Подотчетник сдал деньги в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник сдал деньги в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 12.11.2024 N 04АП-2712/2024 по делу N А58-3052/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.В ходе допросов свидетелей выявлено, что они полученные денежные средства обратно наличными, переводом на карту руководителя общества, не возвращали. Авансовые отчеты об использовании денежных средств с приложением подтверждающих документов не составляли и не сдавали в общество. В свою очередь, карточка счета не является первичным документом и при отсутствии бухгалтерских документов юридического лица не подтверждает факт поступления денежных средств от подотчетного лица в кассу общества и их перевод на расчетный счет общества. Оборотно-сальдовые ведомости, анализы и карточки счетов не являются документами в их нормативно-правовом понимании, а представляют собой аналитическую информацию. Таким образом, сами по себе карточки бухгалтерских счетов не являются первичными документами, не могут служить основанием и доказательством целевого расходования подотчетных средств.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.В ходе допросов свидетелей выявлено, что они полученные денежные средства обратно наличными, переводом на карту руководителя общества, не возвращали. Авансовые отчеты об использовании денежных средств с приложением подтверждающих документов не составляли и не сдавали в общество. В свою очередь, карточка счета не является первичным документом и при отсутствии бухгалтерских документов юридического лица не подтверждает факт поступления денежных средств от подотчетного лица в кассу общества и их перевод на расчетный счет общества. Оборотно-сальдовые ведомости, анализы и карточки счетов не являются документами в их нормативно-правовом понимании, а представляют собой аналитическую информацию. Таким образом, сами по себе карточки бухгалтерских счетов не являются первичными документами, не могут служить основанием и доказательством целевого расходования подотчетных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств в корреспонденции со счетами по учету расходов, счетами по учету запасов, счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, счетами по учету кассы;
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств в корреспонденции со счетами по учету расходов, счетами по учету запасов, счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, счетами по учету кассы;
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)при выдаче наличных под отчет нескольким лицам применяйте ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)при выдаче наличных под отчет нескольким лицам применяйте ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания).
Вопрос: Может ли строительная организация выдать наличные денежные средства, внесенные в кассу учредителем в виде финансовой безвозмездной помощи, подотчетному лицу в этот же день? Нужно ли применять ККТ при получении такой помощи?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация не может выдать подотчетному лицу денежные средства, поступившие в кассу в качестве финансовой безвозмездной помощи от учредителя, без предварительной сдачи указанной наличности на банковский счет организации. Применять ККТ при получении финансовой безвозмездной помощи от учредителя организация не обязана.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Организация не может выдать подотчетному лицу денежные средства, поступившие в кассу в качестве финансовой безвозмездной помощи от учредителя, без предварительной сдачи указанной наличности на банковский счет организации. Применять ККТ при получении финансовой безвозмездной помощи от учредителя организация не обязана.
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Об учете выдачи под отчет работникам из кассы наличных денежных средств, в том числе в иностранной валюте, см. раздел "Учет расчетов с работниками (счета 70, 71, 73)".
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)В случае определения доходов и расходов кассовым методом расходы признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Документом, подтверждающим факт оплаты приобретенных услуг, в данном случае является кассовый чек, выданный подотчетному лицу исполнителем.
(Консультация эксперта, 2025)В случае определения доходов и расходов кассовым методом расходы признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Документом, подтверждающим факт оплаты приобретенных услуг, в данном случае является кассовый чек, выданный подотчетному лицу исполнителем.
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" почтовые марки наносятся на почтовые отправления в подтверждение оплаты услуг почтовой связи. В случае приобретения почтовых марок на почте при оформлении услуги по отправке корреспонденции такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения - не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Результатную информацию получают в форме комбинированных учетных регистров, сочетающих аналитический и синтетический учет с линейно-позиционной формой записи. По каждому подотчетному лицу отражаются суммы выданных в подотчет денежных средств; по мере предоставления авансовых отчетов размер сданных в кассу неиспользованных сумм или полученных денег в погашение согласованного перерасхода. Данные формируются на основании выписанных расходных кассовых ордеров и обработанных авансовых отчетов.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Результатную информацию получают в форме комбинированных учетных регистров, сочетающих аналитический и синтетический учет с линейно-позиционной формой записи. По каждому подотчетному лицу отражаются суммы выданных в подотчет денежных средств; по мере предоставления авансовых отчетов размер сданных в кассу неиспользованных сумм или полученных денег в погашение согласованного перерасхода. Данные формируются на основании выписанных расходных кассовых ордеров и обработанных авансовых отчетов.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
Статья: Как заполнить отчет о движении денежных средств за 2023 год
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами;
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами;
Статья: Нарушение и наказание: новшества в сфере ККТ-проверок с 2023 года
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;