Питание во время командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Питание во время командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что работникам выплачивались суточные за однодневные командировки. Такие выплаты были обусловлены тем, что сотрудники возвращались из таких командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Значительное удаление места командировки от места жительства также связано с соответствующими временными затратами работников на прибытие в место командировки и обратно. Суд пришел к выводу, что суточные в рассматриваемой ситуации являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей. Такие суммы не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Суд также обратил внимание на то, что выплата суточных не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места своего постоянного жительства.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
(КонсультантПлюс, 2026)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2026)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания;
(ред. от 10.06.2026)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания;
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на добровольное страхование во время командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на добровольное страхование во время командировки
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суммы оплаты медицинской страховки работника, если ее оформление не связано непосредственно с получением визы, требуемой для въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- суммы оплаты медицинской страховки работника, если ее оформление не связано непосредственно с получением визы, требуемой для въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость питания работников в командировке облагается страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Исключение - в ЛНА возмещение стоимости питания командированным работникам отнесено к возмещению расходов, связанных с выполнением работником трудовой функции. В таком случае оно не облагается взносами при условии документального подтверждения таких расходов (пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость питания работников в командировке облагается страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Исключение - в ЛНА возмещение стоимости питания командированным работникам отнесено к возмещению расходов, связанных с выполнением работником трудовой функции. В таком случае оно не облагается взносами при условии документального подтверждения таких расходов (пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2025 N 14-6/ООГ-1047 <Как и где можно предусмотреть оплату питания работникам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)1. "Сотрудникам предоставляются ежедневные бесплатные обеды в форме доставки горячих обедов по заранее утвержденному меню на рабочие места в течение перерыва на обед с 13:00 до 14:00. Ежедневное питание предоставляется каждому сотруднику на сумму, не превышающую 500 рублей".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)1. "Сотрудникам предоставляются ежедневные бесплатные обеды в форме доставки горячих обедов по заранее утвержденному меню на рабочие места в течение перерыва на обед с 13:00 до 14:00. Ежедневное питание предоставляется каждому сотруднику на сумму, не превышающую 500 рублей".
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Статья: Все о суточных в командировках в 2026 году
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни. Может возникнуть вопрос: нужно ли выплачивать суточные в период проезда работника к месту выполнения рабочего задания? Вопрос не праздный, как правило, суточные работники тратят в том числе на оплату питания, при этом, если, например, сотрудник в командировку летит, то питание в самолете может быть включено в стоимость билета. Ответ на вопрос - положительный, суточные выплачиваются в том числе с учетом времени, которое работник тратит на поездку к месту выполнения поручения работодателя.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни. Может возникнуть вопрос: нужно ли выплачивать суточные в период проезда работника к месту выполнения рабочего задания? Вопрос не праздный, как правило, суточные работники тратят в том числе на оплату питания, при этом, если, например, сотрудник в командировку летит, то питание в самолете может быть включено в стоимость билета. Ответ на вопрос - положительный, суточные выплачиваются в том числе с учетом времени, которое работник тратит на поездку к месту выполнения поручения работодателя.
Статья: Отдельные выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации в системе военного права
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Суточные выплаты имеют компенсационный характер, предназначены для частичного возмещения гражданам иных дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Размер суточных в соответствии с п. 138 Порядка обеспечения составляет 300 руб., и объективно такое финансирование одних суток нахождения военнослужащего вне пункта постоянной дислокации не способно в полной мере возместить его ежедневные траты в период командировки. Любой военнослужащий, направляемый в служебную командировку, знает, что командировка требует большего количества финансовых затрат для обеспечения нормального существования человека, чем ему будет возмещено. В первую очередь это связано с питанием. С учетом того что офицеры на котловое довольствие в период служебной командировки в большинстве случаев не зачисляются, это означает, что питаться они будут на предприятиях общественного питания ввиду отсутствия возможности приготовления пищи самостоятельно в гостинице.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Организации, финансируемые из федерального бюджета, должны руководствоваться следующими правилами: если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812).
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.