Передача гражданских дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача гражданских дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 24.06.2024 N 11-7790/2024 (УИД 74RS0028-01-2024-000127-04)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании права на назначение пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истец не согласен с датой назначения ему досрочной пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы, изложенные в решении суда в той части, что согласно представленным сведениям из Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", в соответствии с которым В. в табелях за июль 1999 г., июль 2000 г., ноябрь - декабрь 2000 г. не значится, не свидетельствует о том, что в указанные периоды времени истец находился в простое или в отпусках без сохранения заработной платы, поскольку до 1999 года табели учета рабочего времени на хранение в архив не передавались, более того, как установлено судебной коллегией все табели находились в распоряжении истца и в настоящее время приобщены к материалам гражданского дела.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании права на назначение пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истец не согласен с датой назначения ему досрочной пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы, изложенные в решении суда в той части, что согласно представленным сведениям из Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", в соответствии с которым В. в табелях за июль 1999 г., июль 2000 г., ноябрь - декабрь 2000 г. не значится, не свидетельствует о том, что в указанные периоды времени истец находился в простое или в отпусках без сохранения заработной платы, поскольку до 1999 года табели учета рабочего времени на хранение в архив не передавались, более того, как установлено судебной коллегией все табели находились в распоряжении истца и в настоящее время приобщены к материалам гражданского дела.
Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.10.2024 N 33-3604/2024 (УИД 30RS0003-01-2023-000461-53)
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Среди коллег-судей, особенно молодых, автор не раз встречал суждение о том, что главная обязанность судьи - рассмотрение судебных дел. Действительно, в значительной степени это так и есть. Однако ни в коем случае нельзя недооценивать стадию передачи дел в архив, поскольку на данной стадии именно судья должен тщательно, что называется - от корки до корки, проверить материалы рассмотренного им гражданского, уголовного либо любого другого дела. Предметом такой проверки должны быть как минимум три основных блока вопросов:
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Среди коллег-судей, особенно молодых, автор не раз встречал суждение о том, что главная обязанность судьи - рассмотрение судебных дел. Действительно, в значительной степени это так и есть. Однако ни в коем случае нельзя недооценивать стадию передачи дел в архив, поскольку на данной стадии именно судья должен тщательно, что называется - от корки до корки, проверить материалы рассмотренного им гражданского, уголовного либо любого другого дела. Предметом такой проверки должны быть как минимум три основных блока вопросов:
Статья: Влияние судебной практики на развитие правового регулирования прекращения отношений общей собственности
(Ахметьянова З.А., Низамиева О.Н., Опыхтина Е.Г.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 2)<20> Так, причиной изменения решения суда в части способа раздела имущества послужило неправильное применение норм материального права (ст. 38, 39 СК РФ и ст. 252, 254 ГК РФ), выразившегося в передаче всего имущества: экскаватора, двух автомобилей и гаражного бокса ответчику и взысканием с последнего денежной компенсации в пользу истца. См. Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Владимирского областного суда от 16 мая 2018 г. по делу N 33-1528/2018 // Архив Владимирского областного суда (приводится по: Личные и имущественные правоотношения супругов: учебное пособие / отв. ред. О.Н. Низамиева. С. 40 (авторы - Ф.И. Хамидуллина, П.А. Якушев)).
(Ахметьянова З.А., Низамиева О.Н., Опыхтина Е.Г.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 2)<20> Так, причиной изменения решения суда в части способа раздела имущества послужило неправильное применение норм материального права (ст. 38, 39 СК РФ и ст. 252, 254 ГК РФ), выразившегося в передаче всего имущества: экскаватора, двух автомобилей и гаражного бокса ответчику и взысканием с последнего денежной компенсации в пользу истца. См. Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Владимирского областного суда от 16 мая 2018 г. по делу N 33-1528/2018 // Архив Владимирского областного суда (приводится по: Личные и имущественные правоотношения супругов: учебное пособие / отв. ред. О.Н. Низамиева. С. 40 (авторы - Ф.И. Хамидуллина, П.А. Якушев)).
Нормативные акты
Приказ МНС РФ от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@
(ред. от 08.10.2004, с изм. от 17.03.2010)
"О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах"Центр выступает в качестве истца в соответствии со статьями 25, 26 Федерального закона N 129-ФЗ, а также в качестве ответчика в суде в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по делам, затрагивающим вопросы государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
(ред. от 08.10.2004, с изм. от 17.03.2010)
"О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах"Центр выступает в качестве истца в соответствии со статьями 25, 26 Федерального закона N 129-ФЗ, а также в качестве ответчика в суде в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по делам, затрагивающим вопросы государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
<Письмо> ФНС России от 09.10.2019 N ГД-4-14/20704@
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 3 (2019)>Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в апелляционном определении от 14.11.2018 установила, что доводы о том, что на момент совершения нотариальных действий нотариус В.Л.В. на дату, когда ею были переданы полномочия, фактически присутствовала на рабочем месте, такая причина как "на период проверки работы помощника 27.01.2017" и "на период архивного дня и проверки работы помощника с 10.02.2017 по 11.02.2017" не относится к перечню уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временно невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей, являются несостоятельными, поскольку в соответствии с выпиской из протокола заседания Правления Нотариальной палаты Свердловской области от 17.07.2015 Перечень уважительных причин дополнен: архивный день, самопроверка или проверка работы помощника, самообразование.
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 3 (2019)>Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в апелляционном определении от 14.11.2018 установила, что доводы о том, что на момент совершения нотариальных действий нотариус В.Л.В. на дату, когда ею были переданы полномочия, фактически присутствовала на рабочем месте, такая причина как "на период проверки работы помощника 27.01.2017" и "на период архивного дня и проверки работы помощника с 10.02.2017 по 11.02.2017" не относится к перечню уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временно невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей, являются несостоятельными, поскольку в соответствии с выпиской из протокола заседания Правления Нотариальной палаты Свердловской области от 17.07.2015 Перечень уважительных причин дополнен: архивный день, самопроверка или проверка работы помощника, самообразование.
"Личные и имущественные правоотношения супругов: учебное пособие"
(отв. ред. О.Н. Низамиева)
("Проспект", 2023)<1> Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Владимирского областного суда от 16 мая 2018 г. по делу N 33-1528/2018 // Архив Владимирского областного суда.
(отв. ред. О.Н. Низамиева)
("Проспект", 2023)<1> Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Владимирского областного суда от 16 мая 2018 г. по делу N 33-1528/2018 // Архив Владимирского областного суда.
Статья: К вопросу о генезисном обозрении установления юридического факта по регистрации брака
(Мазурова А.П.)
("Мировой судья", 2024, N 2)Упомянутый Кодекс включал в себя примечательное название глав: акты гражданского состояния, брачное право, семейное право, опекунское право. Необходимо остановиться на двух важных моментах: первое - с юридической стороны Кодекс включает в себя и основы семейного права (заключение брака, опекунство) и гражданского процесса (возбуждение дела, рассмотрение, вынесение соответствующего решения); второе - с принятием указанного Кодекса в государственных органах появляется необходимость в установлении фактов судом: рождения, заключения и расторжения брака.
(Мазурова А.П.)
("Мировой судья", 2024, N 2)Упомянутый Кодекс включал в себя примечательное название глав: акты гражданского состояния, брачное право, семейное право, опекунское право. Необходимо остановиться на двух важных моментах: первое - с юридической стороны Кодекс включает в себя и основы семейного права (заключение брака, опекунство) и гражданского процесса (возбуждение дела, рассмотрение, вынесение соответствующего решения); второе - с принятием указанного Кодекса в государственных органах появляется необходимость в установлении фактов судом: рождения, заключения и расторжения брака.
Статья: Электронные доказательства в Китае
(Чжиюань Го, Сюнвэнь Чен)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 1)4) электронные данные, сохраненные в архивах;
(Чжиюань Го, Сюнвэнь Чен)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 1)4) электронные данные, сохраненные в архивах;
Статья: Осуществление личных неимущественных родительских прав и обязанностей: судебная защита в Российской Федерации
(Нижник Н.С., Бурданова Н.А.)
("Семейное и жилищное право", 2021, N 1)Длительное время родовая подсудность между районными судами и мировыми судьями была не определена. В редакции Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, действовавшей до 15 февраля 2010 г., предусматривалось, что если между супругами возникает спор о детях, то дела о расторжении брака между ними из подсудности мирового судьи исключались. Районному суду самостоятельные споры о детях не передавались. В настоящее время дела об осуществлении личных неимущественных родительских прав мировыми судьями не рассматриваются. Вместе с тем исковые требования об осуществлении родительских прав и обязанностей могут быть заявлены в ходе рассмотрения иного спора мировым судьей (в качестве изменения исковых требований в порядке ст. 39 ГПК РФ либо при предъявлении встречного иска). В таком случае дело подлежит передаче на рассмотрение районного суда (п. 3 ст. 33 ГПК РФ). Так, А. и Б. вступили с брак. У них родился сын. Семейные отношения не сложились. Супруг обратился к мировому судье с исковым заявлением о расторжении брака. Супруга - ответчик по делу предъявила встречный иск об определении места жительства сына с матерью. На рассмотрение суда был поставлен вопрос о передаче дела по подсудности. Мировой судья указал, что в соответствии со ст. 23 ГПК РФ мировой судья рассматривает в качестве суда первой инстанции дела о расторжении брака, если между супругами отсутствует спор о детях. Мировой судья изучил материалы дела и определил передать дело на рассмотрение в районный суд. Решение по исковым требованиям о расторжении брака и по встречным исковым требованиям об определении места жительства ребенка было постановлено районным судом <8>.
(Нижник Н.С., Бурданова Н.А.)
("Семейное и жилищное право", 2021, N 1)Длительное время родовая подсудность между районными судами и мировыми судьями была не определена. В редакции Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, действовавшей до 15 февраля 2010 г., предусматривалось, что если между супругами возникает спор о детях, то дела о расторжении брака между ними из подсудности мирового судьи исключались. Районному суду самостоятельные споры о детях не передавались. В настоящее время дела об осуществлении личных неимущественных родительских прав мировыми судьями не рассматриваются. Вместе с тем исковые требования об осуществлении родительских прав и обязанностей могут быть заявлены в ходе рассмотрения иного спора мировым судьей (в качестве изменения исковых требований в порядке ст. 39 ГПК РФ либо при предъявлении встречного иска). В таком случае дело подлежит передаче на рассмотрение районного суда (п. 3 ст. 33 ГПК РФ). Так, А. и Б. вступили с брак. У них родился сын. Семейные отношения не сложились. Супруг обратился к мировому судье с исковым заявлением о расторжении брака. Супруга - ответчик по делу предъявила встречный иск об определении места жительства сына с матерью. На рассмотрение суда был поставлен вопрос о передаче дела по подсудности. Мировой судья указал, что в соответствии со ст. 23 ГПК РФ мировой судья рассматривает в качестве суда первой инстанции дела о расторжении брака, если между супругами отсутствует спор о детях. Мировой судья изучил материалы дела и определил передать дело на рассмотрение в районный суд. Решение по исковым требованиям о расторжении брака и по встречным исковым требованиям об определении места жительства ребенка было постановлено районным судом <8>.
Статья: Пределы концентрации обособленных споров в рамках дел о несостоятельности
(Балданов Р.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 11)<22> Определение судебной коллегии по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 1 февраля 2023 г. по делу N 8Г-21852/2022 // Архив Седьмого кассационного суда общей юрисдикции.
(Балданов Р.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 11)<22> Определение судебной коллегии по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 1 февраля 2023 г. по делу N 8Г-21852/2022 // Архив Седьмого кассационного суда общей юрисдикции.
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Значение объяснения сторон и третьих лиц при вынесении законного и обоснованного решения в гражданском судопроизводстве
(Ткачева Н.Н.)
("Администратор суда", 2021, N 1)Р. обратился с иском к управляющей компании о взыскании убытков, причиненных его автотранспортному средству сходом снега и наледи, а также расходов по проведению досудебной экспертизы и оказанию юридических услуг <10>. На стадии подготовки дела к судебному заседанию во время беседы представитель управляющей компании представил в суд доказательства недобросовестности заявленных истцом требований, в результате чего суд полностью изменил отношение к заявленным требованиям истца, предупредил истца о последствиях предъявления иска с целью причинения вреда другому лицу, получения неосновательного обогащения, о праве суда передать материалы о мошенничестве в соответствующие правоохранительные органы. Истец не стал настаивать на судебном разбирательстве, и суд оставил исковое заявление без рассмотрения.
(Ткачева Н.Н.)
("Администратор суда", 2021, N 1)Р. обратился с иском к управляющей компании о взыскании убытков, причиненных его автотранспортному средству сходом снега и наледи, а также расходов по проведению досудебной экспертизы и оказанию юридических услуг <10>. На стадии подготовки дела к судебному заседанию во время беседы представитель управляющей компании представил в суд доказательства недобросовестности заявленных истцом требований, в результате чего суд полностью изменил отношение к заявленным требованиям истца, предупредил истца о последствиях предъявления иска с целью причинения вреда другому лицу, получения неосновательного обогащения, о праве суда передать материалы о мошенничестве в соответствующие правоохранительные органы. Истец не стал настаивать на судебном разбирательстве, и суд оставил исковое заявление без рассмотрения.