Перечень сроков хранения документов в районных судах
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень сроков хранения документов в районных судах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.10.2024 N 33-3604/2024 (УИД 30RS0003-01-2023-000461-53)
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Категория спора: Право собственности.
Требования: Об истребовании из незаконного владения нежилого помещения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчикам направлено требование об освобождении незаконно занимаемого помещения и передаче его по акту. Указанное требование ответчиками оставлено без удовлетворения.
Решение: Отказано.Согласно ответу Советского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ на основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N, гражданское дело по иску ФИО47 о признании сделки недействительной, уничтожено, за истечением срока хранения. Из дела изъят подлинник судебного акта и передан на постоянное хранение в архив суда. Направлена копия решения от ДД.ММ.ГГГГ, копия определения судебной коллегии по гражданским делам ФИО43 областного суда от ДД.ММ.ГГГГ по указанному гражданскому делу, которые приобщены в судебном заседании к материалам дела как дополнительные доказательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.04.2017 N 65
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, областных и равных им судов, районных судов: "Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 N 242);
(ред. от 25.06.2025)
"Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости"для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, областных и равных им судов, районных судов: "Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 N 242);
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"2. Порядок регламентирует вопросы организации работы кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов (далее - суд) по хранению следующих видов дел и документов, срок хранения которых установлен Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень):
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"2. Порядок регламентирует вопросы организации работы кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов (далее - суд) по хранению следующих видов дел и документов, срок хранения которых установлен Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень):
Статья: Архивы судов в условиях цифровой трансформации
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<2> Примечание. Следует учитывать при этом, что на постоянное хранение передаются не только итоговые решения по делам и материалам, вынесенные судами первой инстанции, но и в случае их обжалования постановления вышестоящих судебных инстанций. В судах общей юрисдикции в ходе отбора судебных дел временного срока хранения для уничтожения формируются наряды постоянного срока хранения, с изъятыми указанными выше актами. Данные действия основаны на применении статей: 180, 197, 238, 256, 269, 309, 321 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019).
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 3)<2> Примечание. Следует учитывать при этом, что на постоянное хранение передаются не только итоговые решения по делам и материалам, вынесенные судами первой инстанции, но и в случае их обжалования постановления вышестоящих судебных инстанций. В судах общей юрисдикции в ходе отбора судебных дел временного срока хранения для уничтожения формируются наряды постоянного срока хранения, с изъятыми указанными выше актами. Данные действия основаны на применении статей: 180, 197, 238, 256, 269, 309, 321 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 (ред. от 20.12.2019).
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение. При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов. После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст. 118 Перечня <9>), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.). Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации - уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы. Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела <10>, а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.