Письмо о направлении акта сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Письмо о направлении акта сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 206 "Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности" ГК РФСледовательно, срок исковой давности признанной комитетом переплаты путем направления в адрес истца писем и подписания акта сверки истцом и комитетом без разногласий по суммам, начал течь заново с момента признания ответчиком долга в письменной форме, а именно с вышеуказанных дат."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
"О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования""11) осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.
(ред. от 03.07.2016)
"О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования""11) осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.
Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 642
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Истец направил ответчику письмо о сверке взаимных расчетов за проверяемый год. Поскольку ответа не последовало, письмо было отправлено повторно. Поступивший от ответчика в ответ на указанные письма акт сверки расчетов не был подписан истцом в связи с наличием разногласий. Фактически акт сверки взаимных расчетов подписан сторонами спустя продолжительное время (более двух лет с момента отправки писем истцом), и истец обратился к ответчику с заявлением о возврате излишне перечисленной платы за НВОС, в удовлетворении которого было отказано со ссылкой на п. 2 ст. 40.1 БК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Истец направил ответчику письмо о сверке взаимных расчетов за проверяемый год. Поскольку ответа не последовало, письмо было отправлено повторно. Поступивший от ответчика в ответ на указанные письма акт сверки расчетов не был подписан истцом в связи с наличием разногласий. Фактически акт сверки взаимных расчетов подписан сторонами спустя продолжительное время (более двух лет с момента отправки писем истцом), и истец обратился к ответчику с заявлением о возврате излишне перечисленной платы за НВОС, в удовлетворении которого было отказано со ссылкой на п. 2 ст. 40.1 БК РФ.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Минфин в Письме от 24.12.2020 N 02-07-07/113668 указал, что инвентаризацию расчетов можно провести посредством использования системы межведомственного электронного документооборота, посредством электронного взаимодействия с участниками расчетов (электронного документооборота). При направлении контрагентам актов сверки расчетов целесообразно в акт и (или) в сопроводительное письмо включить:
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Минфин в Письме от 24.12.2020 N 02-07-07/113668 указал, что инвентаризацию расчетов можно провести посредством использования системы межведомственного электронного документооборота, посредством электронного взаимодействия с участниками расчетов (электронного документооборота). При направлении контрагентам актов сверки расчетов целесообразно в акт и (или) в сопроводительное письмо включить:
Вопрос: О форме заявления о представлении на бумажном носителе акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных (признаваемых) в качестве ЕНП либо перечисленных не в качестве ЕНП.
(Письмо ФНС России от 27.07.2023 N ЗГ-3-19/9833@)Письмо ФНС России от 28.10.2020 N АБ-4-19/17644@ "О направлении типовой (рекомендуемой) формы заявления о предоставлении акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам на бумажном носителе" признано утратившим силу в соответствии с письмом ФНС России от 26.07.2023 N АБ-4-19/9557@.
(Письмо ФНС России от 27.07.2023 N ЗГ-3-19/9833@)Письмо ФНС России от 28.10.2020 N АБ-4-19/17644@ "О направлении типовой (рекомендуемой) формы заявления о предоставлении акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам на бумажном носителе" признано утратившим силу в соответствии с письмом ФНС России от 26.07.2023 N АБ-4-19/9557@.
Вопрос: В 2022 г. организация неверно уплатила НДФЛ: вместо КБК НДФЛ указала КБК для страховых взносов на ОМС. Нужно ли сейчас направить письмо об уточнении платежа, если все суммы объединены на ЕНС?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме того, согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право на осуществление сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа, а также на получение акта такой сверки.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме того, согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право на осуществление сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа, а также на получение акта такой сверки.
Вопрос: Организация получила аванс в 2021 г., работы не выполнила. При инвентаризации ежегодно направляла акты сверки контрагенту, связи с контрагентом нет. В каком периоде можно списать кредиторскую задолженность в связи с истечением срока исковой давности? Есть ли риск претензий со стороны налоговых органов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
Статья: ИФНС не вправе взыскивать налоговые долги с дебиторов должника
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Алгоритм действий при погашении задолженности в одностороннем порядке. Составьте уведомление или заявление о зачете. Уведомление составляется в произвольной форме. Важно в нем указать суммы задолженностей, которые будут погашены, и сослаться на договоры или акт сверки.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Алгоритм действий при погашении задолженности в одностороннем порядке. Составьте уведомление или заявление о зачете. Уведомление составляется в произвольной форме. Важно в нем указать суммы задолженностей, которые будут погашены, и сослаться на договоры или акт сверки.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
Готовое решение: Как провести сверку с налоговым органом
(КонсультантПлюс, 2025)Для получения акта сверки на бумажном носителе представьте в налоговый орган соответствующее заявление на бумаге или в форме электронного документа. В последнем случае используйте Формат представления заявления, рекомендованный ФНС России и направленный Письмом от 09.01.2023 N АБ-4-19/7.
(КонсультантПлюс, 2025)Для получения акта сверки на бумажном носителе представьте в налоговый орган соответствующее заявление на бумаге или в форме электронного документа. В последнем случае используйте Формат представления заявления, рекомендованный ФНС России и направленный Письмом от 09.01.2023 N АБ-4-19/7.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию расчетов проведите посредством электронного взаимодействия, используя системы электронного документооборота, в сопроводительных письмах к актам сверки расчетов, направляемых к контрагентам (кредиторам и дебиторам), укажите конкретные сроки представления возражений по направляемым актам, а также положения, позволяющие согласовать акт сверки расчетов при отсутствии возражений или иных ответов от контрагентов в установленные сроки (Письмо Минфина России от 24.12.2020 N 02-07-07/113668).
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию расчетов проведите посредством электронного взаимодействия, используя системы электронного документооборота, в сопроводительных письмах к актам сверки расчетов, направляемых к контрагентам (кредиторам и дебиторам), укажите конкретные сроки представления возражений по направляемым актам, а также положения, позволяющие согласовать акт сверки расчетов при отсутствии возражений или иных ответов от контрагентов в установленные сроки (Письмо Минфина России от 24.12.2020 N 02-07-07/113668).
Статья: Как "читать" новый акт сверки по расчетам с налоговой
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. С 1 января 2023 года компании и ИП вправе провести сверку сумм денежных средств, перечисленных или признаваемых в качестве ЕНП, а также сумм, перечисленных не в качестве ЕНП. ФНС России Письмом от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879 направила: форму заявления о представлении на бумажном носителе акта сверки (КНД 1165180); форму акта сверки (КНД 1160070). Письмом ФНС России от 09.01.2023 N АБ-4-19/7@ направлены их электронные форматы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. С 1 января 2023 года компании и ИП вправе провести сверку сумм денежных средств, перечисленных или признаваемых в качестве ЕНП, а также сумм, перечисленных не в качестве ЕНП. ФНС России Письмом от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879 направила: форму заявления о представлении на бумажном носителе акта сверки (КНД 1165180); форму акта сверки (КНД 1160070). Письмом ФНС России от 09.01.2023 N АБ-4-19/7@ направлены их электронные форматы.