Почтовые расходы подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Почтовые расходы подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2025 по делу N А56-99855/2023
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки.
Требования исполнителя: 2) О взыскании задолженности; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик неоднократно допускал простои спецтехники в связи с поломками и техническими неисправностями. Ответчик указал на неоплату истцом услуг по предоставлению специальной строительной техники, укомплектованной водительским составом.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции; 2) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 3) О возмещении почтовых расходов - отказано.В удовлетворении требований о взыскания почтовых издержек следует отказать, поскольку в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлены доказательства фактического несения ответчиком спорных расходов. Почтовые квитанции и кассовые чеки не являются таким доказательством, поскольку не свидетельствуют о факте несения расходов именно ответчиком, а подтверждают лишь оказание почтовых услуг и получение денежных средств. В материалах дела отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие факт несения ответчиком спорных расходов путем выдачи из кассы ответчика денежных средств подотчетному лицу на оплату им расходов на отправку корреспонденции (расходный кассовый ордер, авансовый отчет и иные платежные документы), что в силу статей 65, 68 АПК РФ является основанием для отказа во взыскании спорных издержек.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки.
Требования исполнителя: 2) О взыскании задолженности; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик неоднократно допускал простои спецтехники в связи с поломками и техническими неисправностями. Ответчик указал на неоплату истцом услуг по предоставлению специальной строительной техники, укомплектованной водительским составом.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции; 2) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 3) О возмещении почтовых расходов - отказано.В удовлетворении требований о взыскания почтовых издержек следует отказать, поскольку в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлены доказательства фактического несения ответчиком спорных расходов. Почтовые квитанции и кассовые чеки не являются таким доказательством, поскольку не свидетельствуют о факте несения расходов именно ответчиком, а подтверждают лишь оказание почтовых услуг и получение денежных средств. В материалах дела отсутствуют какие-либо документы, подтверждающие факт несения ответчиком спорных расходов путем выдачи из кассы ответчика денежных средств подотчетному лицу на оплату им расходов на отправку корреспонденции (расходный кассовый ордер, авансовый отчет и иные платежные документы), что в силу статей 65, 68 АПК РФ является основанием для отказа во взыскании спорных издержек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации подотчетному лицу выданы денежные средства для оплаты услуг почтовой связи.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации подотчетному лицу выданы денежные средства для оплаты услуг почтовой связи.
Статья: "МаркИтплейс" и "конвертАция": почтовые расходы в бухучете
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица.
Нормативные акты
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)- На другие расходы общехозяйственного значения дебетуют счет 44 и кредитуют счета: 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму командировочных и других расходов, производственных подотчетными лицами; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на сумму почтово-телеграфных расходов, охрану офиса вневедомственной охраной и т.п.;
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)- На другие расходы общехозяйственного значения дебетуют счет 44 и кредитуют счета: 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму командировочных и других расходов, производственных подотчетными лицами; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на сумму почтово-телеграфных расходов, охрану офиса вневедомственной охраной и т.п.;
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)"Отправка писем" или "Почтовые расходы", например, если под отчет выдавались конверты с марками для отправления писем по почте;
(КонсультантПлюс, 2025)"Отправка писем" или "Почтовые расходы", например, если под отчет выдавались конверты с марками для отправления писем по почте;
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Услуги связи - это стационарная и мобильная телефонная связь, доступ в Интернет, почтовые отправления, приобретение марок и маркированных почтовых конвертов. Услуги связи учреждение может приобретать непосредственно у поставщиков, через подотчетных лиц, компенсировать расходы на связь работникам. При приобретении услуг связи у поставщиков момент отражения кредиторской задолженности зависит от того, когда происходит их приемка и составляется первичный учетный документ - непосредственно в момент оказания услуги или через некоторое время.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Услуги связи - это стационарная и мобильная телефонная связь, доступ в Интернет, почтовые отправления, приобретение марок и маркированных почтовых конвертов. Услуги связи учреждение может приобретать непосредственно у поставщиков, через подотчетных лиц, компенсировать расходы на связь работникам. При приобретении услуг связи у поставщиков момент отражения кредиторской задолженности зависит от того, когда происходит их приемка и составляется первичный учетный документ - непосредственно в момент оказания услуги или через некоторое время.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение через подотчетное лицо почтовых марок для оплаты почтовых отправлений налоговых деклараций организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) может направить налоговую декларацию в том числе в виде почтового отправления с описью вложения. При этом днем представления налоговой декларации (расчета) считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 1, 3 п. 4 ст. 80 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) может направить налоговую декларацию в том числе в виде почтового отправления с описью вложения. При этом днем представления налоговой декларации (расчета) считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 1, 3 п. 4 ст. 80 НК РФ).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения или ведома руководителя учреждения).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения или ведома руководителя учреждения).
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно разъяснениям Банка России, приведенным в Письме от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642, в соответствии с п. 6.3 Указания N 3210-У выдача наличных денег подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица. Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно разъяснениям Банка России, приведенным в Письме от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642, в соответствии с п. 6.3 Указания N 3210-У выдача наличных денег подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица. Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
"Финансовый контроль публичных закупок в Российской Федерации: монография"
(Кикавец В.В., Цареградская Ю.К.)
(под ред. В.В. Кикавца)
("Проспект", 2022)В качестве примера административной ответственности по данному нарушению можно привести дело о выявлении нецелевого расхода бюджетных средств, который был обнаружен в ходе проверки соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд. Данные расходы были проведены по виду расходов "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", а фактически же средства были направлены для оплаты отправки почтовой корреспонденции через подотчетное лицо. По указанному виду расходов не были предусмотрены бюджетные средства для отправки почтовой корреспонденции, что и указывает на факт нецелевого расходования бюджетных средств. Должностное лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного статьей 15.14 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации <366>.
(Кикавец В.В., Цареградская Ю.К.)
(под ред. В.В. Кикавца)
("Проспект", 2022)В качестве примера административной ответственности по данному нарушению можно привести дело о выявлении нецелевого расхода бюджетных средств, который был обнаружен в ходе проверки соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд. Данные расходы были проведены по виду расходов "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", а фактически же средства были направлены для оплаты отправки почтовой корреспонденции через подотчетное лицо. По указанному виду расходов не были предусмотрены бюджетные средства для отправки почтовой корреспонденции, что и указывает на факт нецелевого расходования бюджетных средств. Должностное лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного статьей 15.14 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации <366>.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица, которому они были выданы.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица, которому они были выданы.
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу почтовые расходы по налогу на прибыль при методе начисления признаются на дату расчетов по договору, на дату предъявления документов, которые служат основанием для расчетов, либо на последнее число отчетного (налогового) периода <5>. Затраты на приобретение марок и конвертов надо учитывать в периодах их фактического использования <6>. Если их приобрел и использовал работник, получивший деньги под отчет, то расход признается на дату утверждения авансового отчета <7>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу почтовые расходы по налогу на прибыль при методе начисления признаются на дату расчетов по договору, на дату предъявления документов, которые служат основанием для расчетов, либо на последнее число отчетного (налогового) периода <5>. Затраты на приобретение марок и конвертов надо учитывать в периодах их фактического использования <6>. Если их приобрел и использовал работник, получивший деньги под отчет, то расход признается на дату утверждения авансового отчета <7>.