Передача эцп бухгалтеру
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача эцп бухгалтеру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2024 N 20АП-766/2024 по делу N А62-7710/2022
Требование: Об обязании передать документы о деятельности общества.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о перераспределении бремени доказывания данного обстоятельства на истца с учетом утверждения о передаче ЭЦП главному бухгалтеру общества отклонены судом области исходя из следующего.
Требование: Об обязании передать документы о деятельности общества.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о перераспределении бремени доказывания данного обстоятельства на истца с учетом утверждения о передаче ЭЦП главному бухгалтеру общества отклонены судом области исходя из следующего.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Банковские документы формируют при помощи технических средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером, заверяются оттиском печати и передаются в банк для исполнения. При использовании автоматизированных систем типа "Клиент-Банк" или "Онлайн-Банк" денежно-расчетные документы после их формирования заверяются электронными подписями руководителя и главного бухгалтера и передаются в банк. Передача электронных документов предполагает использование комплекса программно-технических средств. С целью обеспечения предотвращения несанкционированного доступа используется система кодов и паролей, которые периодически обновляются. Ключи этих подписей хранятся в банке.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Банковские документы формируют при помощи технических средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером, заверяются оттиском печати и передаются в банк для исполнения. При использовании автоматизированных систем типа "Клиент-Банк" или "Онлайн-Банк" денежно-расчетные документы после их формирования заверяются электронными подписями руководителя и главного бухгалтера и передаются в банк. Передача электронных документов предполагает использование комплекса программно-технических средств. С целью обеспечения предотвращения несанкционированного доступа используется система кодов и паролей, которые периодически обновляются. Ключи этих подписей хранятся в банке.
Статья: Механизм безопасности электронных документов - идентификация и аутентификация. Ошибки на практике
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Бухгалтер по семейным обстоятельствам временно не выполняла свои обязанности. Свою электронную подпись она передала коллеге, с которой у нее были доверительные отношения. Однако вторая сотрудница воспользовалась доступом для подписания контракта с фирмой своего мужа и начала перечислять туда средства компании. При попытке оспорить сделку суд отказал в удовлетворении иска, указав, что ответственность за использование электронной подписи лежит на ее владельце, и отсутствие контроля за ее использованием не освобождает компанию от последствий (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа г. Санкт-Петербурга от 21.01.2019 по делу N А56-12440/2018).
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Бухгалтер по семейным обстоятельствам временно не выполняла свои обязанности. Свою электронную подпись она передала коллеге, с которой у нее были доверительные отношения. Однако вторая сотрудница воспользовалась доступом для подписания контракта с фирмой своего мужа и начала перечислять туда средства компании. При попытке оспорить сделку суд отказал в удовлетворении иска, указав, что ответственность за использование электронной подписи лежит на ее владельце, и отсутствие контроля за ее использованием не освобождает компанию от последствий (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа г. Санкт-Петербурга от 21.01.2019 по делу N А56-12440/2018).
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 31.12.2019 N 3116/р
(ред. от 28.12.2023)
"Об утверждении Единого типового технологического процесса коммерческого осмотра вагонов и поездов на железнодорожных станциях"Акт о выполненных работах (оказанных услугах) должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером. Допускается подписание акта о выполненных работах (оказанных услугах) электронной подписью.
(ред. от 28.12.2023)
"Об утверждении Единого типового технологического процесса коммерческого осмотра вагонов и поездов на железнодорожных станциях"Акт о выполненных работах (оказанных услугах) должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером. Допускается подписание акта о выполненных работах (оказанных услугах) электронной подписью.
Приказ Казначейства России от 09.07.2024 N 5н
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета и Порядка признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2024 N 79328)8. При смене главного бухгалтера - руководителя уполномоченной организации, иного должностного лица уполномоченной организации, на которое возложено выполнение централизуемых полномочий, передача данных бухгалтерского учета субъекта централизованного учета осуществляется в электронном виде по акту приема-передачи показателей бюджетного учета, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью передающего и принимающего лица.
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета и Порядка признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2024 N 79328)8. При смене главного бухгалтера - руководителя уполномоченной организации, иного должностного лица уполномоченной организации, на которое возложено выполнение централизуемых полномочий, передача данных бухгалтерского учета субъекта централизованного учета осуществляется в электронном виде по акту приема-передачи показателей бюджетного учета, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью передающего и принимающего лица.
Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204)
(КонсультантПлюс, 2025)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Если говорить о налоговых документах, то уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ, письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-организации, если иное не предусмотрено НК РФ (абз. 1 п. 3 ст. 29 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если говорить о налоговых документах, то уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ, письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-организации, если иное не предусмотрено НК РФ (абз. 1 п. 3 ст. 29 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
(КонсультантПлюс, 2025)Накладную (ф. 0504102) составляет в трех экземплярах передающая сторона. Документ подписывают ответственные лица получающей и передающей сторон и заверяют подписью исполнителя (работника, заполнившего документ). Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй - ответственному лицу принимающей стороны, а третий остается у ответственного лица, передающего объект.
(КонсультантПлюс, 2025)Накладную (ф. 0504102) составляет в трех экземплярах передающая сторона. Документ подписывают ответственные лица получающей и передающей сторон и заверяют подписью исполнителя (работника, заполнившего документ). Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй - ответственному лицу принимающей стороны, а третий остается у ответственного лица, передающего объект.
"Ревизии и проверки государственных (муниципальных) учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В ходе проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности контрольно-ревизионным органом муниципального образования установлен факт нецелевого использования бюджетных средств (субсидии), выразившегося в погашении задолженности по договорам поставки твердого топлива, электроэнергии, а также в рамках исполнительного производства по налогам. Средства субсидии были израсходованы не по целевому назначению бухгалтером учреждения посредством безналичных переводов со счета учреждения с использованием ЭЦП директора, которую он передал бухгалтеру в пользование.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В ходе проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности контрольно-ревизионным органом муниципального образования установлен факт нецелевого использования бюджетных средств (субсидии), выразившегося в погашении задолженности по договорам поставки твердого топлива, электроэнергии, а также в рамках исполнительного производства по налогам. Средства субсидии были израсходованы не по целевому назначению бухгалтером учреждения посредством безналичных переводов со счета учреждения с использованием ЭЦП директора, которую он передал бухгалтеру в пользование.
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)Например, оформить для работника, которому временно передаете полномочия главбуха, доверенность на представление ваших интересов с учетом п. 3 ст. 29 НК РФ. Либо переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати, сделать сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если хотите предоставить работнику право подписи банковских документов (п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, оформить для работника, которому временно передаете полномочия главбуха, доверенность на представление ваших интересов с учетом п. 3 ст. 29 НК РФ. Либо переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати, сделать сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если хотите предоставить работнику право подписи банковских документов (п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Бюджетная отчетность формируется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и представляется с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством РФ на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) в установленном порядке. В случае отсутствия у казенного учреждения организационно-технической возможности формирования и хранения бюджетной отчетности в виде электронного документа и (или) в других установленных законодательством РФ случаях бюджетная отчетность составляется на бумажном носителе и представляется главным бухгалтером казенного учреждения или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом с одновременным вручением электронной копии бюджетной отчетности на электронных носителях или путем передачи по ТКС.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Бюджетная отчетность формируется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и представляется с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством РФ на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) в установленном порядке. В случае отсутствия у казенного учреждения организационно-технической возможности формирования и хранения бюджетной отчетности в виде электронного документа и (или) в других установленных законодательством РФ случаях бюджетная отчетность составляется на бумажном носителе и представляется главным бухгалтером казенного учреждения или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом с одновременным вручением электронной копии бюджетной отчетности на электронных носителях или путем передачи по ТКС.