Ознакомление с графиком сменности
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с графиком сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"По результатам проверки составлен Акт выездной проверки N 89/12-8481-И/61-15 от 24.11.2023, согласно которому акты сменности графики сменности в обществе составляются на календарный год на каждого сотрудника, вносятся изменения в графики сменности. Однако, в нарушение требований ст. 103 ТК РФ, графики с учетом вносимых в них изменений не всегда доводятся до сведения работников за месяц до введения их в действие. Обществом допускается привлечение работников производственно-диспетчерской службы в выходные дни при отсутствии письменного согласия и без оплаты, установленной требованиями ст. 153 ТК РФ, путем внесения при наличии обстоятельств (болезнь работника, отпуск и т.д.) изменений в график сменности, с которым работники ознакомлены до начала периода (месяца), на который составлен данный график сменности."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)График сменности составьте с соблюдением рабочего времени за учетный период и утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ним работников под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие.
(Издательство "Главная книга", 2025)График сменности составьте с соблюдением рабочего времени за учетный период и утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ним работников под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(ред. от 29.09.2025)Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Готовое решение: Какой график (режим) работы можно установить сторожу
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
Готовое решение: Как ознакомить работника с графиком работы
(КонсультантПлюс, 2025)Срок ознакомления с графиком сменности - обычно минимум за месяц до введения его в действие. А с графиком работы на вахте - минимум за два месяца до его введения (ч. 4 ст. 103, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок ознакомления с графиком сменности - обычно минимум за месяц до введения его в действие. А с графиком работы на вахте - минимум за два месяца до его введения (ч. 4 ст. 103, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Статья: Изменение графика сменности: вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Процедура принятия нового графика сменности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Процедура принятия нового графика сменности
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Если заключаете с таким работником трудовой договор заранее, рекомендуем указать в нем, с какого дня работник должен приступить к своим обязанностям (дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы). Также помимо ознакомления работника с графиком сменности (до подписания трудового договора) можно взять у него заявление о приеме на работу с указанием даты и времени начала работы. Это актуально, если у работника сменная работа с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также, если он принимается для работы в разные смены, время начала которых может меняться. Тогда у вас будет письменное подтверждение того, что работник знал, когда ему нужно было выйти на работу. Такие рекомендации даны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, абз. 4, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 100, ч. 1 - 4 ст. 103 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если заключаете с таким работником трудовой договор заранее, рекомендуем указать в нем, с какого дня работник должен приступить к своим обязанностям (дата заключения трудового договора может не совпадать с датой начала работы). Также помимо ознакомления работника с графиком сменности (до подписания трудового договора) можно взять у него заявление о приеме на работу с указанием даты и времени начала работы. Это актуально, если у работника сменная работа с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также, если он принимается для работы в разные смены, время начала которых может меняться. Тогда у вас будет письменное подтверждение того, что работник знал, когда ему нужно было выйти на работу. Такие рекомендации даны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 16, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, абз. 4, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 100, ч. 1 - 4 ст. 103 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отразите в графике сменности информацию об ознакомлении с ним. В частности, если работники расписываются в отдельных листах ознакомления, в графике укажите реквизиты этих листов. Если расписываются в самом графике - предусмотрите в нем специальные графы для подписи и даты ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, отразите в графике сменности информацию об ознакомлении с ним. В частности, если работники расписываются в отдельных листах ознакомления, в графике укажите реквизиты этих листов. Если расписываются в самом графике - предусмотрите в нем специальные графы для подписи и даты ознакомления.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что в связи со структурной реорганизацией производства и объединением пекарного цеха N 1 и пекарного цеха N 2 в один пекарный цех Вам с 01.04.2025 будет установлен сменный график работы. У Вас сохранится пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с выходными днями в субботу и воскресенье. При работе в первую смену время ее начала и окончания с 06.00 до 15.00 (перерыв для отдыха и питания с 10.00 до 11.00), а во вторую - с 15.00 до 24.00 (перерыв для отдыха и питания с 19.00 до 20.00). Вы будете ознакомлены с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что в связи со структурной реорганизацией производства и объединением пекарного цеха N 1 и пекарного цеха N 2 в один пекарный цех Вам с 01.04.2025 будет установлен сменный график работы. У Вас сохранится пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с выходными днями в субботу и воскресенье. При работе в первую смену время ее начала и окончания с 06.00 до 15.00 (перерыв для отдыха и питания с 10.00 до 11.00), а во вторую - с 15.00 до 24.00 (перерыв для отдыха и питания с 19.00 до 20.00). Вы будете ознакомлены с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности
(КонсультантПлюс, 2025)У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть - нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие - по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы (как составить уведомление, расскажем далее). В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть - нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие - по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы (как составить уведомление, расскажем далее). В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Готовое решение: Как изменить график работы
(КонсультантПлюс, 2025)дату, с которой работники переходят на новый график работы. Укажите ее так, чтобы не нарушить срок ознакомления работников с графиком сменности. Так, основной срок ознакомления - за месяц до введения в действие графика сменности. Но могут быть исключения. Например, при переводе на сменный график по вашей инициативе из-за изменений организационных или технологических условий труда - минимум за два месяца до его введения в действие (ч. 1, 2 ст. 74, ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Также исключения предусмотрены в период введения спецмер в сфере экономики, в частности, для организаций, включенных в специальный перечень. До их работников, на которых распространяются Особенности правового регулирования, графики сменности доводятся не позднее чем за три дня до введения их в действие. Порядок доведения графика сменности в связи с названными Особенностями закрепите в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 252 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, п. 1, пп. "б" п. 2, п. 4 этих Особенностей, п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минпромторга России N 3750, Минтруда России N 508 от 02.09.2022);
(КонсультантПлюс, 2025)дату, с которой работники переходят на новый график работы. Укажите ее так, чтобы не нарушить срок ознакомления работников с графиком сменности. Так, основной срок ознакомления - за месяц до введения в действие графика сменности. Но могут быть исключения. Например, при переводе на сменный график по вашей инициативе из-за изменений организационных или технологических условий труда - минимум за два месяца до его введения в действие (ч. 1, 2 ст. 74, ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Также исключения предусмотрены в период введения спецмер в сфере экономики, в частности, для организаций, включенных в специальный перечень. До их работников, на которых распространяются Особенности правового регулирования, графики сменности доводятся не позднее чем за три дня до введения их в действие. Порядок доведения графика сменности в связи с названными Особенностями закрепите в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 252 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, п. 1, пп. "б" п. 2, п. 4 этих Особенностей, п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минпромторга России N 3750, Минтруда России N 508 от 02.09.2022);
Статья: Какие риски у компании, если сотрудник самовольно пытается поменять условия труда, и как обезопаситься
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).