П-4 списочная численность
Подборка наиболее важных документов по запросу П-4 списочная численность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2026)Если основной работник одновременно является внутренним совместителем либо трудится у вас на условиях совмещения или по ГПД, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 16.2, п. 17 Указаний N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Если основной работник одновременно является внутренним совместителем либо трудится у вас на условиях совмещения или по ГПД, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 16.2, п. 17 Указаний N 638.
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4 (до 31 января 2026 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2026)Если лицо является не только основным работником, но и внутренним совместителем либо одновременно трудится у вас на условиях совмещения или по ГПД, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 16.2, п. 17 Указаний N 647.
(КонсультантПлюс, 2026)Если лицо является не только основным работником, но и внутренним совместителем либо одновременно трудится у вас на условиях совмещения или по ГПД, в среднесписочной (как и в списочной) численности его в общем случае нужно учесть (для целей заполнения формы N П-4) как одну единицу по основному месту работы. Это следует из примечания к п. 16.2, п. 17 Указаний N 647.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по форме N П-4, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по форме N П-4, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Приказ Росстата от 04.09.2024 N 394
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- включать работника в списочную численность, но не учитывать в среднесписочной численности (графа 2 формы N П-4). При этом начисленные после приостановления трудового договора выплаты работнику учитывают в фонде заработной платы (Информация Росстата от 05.10.2022).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- включать работника в списочную численность, но не учитывать в среднесписочной численности (графа 2 формы N П-4). При этом начисленные после приостановления трудового договора выплаты работнику учитывают в фонде заработной платы (Информация Росстата от 05.10.2022).
Вопрос: Учитываются ли в расчете численности медицинского персонала для права пользования ставкой 0% по налогу на прибыль работники, оформленные на основное место работы, но работающие неполное рабочее время (на 0,5 ставки)?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок определения численности работников организаций нормами НК РФ не регламентирован. Согласно разъяснениям Минфина России (например, в Письмах от 13.12.2024 N 03-03-06/1/126128, от 10.09.2024 N 03-03-06/1/85971) для расчета численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678. Данный документ утратил силу с 01.02.2025 в связи с изданием Приказа Росстата от 31.07.2024 N 338 (далее - Приказ N 338) (п. 12 Приказа N 338, п. 10 Приложения N 15 к Приказу N 338). В связи с этим, полагаем, для расчета численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок определения численности работников организаций нормами НК РФ не регламентирован. Согласно разъяснениям Минфина России (например, в Письмах от 13.12.2024 N 03-03-06/1/126128, от 10.09.2024 N 03-03-06/1/85971) для расчета численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678. Данный документ утратил силу с 01.02.2025 в связи с изданием Приказа Росстата от 31.07.2024 N 338 (далее - Приказ N 338) (п. 12 Приказа N 338, п. 10 Приложения N 15 к Приказу N 338). В связи с этим, полагаем, для расчета численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2026)В течение 75 лет должны храниться некоторые документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003. Указанные документы, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся в течение 50 лет (п. 4.8 Инструкции по применению Перечня). К ним относятся, в частности: (ст. ст. 42, 122, 172, 182, 296, 308, 403, 435 Перечня N 236, сноска 3 к Перечню):
(Консультация эксперта, 2026)В течение 75 лет должны храниться некоторые документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003. Указанные документы, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся в течение 50 лет (п. 4.8 Инструкции по применению Перечня). К ним относятся, в частности: (ст. ст. 42, 122, 172, 182, 296, 308, 403, 435 Перечня N 236, сноска 3 к Перечню):
Вопрос: Включаются ли в расчет среднесписочной численности в целях исчисления квоты для приема на работу инвалидов работники, работающие по договору аутстаффинга?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок расчета среднесписочной численности работников приведен в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)Порядок расчета среднесписочной численности работников приведен в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
Вопрос: Об определении численности работников организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в целях применения ставки налога на прибыль 0%.
(Письмо Минфина России от 30.01.2026 N 03-03-06/1/6494)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
(Письмо Минфина России от 30.01.2026 N 03-03-06/1/6494)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
Вопрос: Включаются ли в расчет среднесписочной численности в целях исчисления квоты для приема на работу инвалидов несовершеннолетние работники, принятые на время летних каникул?
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
Вопрос: Об определении ИП показателя среднесписочной численности работников для расчета среднемесячного размера выплат в пользу физлиц в целях освобождения от НДС при оказании услуг общественного питания.
(Письмо Минфина России от 05.05.2025 N 03-07-07/44576)Как разъяснил Росстат в письме от 17 января 2025 г. N 197/ОГ, в целях заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма N П-4) следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы N П-4, утвержденными приказом Росстата от 22 декабря 2023 г. N 678 (далее - Указания).
(Письмо Минфина России от 05.05.2025 N 03-07-07/44576)Как разъяснил Росстат в письме от 17 января 2025 г. N 197/ОГ, в целях заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма N П-4) следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы N П-4, утвержденными приказом Росстата от 22 декабря 2023 г. N 678 (далее - Указания).
Вопрос: Работодатель принял на работу необходимое количество инвалидов для выполнения квоты. Считается ли квота по приему инвалидов выполненной, если работник-инвалид длительное время находится под стражей на период предварительного расследования?
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
(Консультация эксперта, 2024)На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 14 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678 (далее - Указания N 678).
Вопрос: Об определении численности работников организации, осуществляющих медицинскую деятельность, в целях применения ставки налога на прибыль 0%.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3823)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2023 N 678.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3823)Порядок определения численности работников организаций Кодекс не регламентирует. В этой связи с учетом положений пункта 1 статьи 11 Кодекса для расчета указанной численности работников может быть использован порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - Указания по заполнению формы N П-4), утвержденными приказом Росстата от 16.12.2023 N 678.
Вопрос: Нужно ли определять фактическую численность работников для заполнения формы статистической отчетности П-4?
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Юридические лица, обязанные представлять форму П-4, при ее заполнении определяют, в частности, среднесписочную численность работников за месяц. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 16 Указаний, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания)).
(Консультация эксперта, Росстат, 2026)Юридические лица, обязанные представлять форму П-4, при ее заполнении определяют, в частности, среднесписочную численность работников за месяц. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 16 Указаний, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638 (далее - Указания)).