Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Сведения о деятельности средства размещения. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Форма: Сведения о деятельности коллективного средства размещения. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Восемь случаев, когда главбуха или руководителя могут привлечь к ответственности, и как этого избежать
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
Статья: Процессный подход к организации бухгалтерского аутсорсинга
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
Нормативные акты
Постановление Новосибирского УФАС России от 14.10.2021 N 21/04/19.8-27/2021
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
Статья: Новости от 21.10.2005
("Бухгалтерский бюллетень", 2005, N 11)Подпись налоговой декларации при аутсорсинге
("Бухгалтерский бюллетень", 2005, N 11)Подпись налоговой декларации при аутсорсинге
Статья: Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)- необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторских организаций, независимого аудитора, работников аутсорсинговых организаций, оказывающих консультационные и бухгалтерские услуги, вышестоящих организаций и др.).
(Поленова С.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2013, N 6)- необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторских организаций, независимого аудитора, работников аутсорсинговых организаций, оказывающих консультационные и бухгалтерские услуги, вышестоящих организаций и др.).
Статья: Главный бухгалтер - правовые аспекты деятельности
(Болдырев Ю.Н.)
("Торговый эксперт", 2008, N 3)Как правило, в учредительных документах предприятия (уставе и т.п.) не предусматривают должность главного бухгалтера, как специального органа юридического лица. Поэтому организация может осуществлять свою деятельность и без главбуха. В таких случаях руководитель организации издает приказ (распоряжение) о возложении на себя обязанностей главбуха. Денежные и расчетные документы руководитель подписывает за себя и за главного бухгалтера. А при заключении различного рода договоров, сделок гражданское законодательство вообще не требует подписи главного бухгалтера.
(Болдырев Ю.Н.)
("Торговый эксперт", 2008, N 3)Как правило, в учредительных документах предприятия (уставе и т.п.) не предусматривают должность главного бухгалтера, как специального органа юридического лица. Поэтому организация может осуществлять свою деятельность и без главбуха. В таких случаях руководитель организации издает приказ (распоряжение) о возложении на себя обязанностей главбуха. Денежные и расчетные документы руководитель подписывает за себя и за главного бухгалтера. А при заключении различного рода договоров, сделок гражданское законодательство вообще не требует подписи главного бухгалтера.
Статья: Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг: распределение права подписи и постановка печатей
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3)"Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3)"Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3
Статья: Картина маслом: главбух на фоне КоАП
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
"Аутсорсинг"
(Ефимова С., Пешкова Т., Коник Н., Рытик С.)
("Журнал "Управление персоналом", 2006)Кто должен подписывать бухгалтерские документы и отчетность: данный специалист, заместитель главного бухгалтера либо генеральный директор должен ставить две подписи (за себя и главного бухгалтера)?
(Ефимова С., Пешкова Т., Коник Н., Рытик С.)
("Журнал "Управление персоналом", 2006)Кто должен подписывать бухгалтерские документы и отчетность: данный специалист, заместитель главного бухгалтера либо генеральный директор должен ставить две подписи (за себя и главного бухгалтера)?
Статья: Позиция Минфина в отношении передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Закона о бухучете). Пунктом 5 Инструкции N 33н установлено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. При передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности другому учреждению отчетность подписывается (см. Письмо Минфина России от 20.03.2020 N 02-06-10/23847):
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Закона о бухучете). Пунктом 5 Инструкции N 33н установлено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. При передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности другому учреждению отчетность подписывается (см. Письмо Минфина России от 20.03.2020 N 02-06-10/23847):
Интервью: Она сама себе доплатила премию в 500 тыс. руб., а миллион оставила в кассе
("Управление персоналом", 2016, N 26)- Новость, к сожалению, типична. Как правило, любой главбух имеет возможность подписи платежных поручений и от своего имени, и от имени руководителя (благо, сейчас все автоматизировано). Поэтому знаю случаи, когда после перевода крупных сумм на подставные компании, они исчезали в неизвестном направлении. Но более интересным мне кажется несколько другой случай, произошедший буквально на моих глазах. Мой клиент де-юре являлся и собственником, и руководителем, и главным бухгалтером. Реально белой бухгалтерией занималась аутсорсинговая компания, а вот всеми остальными финансами - проверенная подруга, которую он знал еще со студенческих времен. Отношения были столь дружеские что когда женщина заболела, предприниматель лично оплатил ей операцию. При этом руководил он жестко. Например, уговорить дать несколько дней отпуска за свой счет, чтобы вывезти ребенка на дачу, эта женщина так и не смогла.
("Управление персоналом", 2016, N 26)- Новость, к сожалению, типична. Как правило, любой главбух имеет возможность подписи платежных поручений и от своего имени, и от имени руководителя (благо, сейчас все автоматизировано). Поэтому знаю случаи, когда после перевода крупных сумм на подставные компании, они исчезали в неизвестном направлении. Но более интересным мне кажется несколько другой случай, произошедший буквально на моих глазах. Мой клиент де-юре являлся и собственником, и руководителем, и главным бухгалтером. Реально белой бухгалтерией занималась аутсорсинговая компания, а вот всеми остальными финансами - проверенная подруга, которую он знал еще со студенческих времен. Отношения были столь дружеские что когда женщина заболела, предприниматель лично оплатил ей операцию. При этом руководил он жестко. Например, уговорить дать несколько дней отпуска за свой счет, чтобы вывезти ребенка на дачу, эта женщина так и не смогла.
Вопрос: ...Договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру. Она выдает работникам заказчика все необходимые документы. Как оформить передачу ей права подписи справок о средней зарплате, представляемых в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, и справок о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы, для определения пособия по временной нетрудоспособности?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.
Статья: Правовые аспекты открытия договора банковского счета юридического лица
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.