Передача дел в государственный архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача дел в государственный архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"13. Сроки и порядок передачи дел на хранение
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"13. Сроки и порядок передачи дел на хранение
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<11> Раздел 13 "Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив" Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (ред. от 16.07.2019).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Закон об архивном деле не содержит сроков передачи документов в государственные (муниципальные) архивы конкурсным управляющим, который обязан действовать разумно и добросовестно в интересах всех заинтересованных сторон, поэтому обеспечение прав работников требует передачи архивных документов в минимально возможные сроки <25>. Конкурсный управляющий должен передать документы в архив до даты подачи ходатайства о завершении конкурсного производства, что подтверждается соответствующей судебной практикой <26>. Так, в одном из дел о банкротстве сложилась ситуация, при которой все мероприятия, подлежащие проведению в процедуре конкурсного производства, практически завершены: имущество должника реализовано, денежные средства поступили в конкурсную массу, при этом конкурсным управляющим не подготовлены в значительном объеме документы, подлежащие сдаче в архив. Это увеличивает сроки конкурсного производства, а следовательно, и расходы конкурсного управляющего, подлежащие выплате <27>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Закон об архивном деле не содержит сроков передачи документов в государственные (муниципальные) архивы конкурсным управляющим, который обязан действовать разумно и добросовестно в интересах всех заинтересованных сторон, поэтому обеспечение прав работников требует передачи архивных документов в минимально возможные сроки <25>. Конкурсный управляющий должен передать документы в архив до даты подачи ходатайства о завершении конкурсного производства, что подтверждается соответствующей судебной практикой <26>. Так, в одном из дел о банкротстве сложилась ситуация, при которой все мероприятия, подлежащие проведению в процедуре конкурсного производства, практически завершены: имущество должника реализовано, денежные средства поступили в конкурсную массу, при этом конкурсным управляющим не подготовлены в значительном объеме документы, подлежащие сдаче в архив. Это увеличивает сроки конкурсного производства, а следовательно, и расходы конкурсного управляющего, подлежащие выплате <27>.
Готовое решение: Как уволить руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора)
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что ликвидатор (ликвидационная комиссия) должен, в частности, передать документы по личному составу, архивные документы организации, указанные в ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле, в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача происходит на основании договора между ликвидатором (ликвидационной комиссией) и архивом, что предусмотрено указанной нормой.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что ликвидатор (ликвидационная комиссия) должен, в частности, передать документы по личному составу, архивные документы организации, указанные в ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле, в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача происходит на основании договора между ликвидатором (ликвидационной комиссией) и архивом, что предусмотрено указанной нормой.