Печать организации в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать организации в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Правила ведения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Печать в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Печать в трудовой книжке
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 03.09.2024 N 33-5693/2024 (УИД 86RS0021-01-2023-001186-83)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Спорный период работы истца подтвержден справкой о фактическом заработке истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Разрешая спор по периодам работы истца с 16 декабря 1976 года по 19 июня 1978 года на Джизак ремзаводе, с 14 января по 14 февраля 1985 года, с 16 декабря 1990 года по 31 декабря 2001 года на Джизакской хлопкопрядильной фабрике, суд первой инстанции исходил из того, что печати организаций в трудовой книжке о работе истца нечитаемы, представленные справки не подтверждают работу истца в указанных организациях в спорные периоды. Истцом иных доказательств, подтверждающих факт работы в спорные периоды, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не представлены. Судом перед истцом был поставлен вопрос о назначении по делу судебно-технической экспертизы документа для установления содержания слабо-видимых оттисков печатей, от проведения которой Г.В.ВА. отказался.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Спорный период работы истца подтвержден справкой о фактическом заработке истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Разрешая спор по периодам работы истца с 16 декабря 1976 года по 19 июня 1978 года на Джизак ремзаводе, с 14 января по 14 февраля 1985 года, с 16 декабря 1990 года по 31 декабря 2001 года на Джизакской хлопкопрядильной фабрике, суд первой инстанции исходил из того, что печати организаций в трудовой книжке о работе истца нечитаемы, представленные справки не подтверждают работу истца в указанных организациях в спорные периоды. Истцом иных доказательств, подтверждающих факт работы в спорные периоды, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не представлены. Судом перед истцом был поставлен вопрос о назначении по делу судебно-технической экспертизы документа для установления содержания слабо-видимых оттисков печатей, от проведения которой Г.В.ВА. отказался.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка13. Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вашей организации есть печать, можете использовать как ее, так и печать кадровой службы (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Важно, чтобы она содержала сведения о наименовании и месте нахождения организации. Эти сведения позволят подтвердить факт работы работника у вас. А его права не будут нарушены (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вашей организации есть печать, можете использовать как ее, так и печать кадровой службы (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Важно, чтобы она содержала сведения о наименовании и месте нахождения организации. Эти сведения позволят подтвердить факт работы работника у вас. А его права не будут нарушены (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Трудовые отношения при банкротстве работодателя
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)При внесении записи в трудовую книжку (бумажную и электронную) надо сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без упоминания о банкротстве организации: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (см. примеры 1 и 2). В трудовой книжке запись заверяется подписью арбитражного управляющего и печатью организации (при ее наличии).
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)При внесении записи в трудовую книжку (бумажную и электронную) надо сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без упоминания о банкротстве организации: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (см. примеры 1 и 2). В трудовой книжке запись заверяется подписью арбитражного управляющего и печатью организации (при ее наличии).
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).