Передача материальных ценностей при смене материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей при смене материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию при смене материально ответственного лица проводят на день приемки-передачи дел - в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Передачу ценностей фиксируют в инвентаризационной описи либо в отдельном акте. Документ составляют в трех экземплярах: один - для матответственного, сдающего имущество, второй - для принимающего, третий - для бухгалтерии (п. 16 ФСБУ 28/2023).
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию при смене материально ответственного лица проводят на день приемки-передачи дел - в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Передачу ценностей фиксируют в инвентаризационной описи либо в отдельном акте. Документ составляют в трех экземплярах: один - для матответственного, сдающего имущество, второй - для принимающего, третий - для бухгалтерии (п. 16 ФСБУ 28/2023).
Нормативные акты
Готовое решение: Как учреждению составить приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Результаты приема-передачи вы можете оформить, например, путем составления акта приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица.
(КонсультантПлюс, 2025)Результаты приема-передачи вы можете оформить, например, путем составления акта приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок смены материально ответственного лица при увольнении (в том числе кому можно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не вступил в должность)
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок смены материально ответственного лица при увольнении (в том числе кому можно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не вступил в должность)