Перечень документов со сроками хранения ФНС
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов со сроками хранения ФНС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 32 "Обязанности налоговых органов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, согласно п. 191 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности ФНС России (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@), срок хранения карточки состояния расчетов с бюджетом налогоплательщиков после закрытия налогового обязательства в территориальном налоговом органе составляет 5 лет. Поскольку налогоплательщиком запрошены данные за пределами этого срока, ИФНС правомерно отказала в представлении справки.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, согласно п. 191 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности ФНС России (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@), срок хранения карточки состояния расчетов с бюджетом налогоплательщиков после закрытия налогового обязательства в территориальном налоговом органе составляет 5 лет. Поскольку налогоплательщиком запрошены данные за пределами этого срока, ИФНС правомерно отказала в представлении справки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФОНДЫ И ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФОНДЫ И ФНС
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>11. Из буквального содержания подпункта 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации не следует, что указанная норма предусматривает какие-либо сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>11. Из буквального содержания подпункта 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации не следует, что указанная норма предусматривает какие-либо сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Материалами дела подтверждается, что решение, направленное Управлением ФНС на апелляционную жалобу налогоплательщика по юридическому адресу последнего, вернулось ввиду истечения срока хранения.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Материалами дела подтверждается, что решение, направленное Управлением ФНС на апелляционную жалобу налогоплательщика по юридическому адресу последнего, вернулось ввиду истечения срока хранения.
Статья: Новости от 17.11.2023
("Главная книга", 2023, N 23)(Приказ ФНС от 26.09.2023 N ЕД-7-3/676@)
("Главная книга", 2023, N 23)(Приказ ФНС от 26.09.2023 N ЕД-7-3/676@)
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.01.2025 N 03-05-04-06/6985 <Как определяется налоговая база по туристическому налогу> и Письму Министерства финансов РФ от 28.02.2025 N 03-05-04-06/19284 "Нужно ли платить турналог, если он выделен в расчетных документах"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сколько нужно хранить документы по туристическому налогу
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Сколько нужно хранить документы по туристическому налогу
Типовая ситуация: Кому и как надо вести книгу продаж (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
(Издательство "Главная книга", 2026)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)О сроках хранения документов читайте: 2020, N 13, с. 64.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)О сроках хранения документов читайте: 2020, N 13, с. 64.
Готовое решение: Как прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя
(КонсультантПлюс, 2026)1.4. Сколько хранить документы после закрытия ИП
(КонсультантПлюс, 2026)1.4. Сколько хранить документы после закрытия ИП
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Такие должностные инструкции в каждой подведомственной организации утверждаются для должности или специальности, причем формулировки функций и должностных обязанностей, прав и ответственности, утвержденные типовой должностной инструкцией, изменениям не подлежат, а могут только дополняться с учетом особенностей их реализации в данной конкретной организации. Работники знакомятся с ними в обычном порядке, срок хранения данных должностных инструкций в организации-авторе (в экспертизе учитывается критерий происхождения документа) должен определяться по ст. 443 Перечня.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Такие должностные инструкции в каждой подведомственной организации утверждаются для должности или специальности, причем формулировки функций и должностных обязанностей, прав и ответственности, утвержденные типовой должностной инструкцией, изменениям не подлежат, а могут только дополняться с учетом особенностей их реализации в данной конкретной организации. Работники знакомятся с ними в обычном порядке, срок хранения данных должностных инструкций в организации-авторе (в экспертизе учитывается критерий происхождения документа) должен определяться по ст. 443 Перечня.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме указано, что в отношении таких первичных документов установлен общий срок (5 лет), исчисление которого осуществляется в специальном порядке. С учетом требований ст. 252 НК РФ срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме указано, что в отношении таких первичных документов установлен общий срок (5 лет), исчисление которого осуществляется в специальном порядке. С учетом требований ст. 252 НК РФ срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.