Передача эцп бухгалтеру
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача эцп бухгалтеру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2024 N 20АП-766/2024 по делу N А62-7710/2022
Требование: Об обязании передать документы о деятельности общества.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о перераспределении бремени доказывания данного обстоятельства на истца с учетом утверждения о передаче ЭЦП главному бухгалтеру общества отклонены судом области исходя из следующего.
Требование: Об обязании передать документы о деятельности общества.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о перераспределении бремени доказывания данного обстоятельства на истца с учетом утверждения о передаче ЭЦП главному бухгалтеру общества отклонены судом области исходя из следующего.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Банковские документы формируют при помощи технических средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером, заверяются оттиском печати и передаются в банк для исполнения. При использовании автоматизированных систем типа "Клиент-Банк" или "Онлайн-Банк" денежно-расчетные документы после их формирования заверяются электронными подписями руководителя и главного бухгалтера и передаются в банк. Передача электронных документов предполагает использование комплекса программно-технических средств. С целью обеспечения предотвращения несанкционированного доступа используется система кодов и паролей, которые периодически обновляются. Ключи этих подписей хранятся в банке.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Банковские документы формируют при помощи технических средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером, заверяются оттиском печати и передаются в банк для исполнения. При использовании автоматизированных систем типа "Клиент-Банк" или "Онлайн-Банк" денежно-расчетные документы после их формирования заверяются электронными подписями руководителя и главного бухгалтера и передаются в банк. Передача электронных документов предполагает использование комплекса программно-технических средств. С целью обеспечения предотвращения несанкционированного доступа используется система кодов и паролей, которые периодически обновляются. Ключи этих подписей хранятся в банке.
Статья: Механизм безопасности электронных документов - идентификация и аутентификация. Ошибки на практике
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Бухгалтер по семейным обстоятельствам временно не выполняла свои обязанности. Свою электронную подпись она передала коллеге, с которой у нее были доверительные отношения. Однако вторая сотрудница воспользовалась доступом для подписания контракта с фирмой своего мужа и начала перечислять туда средства компании. При попытке оспорить сделку суд отказал в удовлетворении иска, указав, что ответственность за использование электронной подписи лежит на ее владельце, и отсутствие контроля за ее использованием не освобождает компанию от последствий (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа г. Санкт-Петербурга от 21.01.2019 по делу N А56-12440/2018).
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Бухгалтер по семейным обстоятельствам временно не выполняла свои обязанности. Свою электронную подпись она передала коллеге, с которой у нее были доверительные отношения. Однако вторая сотрудница воспользовалась доступом для подписания контракта с фирмой своего мужа и начала перечислять туда средства компании. При попытке оспорить сделку суд отказал в удовлетворении иска, указав, что ответственность за использование электронной подписи лежит на ее владельце, и отсутствие контроля за ее использованием не освобождает компанию от последствий (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа г. Санкт-Петербурга от 21.01.2019 по делу N А56-12440/2018).
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 31.12.2019 N 3116/р
(ред. от 28.12.2023)
"Об утверждении Единого типового технологического процесса коммерческого осмотра вагонов и поездов на железнодорожных станциях"Акт о выполненных работах (оказанных услугах) должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером. Допускается подписание акта о выполненных работах (оказанных услугах) электронной подписью.
(ред. от 28.12.2023)
"Об утверждении Единого типового технологического процесса коммерческого осмотра вагонов и поездов на железнодорожных станциях"Акт о выполненных работах (оказанных услугах) должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером. Допускается подписание акта о выполненных работах (оказанных услугах) электронной подписью.
Приказ Казначейства России от 09.07.2024 N 5н
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета и Порядка признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2024 N 79328)8. При смене главного бухгалтера - руководителя уполномоченной организации, иного должностного лица уполномоченной организации, на которое возложено выполнение централизуемых полномочий, передача данных бухгалтерского учета субъекта централизованного учета осуществляется в электронном виде по акту приема-передачи показателей бюджетного учета, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью передающего и принимающего лица.
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета и Порядка признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2024 N 79328)8. При смене главного бухгалтера - руководителя уполномоченной организации, иного должностного лица уполномоченной организации, на которое возложено выполнение централизуемых полномочий, передача данных бухгалтерского учета субъекта централизованного учета осуществляется в электронном виде по акту приема-передачи показателей бюджетного учета, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью передающего и принимающего лица.
Статья: Как подтвердить реальность затрат и как не нужно составлять подтверждающие документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Статья: Мошенничество и электронные подписи
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Хорошей иллюстрацией является дело N А56-35890/2015. По нему после длительных судебных разбирательств было вынесено Определение Верховного Суда РФ от 16.01.2017 N 307-ЭС15-18146, в котором факт передачи генеральным директором своей электронной подписи третьему лицу признан ненадлежащим выполнением обязанностей, приведшим к причинению ущерба. Рассмотрим его подробнее.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Хорошей иллюстрацией является дело N А56-35890/2015. По нему после длительных судебных разбирательств было вынесено Определение Верховного Суда РФ от 16.01.2017 N 307-ЭС15-18146, в котором факт передачи генеральным директором своей электронной подписи третьему лицу признан ненадлежащим выполнением обязанностей, приведшим к причинению ущерба. Рассмотрим его подробнее.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению заполнить извещение о трансферте, передаваемом с условием, по форме 0510453
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204)
(КонсультантПлюс, 2026)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);
(КонсультантПлюс, 2026)усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица (для УПД со статусом "1"). Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 8 Правил заполнения счетов-фактур);