Подотчет уволенного сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет уволенного сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2026)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)9.5. Испорченные требования и корешки требований прилагаются к отчету. В случае увольнения или перевода подотчетного лица неиспользованные бланки также прилагаются к отчету.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)9.5. Испорченные требования и корешки требований прилагаются к отчету. В случае увольнения или перевода подотчетного лица неиспользованные бланки также прилагаются к отчету.
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Общество обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего директора (ФИО3) более 26,5 миллионов рублей убытков. По мнению компании, во время работы руководитель без оснований перечислял крупные суммы подотчетным лицам и сам получал за это деньги, а также не передал бухгалтерские документы при увольнении, из-за чего компании пришлось заказывать восстановление учета в сторонней фирме на сумму 770 000 рублей.
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, удержание подотчетных сумм при окончательном расчете при увольнении в связи со смертью работника неправомерно.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, удержание подотчетных сумм при окончательном расчете при увольнении в связи со смертью работника неправомерно.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда от 11 января 2022 г. отказано в удовлетворении иска воинской части к бывшему военнослужащему этой же части младшему сержанту запаса Г. о привлечении к материальной ответственности. Согласно материалам дела 30 ноября 2021 г. командир части обратился в суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с Г. 6 583 руб. 66 коп. в счет возмещения материального ущерба, причиненного им в результате несдачи при увольнении с военной службы переданного под отчет вещевого имущества. Правильно установив день обнаружения истцом ущерба - 13 декабря 2018 г. (дата исключения Г. из списков личного состава части), суд отказал в удовлетворении иска на том основании, что с указанного дня на момент вынесения судебного решения истек трехлетний срок привлечения ответчика к материальной ответственности.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Решением гарнизонного военного суда от 11 января 2022 г. отказано в удовлетворении иска воинской части к бывшему военнослужащему этой же части младшему сержанту запаса Г. о привлечении к материальной ответственности. Согласно материалам дела 30 ноября 2021 г. командир части обратился в суд с исковым заявлением, в котором просил взыскать с Г. 6 583 руб. 66 коп. в счет возмещения материального ущерба, причиненного им в результате несдачи при увольнении с военной службы переданного под отчет вещевого имущества. Правильно установив день обнаружения истцом ущерба - 13 декабря 2018 г. (дата исключения Г. из списков личного состава части), суд отказал в удовлетворении иска на том основании, что с указанного дня на момент вынесения судебного решения истек трехлетний срок привлечения ответчика к материальной ответственности.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от компенсации затрат (счет 0 209 30 000)
(КонсультантПлюс, 2026)задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты), в том числе при увольнении и в случае оспаривания удержаний (п. п. 2.13.11.2, 2.14.6.1, 2.14.6.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 2.12.12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
(КонсультантПлюс, 2026)задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты), в том числе при увольнении и в случае оспаривания удержаний (п. п. 2.13.11.2, 2.14.6.1, 2.14.6.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 2.12.12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Полагаем, что на нормативном уровне следует закрепить четкий и детальный порядок передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. Это позволит материально ответственному лицу требовать от командования проведения процедуры передачи имущества под отчет другому должностному лицу до своего убытия из воинской части.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Полагаем, что на нормативном уровне следует закрепить четкий и детальный порядок передачи имущества от материально ответственного лица другому должностному лицу перед убытием первого в отпуск, командировку, переводом к новому месту военной службы, увольнением с военной службы, а также на период освобождения материально ответственного лица от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью. Это позволит материально ответственному лицу требовать от командования проведения процедуры передачи имущества под отчет другому должностному лицу до своего убытия из воинской части.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Ш. со склада РАВ воинской части по соответствующим накладным 6 декабря 2017 г. получил 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" 1-й категории. После увольнения с военной службы и исключения из списков личного состава части со 2 февраля 2020 г. Ш., согласно заключению служебного расследования, 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" не сдал. По выводам расследования размер причиненного материального ущерба составил 230 869 руб. 98 коп., поскольку первоначальная стоимость одного такого комплекта, централизованно поставляемого воинским частям, составляла 76 956 руб. 66 коп. В связи с тем что ответчик утратил переданное ему под отчет для пользования и выдачи имущество, имелись основания для привлечения его к материальной ответственности в полном размере ущерба в соответствии с абз. 2 ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих. Однако, разрешая вопрос о размере ущерба, подлежащего взысканию, гарнизонный военный суд, вопреки положениям действующего законодательства и рекомендациям в Обзоре практики рассмотрения военными судами дел о материальной ответственности военнослужащих и взыскании с них денежных средств, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 2 декабря 2020 г. (п. 13), степень износа имущества не учитывал.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Ш. со склада РАВ воинской части по соответствующим накладным 6 декабря 2017 г. получил 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" 1-й категории. После увольнения с военной службы и исключения из списков личного состава части со 2 февраля 2020 г. Ш., согласно заключению служебного расследования, 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" не сдал. По выводам расследования размер причиненного материального ущерба составил 230 869 руб. 98 коп., поскольку первоначальная стоимость одного такого комплекта, централизованно поставляемого воинским частям, составляла 76 956 руб. 66 коп. В связи с тем что ответчик утратил переданное ему под отчет для пользования и выдачи имущество, имелись основания для привлечения его к материальной ответственности в полном размере ущерба в соответствии с абз. 2 ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих. Однако, разрешая вопрос о размере ущерба, подлежащего взысканию, гарнизонный военный суд, вопреки положениям действующего законодательства и рекомендациям в Обзоре практики рассмотрения военными судами дел о материальной ответственности военнослужащих и взыскании с них денежных средств, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 2 декабря 2020 г. (п. 13), степень износа имущества не учитывал.
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)- на момент увольнения с должности директора задолженность по выданным подотчетным суммам отсутствовала;
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)- на момент увольнения с должности директора задолженность по выданным подотчетным суммам отсутствовала;
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение за прогул.
Правомерно ли увольнение работника за прогул, если работодатель не допустил его к выполнению трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работница была фактически отстранена от работы, на ее место назначен другой работник, которому по акту переданы подотчетные материальные ценности. Работница на работу не выходила. Уволена за прогул, объяснения по поводу отсутствия работодателем не были затребованы.
Правомерно ли увольнение работника за прогул, если работодатель не допустил его к выполнению трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работница была фактически отстранена от работы, на ее место назначен другой работник, которому по акту переданы подотчетные материальные ценности. Работница на работу не выходила. Уволена за прогул, объяснения по поводу отсутствия работодателем не были затребованы.