорсинг-провайдера и заверяется оттиском печати бюджетного учреждения. Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность хозяйствующего субъекта, определяется согласно законодательству Российской Федерации, в частности нормами Закона N 402-ФЗ.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 13)Бухгалтерская отчетность учреждения подписывается его руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером). Бухгалтерская отчетность учреждений, в которых бухгалтерский учет ведется аутсорсером, подписывается руководителем учреждения <6>, а также руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом) аутсорсинг-провайдера и заверяется оттиском печати бюджетного учреждения. Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность хозяйствующего субъекта, определяется согласно законодательству Российской Федерации, в частности нормами Закона N 402-ФЗ.
Статья: Цифрооборот
(Скудутис М.)
("Расчет", 2013, N 11)Еще один плюс электронного документа отметила в рамках названного мероприятия заместитель генерального директора по маркетингу и развитию бизнеса аутсорсингового подразделения группы BDO Людмила Шустерова: "Прелесть документа, подписанного электронной цифровой подписью, заключается в том, что, по сути, каждый документ будет являться оригиналом". Это поможет во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, ведь у компании не будет проблем с представлением оригинала.
(Скудутис М.)
("Расчет", 2013, N 11)Еще один плюс электронного документа отметила в рамках названного мероприятия заместитель генерального директора по маркетингу и развитию бизнеса аутсорсингового подразделения группы BDO Людмила Шустерова: "Прелесть документа, подписанного электронной цифровой подписью, заключается в том, что, по сути, каждый документ будет являться оригиналом". Это поможет во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, ведь у компании не будет проблем с представлением оригинала.
Вопрос: Кто в бюджетном учреждении может выполнять обязанности главного бухгалтера на время его очередного отпуска, если должность штатного заместителя отсутствует?
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 6)И последний вариант, который можно порекомендовать работодателю, - это аутсорсинг (передача сторонним специалистам ведения бухгалтерского учета). Руководитель в данном случае сможет сконцентрироваться на производственном процессе.
("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 6)И последний вариант, который можно порекомендовать работодателю, - это аутсорсинг (передача сторонним специалистам ведения бухгалтерского учета). Руководитель в данном случае сможет сконцентрироваться на производственном процессе.