Письмо о направлении акта сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Письмо о направлении акта сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
(КонсультантПлюс, 2026)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 206 "Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности" ГК РФСледовательно, срок исковой давности признанной комитетом переплаты путем направления в адрес истца писем и подписания акта сверки истцом и комитетом без разногласий по суммам, начал течь заново с момента признания ответчиком долга в письменной форме, а именно с вышеуказанных дат."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования""11) осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.
(ред. от 28.11.2025)
"О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования""11) осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.
Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 642
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
Статья: Как получить акт сверки расчетов по налогам в инспекции?
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Акт сверки налоговики сформируют не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации бумажного заявления и не позднее 3 рабочих дней с даты регистрации электронного заявления. Форма акта (рекомендованная) также приведена в Письме ФНС России N АБ-4-19/17879.
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Акт сверки налоговики сформируют не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации бумажного заявления и не позднее 3 рабочих дней с даты регистрации электронного заявления. Форма акта (рекомендованная) также приведена в Письме ФНС России N АБ-4-19/17879.
Вопрос: Организация получила аванс в 2021 г., работы не выполнила. При инвентаризации ежегодно направляла акты сверки контрагенту, связи с контрагентом нет. В каком периоде можно списать кредиторскую задолженность в связи с истечением срока исковой давности? Есть ли риск претензий со стороны налоговых органов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
Статья: Когда стороны могут прибегнуть к сторнированию платежей
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Из материалов дела следовало, что поставщик не отразил сумму штрафа в акте сверки взаиморасчетов, а покупатель направил в адрес поставщика электронное письмо о его сторнировании, тем самым отказавшись от взыскания неустойки.
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Из материалов дела следовало, что поставщик не отразил сумму штрафа в акте сверки взаиморасчетов, а покупатель направил в адрес поставщика электронное письмо о его сторнировании, тем самым отказавшись от взыскания неустойки.
Вопрос: О документальном подтверждении наличия начисленной поставщику (подрядчику, исполнителю) и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) по контракту в целях их списания заказчиком.
(Письмо Минфина России от 30.06.2025 N 02-07-08/63640)В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).
(Письмо Минфина России от 30.06.2025 N 02-07-08/63640)В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).
Статья: Признание обязанным лицом нарушенного долга
(Груздев В.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 10)Согласно абз. 1 ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, судебная практика, в частности, относит: признание претензии; изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа); акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом <1>; соглашение об отступном <2>; направление кредитору гарантийного письма, содержащего обязательство погасить задолженность <3>; подписание соглашения, свидетельствующего о признании долга, даже если оно признано недействительным <4>; акт сдачи-приемки выполненных работ <5>; подписание графика погашения задолженности <6> и др. <7>.
(Груздев В.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 10)Согласно абз. 1 ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, судебная практика, в частности, относит: признание претензии; изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа); акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом <1>; соглашение об отступном <2>; направление кредитору гарантийного письма, содержащего обязательство погасить задолженность <3>; подписание соглашения, свидетельствующего о признании долга, даже если оно признано недействительным <4>; акт сдачи-приемки выполненных работ <5>; подписание графика погашения задолженности <6> и др. <7>.
Вопрос: В 2022 г. организация неверно уплатила НДФЛ: вместо КБК НДФЛ указала КБК для страховых взносов на ОМС. Нужно ли сейчас направить письмо об уточнении платежа, если все суммы объединены на ЕНС?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме того, согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право на осуществление сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа, а также на получение акта такой сверки.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме того, согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право на осуществление сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа, а также на получение акта такой сверки.
Статья: Претензия
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от способа признания претензии и существа сложившихся отношений различаются и правовые последствия такого юридического действия. Так, фактическое удовлетворение требований управомоченного лица в силу ст. 408 ГК РФ может повлечь за собой прекращение обязательства полностью или в части надлежащим исполнением, а заключение соглашения об изменении договора - соответствующее изменение обязательств (п. 1 ст. 453 ГК РФ). В свою очередь, направление письма о признании претензии (как, например, и составление акта сверки взаимных расчетов) в силу ст. 203 ГК РФ и разъяснений, содержащихся в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности" (далее - Постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43), служит основанием для перерыва течения срока исковой давности.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от способа признания претензии и существа сложившихся отношений различаются и правовые последствия такого юридического действия. Так, фактическое удовлетворение требований управомоченного лица в силу ст. 408 ГК РФ может повлечь за собой прекращение обязательства полностью или в части надлежащим исполнением, а заключение соглашения об изменении договора - соответствующее изменение обязательств (п. 1 ст. 453 ГК РФ). В свою очередь, направление письма о признании претензии (как, например, и составление акта сверки взаимных расчетов) в силу ст. 203 ГК РФ и разъяснений, содержащихся в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности" (далее - Постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43), служит основанием для перерыва течения срока исковой давности.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
Готовое решение: Как провести сверку с налоговым органом
(КонсультантПлюс, 2026)Для получения акта сверки на бумажном носителе представьте в налоговый орган соответствующее заявление на бумаге или в форме электронного документа. В последнем случае используйте Формат представления заявления, рекомендованный ФНС России и направленный Письмом от 09.01.2023 N АБ-4-19/7.
(КонсультантПлюс, 2026)Для получения акта сверки на бумажном носителе представьте в налоговый орган соответствующее заявление на бумаге или в форме электронного документа. В последнем случае используйте Формат представления заявления, рекомендованный ФНС России и направленный Письмом от 09.01.2023 N АБ-4-19/7.
Вопрос: С ЕНС организации после сдачи отчетности за 2022 г. списаны пени по КБК 18211617000010000140. Как организации узнать, по какому налогу и по какой причине начислены пени при положительном сальдо ЕНС и как их оспорить в 2023 г.?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Форма акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа (далее - акт сверки), направлена Письмом ФНС России от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Форма акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа (далее - акт сверки), направлена Письмом ФНС России от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879.