Перечень сроков хранения бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень сроков хранения бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чем составляют акт.
Вопрос: Какой срок хранения обозначает отметка "ДМН" ("до минования надобности") в номенклатуре дел организации?
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении этой графы нужно руководствоваться Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236) (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении этой графы нужно руководствоваться Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236) (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>В силу статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (часть 1); документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (часть 2); экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3).
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>В силу статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (часть 1); документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (часть 2); экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3).
Статья: Создание электронного архива для бухгалтерских документов
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Пунктом 27 ФСБУ 27/2021 определено, что в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Пунктом 27 ФСБУ 27/2021 определено, что в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В соответствии с п. 24 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В соответствии с п. 24 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов в соответствии с установленной звенностью отраслевого перечня.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов в соответствии с установленной звенностью отраслевого перечня.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеПодробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Информация об определении таких сроков приведена в разд. IV Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов. На практике возникают споры относительно сроков хранения бухгалтерских документов общества.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Сроки хранения документов регламентированы во многих нормативных правовых актах, в частности в ст. 23 Налогового кодекса РФ, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Сроки хранения документов регламентированы во многих нормативных правовых актах, в частности в ст. 23 Налогового кодекса РФ, Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.